Digitale oudervragenlijsten

Deze pagina wordt nog aangevuld

Uitrol digitale oudervragenlijsten

De digitale oudervragenlijsten zijn sinds februari 2025 beschikbaar voor alle CLB's. De vragenlijsten staan nog niet op Blinkers, maar in een aparte omgeving, als tussenoplossing tot Blinkers voor ouders er is. De toestemmingsbrieven voor vaccinatie zijn nog niet gedigitaliseerd, maar zullen volgen.

Het staat ieder CLB vrij van hiermee aan de slag te gaan. Belangrijk is om papier nog te blijven aanbieden, niet iedere ouder zal de vragenlijsten digitaal willen of kunnen invullen.

Demofilmpje digitale oudervragenlijsten

Sinds de opname van de demo hieronder, zijn er enkele updates uitgevoerd op het platform. We lichten ze hieronder toe.

Updates platform juni 2025

Er is een captcha toegevoegd (een vakje dat de invuller moet aanvinken om aan te geven dat ze geen robot zijn; een extra veiligheidslaag om misbruik van de vragenlijst te voorkomen);
Er wordt op de startpagina voor login in het Engels toegelicht dat de pagina met een in-browser tool te vertalen is;
Er is een pagina toegevoegd die visueler uitlegt waar ouders het insz-nummer van hun kind kunnen vinden op de verschillende types van kaarten (waaronder de ISI+);
Er wordt in de FAQ toegelicht waarom dit platform er is en dat we er achter de schermen aan werken om het nog gebruiksvriendelijker te maken;
De waarschuwing om de vragenlijst niet op een openbaar toestel in te vullen of te downloaden;
Er is gemarkeerd met een sterretje welke vragen verplicht zijn;
De velden met naam en telefoonnummer zijn gesplitst voor huisdokter en invullers kunnen een landcode toevoegen voor de gevraagde telefoonnummers (BE, NL en FR staan bovenaan);
Er is een waarschuwing toegevoegd als je op afmelden klikt die aangeeft dat je gegevens niet bewaard worden als uitlogt.

Materiaal

Hieronder vind je de link naar de digitale oudervragenlijsten en de QR-code die je kan delen met ouders. De QR-code leidt naar dezelfde link.

Ouders kunnen zowel op smartphone als op een laptop of pc de vragenlijst invullen. Je kan de QR-code downloaden door er met de rechtermuisknop op te klikken en te klikken op 'Afbeelding opslaan als'.

http://clbvragenlijsten.clbonline.be/

Ook vind je hier een infobrief over het systematisch contactmoment met de digitale oudervragenlijsten gelinkt, alsook een begeleidende tekst voor mails naar directie, ouders of leerlingen over het systematisch contactmoment en een link naar de digitale oudervragenlijst.

Deze brieven zijn voorbeelden ter beschikking gesteld door Vrij CLB De Havens en mogen naar eigen noden aangepast worden.

Begeleidende tekst mails systematisch contactmoment voorbeeld.docx

Ouders infobrief voorbeeld 6e leerjaar met link.docx

Ouders infobrief 1e lj SA 2024-2025 met link.docx

FAQ

Waar vullen ouders de digitale oudervragenlijsten in?

De digitale oudervragenlijsten worden op een aparte omgeving ingevuld, los van Blinkers: https://clbvragenlijsten.clbonline.be. Van zodra Blinkers voor ouders er is, kantelen we digitale oudervragenlijsten daar in in.

Hoe loggen ouders in?

Ouders kunnen op de website inloggen met hun eID-kaartlezer, itsme, beveiligingscode via mobiele app of eIDAS. Ouders hebben een rijksregister- of bis-nummer nodig om te kunnen inloggen. Heeft de ouder dat niet? Dan vult die de vragenlijst op papier in.

Waarom ziet een ouder niet direct hun kind(eren)?

Momenteel is Blinkers voor ouders er nog niet, en hebben wij geen toegang tot die gegevens. De digitale oudervragenlijsten zijn op een apart platform ondergebracht als tussenoplossing.

Op termijn zullen de digitale oudervragenlijsten ondergebracht worden op Blinkers voor ouders, en kan een ouder na login automatisch hun kind(eren) zien.

Waarom worden er geen gegevens automatisch ingevuld voor ouders?

Momenteel zitten we in de eerste fase van de digitale oudervragenlijsten, en komen de gegevens binnen in LARS als een link naar een pdf, die je kan raadplegen als CLB-medewerker.

Die gegevens zullen op termijn opgeslagen worden op Blinkers voor ouders, zodat een ouder niet telkens die informatie opnieuw hoeft in te vullen.

De leerling heeft (nog) geen rijksregister- of bis-nummer

Als de leerling (nog) geen rijksregister- of bis-nummer heeft, wordt de vragenlijst op papier ingevuld.

Bestaat de website in meerdere talen?

De website van de digitale oudervragenlijsten wordt enkel in het Nederlands aangeboden. De website is wel voorzien om vertaald te kunnen worden met bijvoorbeeld een browserextensie, zoals Google Translate. Omdat het om externe software gaat, is het mogelijk dat niet alles 100% juist wordt vertaald.

Kunnen de vragenlijsten op smartphone ingevuld worden?

Ja, de website is daar op voorzien.

Hoe delen we de vragenlijsten met ouders?

Ouders kunnen rechtstreeks naar https://clbvragenlijsten.clbonline.be surfen, of de QR-code scannen om de digitale oudervragenlijst in te vullen.

Waar kunnen we de digitale oudervragenlijsten raadplegen?

De ingevulde vragenlijsten komen toe in LARS, bij de activiteit systematisch contactmoment van de leerling. De vragenlijsten staan daar als een link naar een pdf. In een latere fase zullen er gegevens zoals lengte of het wel of niet dragen van een bril automatisch ingevuld worden in LARS.

Moet de activiteit systematisch contactmoment eerst aangemaakt worden voor de leerling voor de vragenlijsten kunnen binnenkomen in LARS?

De vragenlijsten komen toe in de activiteit systematisch contactmoment van de leerling. Is die nog niet aangemaakt op het moment dat de ouder de vragenlijst indient? Dan zal die alsnog verschijnen in de activiteit van de leerling van zodra die is aangemaakt.

Mogen beide ouders een digitale oudervragenlijst invullen?

Er kan maar één digitale oudervragenlijst ingevuld worden per leerling. Het staat een ouder wel vrij om nog een aparte, papieren vragenlijst af te geven (dat staat ook vermeld bij de FAQ op de website van de digitale oudervragenlijsten).

Wordt de digitaal ingevulde oudervragenlijst doorgestuurd naar de leerling (via Blinkers)?

Nee, de digitale oudervragenlijst wordt niet naar Blinkers of de leerling doorgestuurd. De ouder kan de vragenlijst wel downloaden op https://clbvragenlijsten.clbonline.be na het invullen en delen met de leerling.