Office Helpy

Hallo und herzlich willkommen auf meine Webseite!

Auch wenn diese nicht die endgültige Version darstellt, möchte ich Ihnen so viel wie möglich Informationen an die Hand geben, um mein Angebot zu erläutern und unnötiges Navigieren zu ersparen.

Mein Name ist Sébastien Jean und ich bin der OfficeHelpy.

Der Partner Ihres Vertrauens rund um handwerkliche und organisatorische Fragen im Büro.

Vielen Kollegen ist es nicht bewusst, was die Teamassistenz, Assistent(in) der Geschäftsführung, Office Manager(in) oder Feel good Manager(in) heutzutage - trotz Zeitalter der digitalen Transformation - noch alles zusätzlich zu ihren eigentlichen Aufgaben händisch meistern müssen.

Aufgaben, die für andere Kollegen eventuell selbstverständlich sind, eigentlich aber nicht zu ihrer Kerntätigkeit gehören und zudem noch viel Zeit in Anspruch nehmen.

Zum Beispiel Kleinigkeiten, die organisiert werden müssen, wie eine Reparatur, ein Whiteboard oder Beamer anbringen, neu angelieferte Möbel aufbauen, alte Verpackungen entsorgen, eine kurzfristigen Einkauf bei Ikea oder anderen lokalen Händlern abholen zu lassen, die Wartungsintervalle der technischen Geräte überwachen, Sicherheitsbestimmungen, Feuerlöscher und erste Hilfe Kasten sicherstellen. Gleichzeitig sollte natürlich auch die Kaffeemaschine stets funktionstüchtig, sauber und gewartet sein, die Küchenschränke mit besten Kaffee, Tee und anderen Leckereien befüllt sein und das Bier für das Freitagmeeting nie fehlen.

Im Alltagsstress vieler Berliner Unternehmen sieht es allerdings nicht immer so aus. Der letzte Kilo Lieblingskaffee ist verbraucht, der Geschirrspüler hat den letzten Tab geschluckt und spontan wird festgestellt, dass die Getränke für das Freitagabendmeeting fehlen... Wer kennt das nicht?

Oftmals sind die handwerklichen Themen auch eine echte Herausforderung für den Laien und es ist schwer, sich ein konkretes Bild des Umfangs und Preises machen zu können. Immer wieder aufs Neue einen Auftrag an externe Dienstleister auszuschreiben und eine Wahl zwischen den oft zahlreichen und sehr unterschiedlichen Angeboten treffen zu müssen, ist mühselig und ohne Gewähr, dass der Auftrag zufriedenstellend ausgeführt wird. Auch hier unterstütze ich gern und helfe bei den Aufmassen, der Fotodokumentation und dem Einholen der Angebote bei geprüften Partnern, sowie bei der Koordination der unterschiedlichen Gewerke.

Genau aus diesen Gründen, richten sich meine Dienstleistungen in erster Linie an Sie: den Organisationsprofis im Büro!

Buchen Sie meinen shared Facility Service, und profitieren Sie von einem kompetenten, zuverlässigen Assistenten an Ihrer Seite, mit jahrelanger Expertise und einem starken Partnernetzwerk in Berlin rund um die Themen Handwerk (Maler, Klempner, Elektriker), Mitarbeiterverpflegung (frisches Obst, Getränke, Kaffee/Tee, Snacks) oder Büroausstattung (Kaffeevollautomaten, Wasserspender, Mobiliar, Headsets, Akustik und vieles mehr), sowie Transporte bis 5m³ im Grossraum Berlin.

Alle Dienstleistungen* sind digital buchbar, Sie erhalten im Anschluss des Auftrags den unterschriebenen Leistungsnachweis in PDF-Format per Mail und bekommen am Ende eines Kalendermonats eine zusammenfassende Rechnung

Sprechen Sie mich an! 0172 32 987 82 oder per Mail an s.jean@officehelpy.de

*gilt nicht für Leistungen von Drittanbietern. Service ausschliesslich