Embedded Files
We hebben de beveiliging van onze onderwijsaccounts en opgeslagen gegevens verbeterd door tweestapsverificatie in te voeren.
Dit betekent dat je bij het inloggen een wachtwoord moet invoeren en een extra hulpmiddel, zoals een unieke code via sms, telefoon of een authenticator-app.
Dit doen we omdat op dit moment ongeveer 80 % van alle cyberaanvallen gericht is op onderwijs (bron: Microsoft)
Dit betekent dat je bij het inloggen een wachtwoord moet invoeren en een extra hulpmiddel, zoals een unieke code via sms, telefoon of een authenticator-app.
Dit doen we omdat op dit moment ongeveer 80 % van alle cyberaanvallen gericht is op onderwijs (bron: Microsoft)
Ons beveiligingsbeleid vereist de toevoeging van een tweede authenticatiefactor om te bevestigen dat jij daadwerkelijk de persoon bent die inlogt met je account. Hiermee willen we misbruik door externen voorkomen, mocht je wachtwoord ooit lekken. Dit helpt ons jouw gegevens en die van de school en het Stedelijk Onderwijs Gent te beschermen.
Apparaten van de school of Stedelijk Onderwijs Gent worden als veilig beschouwd en vereisen daarom nooit deze tweede authenticatiefactor.
Echter, de eerste keer dat je inlogt op je nieuwe account, moet je deze extra beveiliging laag wel toevoegen. Voor de veiligheid kan dit alleen op een apparaat van Stedelijk Onderwijs Gent. Als je geen toegang hebt tot zo'n apparaat, vraag dan aan je ICT-coördinator om je account tijdelijk open te stellen. Zo krijg je 24h de tijd om deze extra beveiligingsinformatie toe te voegen vanaf elk gewenst apparaat.
Wat zijn de stappen die je nu moet ondernemen?
Instellen van de Authenticator
Instellen van de Authenticator
Open de Edge browser
(ga naar Het Schoolbord onderwijsstadgent.sharepoint.com als dit niet automatisch gebeurt)
Je ziet dan het scherm dat hiernaast staat.
Klik op "Volgende" en ga naar de stap met de woorden in gele fluo.
Zie je het scherm hiernaast niet kan je volgende stappen uitvoeren:
Herstart de computer, open de EDGE browser en ga weer naar onderwijsstadgent.sharepoint.com
Als je het scherm hiernaast nog steeds niet ziet: ga naar stap 2
2. Op het Schoolbord klik je op je initialen of profielfoto (staan in een cirkel)
3. Klik dan op "Account weergeven"
Nu zou je moeten zien wat hieronder staat: "Meer informatie vereist" en kan verder gaan met de handleiding.
Als dit nog steeds niet het geval is, werk dan gewoon door.
Mocht je de melding later toch krijgen dan kan je weer verder gaan in deze handleiding.
Als je deze stap ziet, druk dan op "Sms verzenden naar …"
Je krijgt dan een code via sms, voer deze in en klik op "Verifiëren"
Als je deze stap niet ziet, zal je onderstaande afbeelding met "Wachtwoord invoeren" zien. (zie hieronder)
Vul jouw wachtwoord in als dat gevraagd wordt:
Klik op "Aanmelden"
Je krijgt het volgende scherm te zien:
Als "Authenticator" niet op je smartphone staat , download dan de "Microsoft Authenticator" via de App-Store of Play-Store.
In de App: Het icoontje ziet er als volg uit
Als je de Microsoft Authenticator wel hebt, klik op "Volgende"
Voor mensen waarbij de autehticator al op het toestel staat:
Open jouw Microsoft Authenticator.
Bovenaan de app zie je "Authenticator" staan, rechts daarvan staat een + teken, klik hierop.
Zelfs als deze account reeds geregistreerd is op de Authenticator, kan je dit nog steeds doen, de account gaat dan gewoon de gegevens updaten.
Kies voor "Work or school account"
Kies voor "Scan a QR code".
Scan de code die je gekregen hebt.
De account wordt vervolgens toegevoegd.
Kijk de gegevens na en klik op "Gereed"
Je krijgt vervolgens een notificatie op jouw Authenticator App.
Geef het nummer in op de Authenticator die je op dit scherm ziet staan.
Vervolgens word je ingelogd en kom je terecht op Het Schoolbord. Indien niet surf naar: onderwijsstadgent.sharepoint.com/schoolbord.aspx
Je account veiliger maken door een telefoonnummer toe te voegen.
Je account veiliger maken door een telefoonnummer toe te voegen.
Open je Schoolbord.
Ga rechts bovenaan naar de Cirkel en klik daarop.
Ga vervolgens naar "Account weergeven".
Ga naar "Beveiligingsgegevens"
Klik op "Aanmeldingsmethode toevoegen"
Kies voor "Telefoon"
Kies als Regio "België (+32)" en vul je telefoonnummer in.
Kies voor "Een code ontvangen"
Klik op "Volgende"
Voer de code in die je hebt ontvangen op jouw smartphone.
Jouw scherm zou er dan als volgt moeten uitzien:
Als je nog andere methodes wil toevoegen: herhaal de vorige stappen.
FAQ
FAQ
Wat is MFA?
*MFA: Multi factor authenticator.
Dit is een methode om de authenticiteit van een gebruiker te verifiëren (authenticatie) op meer dan één enkele manier (met behulp van meerdere factoren). Door meerdere factoren te combineren kan de beveiliging bij toegangscontrole worden aangescherpt. Zo zijn we er zeker van dat jij het echt bent.
Dit wordt ook 2 of 3-staps verificatie genoemd.
Een voorbeeld van 2-FA die jullie al jaren gebruiken is je bankkaart: daar moet je ook je pincode geven in combinatie met je kaart.
Waarom doen we dit?
Ons beveiligingsbeleid vereist de toevoeging van een tweede authenticatiefactor om te bevestigen dat jij daadwerkelijk de persoon bent die inlogt met je account. Hiermee willen we misbruik door externen voorkomen, mocht je wachtwoord ooit lekken. Dit helpt ons jouw gegevens en die van de school en het Stedelijk Onderwijs Gent te beschermen.
Wat met de toestellen van de school? (Signpost toestellen)
Apparaten van de school of Stedelijk Onderwijs Gent worden als veilig beschouwd en vereisen daarom nooit deze tweede authenticatiefactor. Echter, de eerste keer dat je inlogt op je nieuwe account, moet je deze extra beveiligingslaag wel toevoegen. Voor de veiligheid kan dit alleen op een apparaat van Stedelijk Onderwijs Gent. Als je geen toegang hebt tot zo'n apparaat, vraag dan aan je ICT-coördinator om je account tijdelijk open te stellen. Zo krijg je 24h de tijd om deze extra beveiligingsinformatie toe te voegen vanaf elk gewenst apparaat.
Welke stappen worden ondernomen?
Microsoft Authenticator verplicht voor elk personeelslid
Andere authenticators zijn niet veilig genoeg.(Her)registratie MFA (dus ook van personen die dit ooit al gedaan hebben)
Het is mogelijk dat hackers zelf MFA al ingesteld hebben op bepaalde accounts.
Aanmanen tot instellen van een tweede methode (telefoon) als backup
Waarom twee methodes?
Als de ene methode niet werkt, kun je nog steeds de andere gebruiken.
Dit maakt je minder afhankelijk van de ICT-coördinator.
1 keer per jaar MFA methoden bevestigen
Tot zover de handleiding, bedankt om deel te nemen aan een veiligere omgeving!
Page updated
Report abuse