公欠届申請の
手続き方法

⚠️下記、1️⃣・2️⃣まで完了させてください。

1️⃣公欠届申請フォーム（Googleフォーム）にて申請。

・ 公欠届は、公欠1日に対して1通の申請が必要です。
・ 数日にわたる場合は、その日数分を申請ください。
・ 連絡方法は右記の公欠届申請フォーム（Googleフォーム）から確認してください。

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＜＜事由が学校感染症の場合＞＞
① 「学校感染症対応ページ」より罹患報告
② 医療機関にて、以下どちらかの書類の必要事項を記入してもらう
　・登校許可書
　・インフルエンザ罹患証明書（インフルエンザの場合）
③ 登校が許可された日を含み5日以内に、公欠届申請フォームから公欠申請を行う
　※ フォーム内で、上記②の書類の添付欄があります。
　※「公欠届申請フォーム」に登校許可書又はインフルエンザ罹患証明書を添付する時点では、右下の学科確認印は不要です。　

　※ 公欠届申請と罹患報告は別の手続きです。
　※ 「学校感染症罹患報告フォーム」と「公欠申請フォーム」をセットで期限内に申請してください。
　 　どちらか片方の申請では、公欠の対象にはなりません。
　※ 病院都合により、期限内に「登校許可書」または「インフルエンザ罹患証明書」を提出できない場合は、発覚した時点でスチューデント・オフィス（教務）までご連絡ください。

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 2024年度学期末やクォーター末最終授業日は、以下の通りです。
・1Q / 前期前半授業最終日 　：6月3日（火）
・2Q / 前期末・前期後半授業最終日 ：7月29日（火）
・3Q / 後期前半授業日   ：11月17日（月）
・4Q / 後期末・後期後半授業最終日 ：1月30日（金）

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2025年度第4Q / 後期後半科目の「公欠申請期日」について以下の通りお知らせします。（1/14追記）
該当者は必ず最後まで確認してください。

【公欠について（芸術教養科目・専門科目）】
公欠事由が発生し、第4Q / 後期後半科目を「公欠申請したい場合」は、
遅くとも1月30日（金）中に公欠受理メールを担当教員に提出してください。

1月30日（金）までに公欠受理メールの提出ができない、公欠申請ができないとわかったら、
1月30日（金）中に速やかにスチューデント・オフィス（教務）まで以下の内容をメールで連絡してください。
連絡がない場合、公欠そのものが受理されても、第4Q / 後期後半科目の出席情報の公欠反映はできません。

なお、「補講期間中の補講同士の重複」「筆記試験と補講の重複」が事由の公欠申請については、事前申請が必要です。
重複が判明した時点で速やかに申請してください。

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●メール内容 　※自身でも学科・センターへ公欠申請が遅れることを連絡するようにしてください。

宛先：kyoumu@office.kyoto-art.ac.jp
件名：【所属・名前】第4Q / 後期後半科目最終授業日以降の公欠申請について

①学籍番号：
②氏名：
③学科コース：
④公欠希望日：
⑤授業名：
⑥授業コード：
⑦該当授業が芸教か専門・資格か：
⑧申請が最終授業日以降となる理由：
⑨罹患日：
⑩いつ公欠申請が出せるか：
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※1月31日（土）の補講に対して公欠受理メールの提出ができない、公欠申請ができないとわかったら、1月31日（土）中に速やかにスチューデント・オフィス（教務）までメールで連絡してください。メール内容は上記と同様です。
ご連絡がない場合、公欠申請は受理されません。
なお、「補講期間中の補講同士の重複」「筆記試験と補講の重複」が事由の公欠申請については、前述のとおり重複が判明した時点で速やかに事前申請してください。

【補足：芸術教養科目について】
芸術教養科目に関する成績確認願での出席情報の反映に関する願い出の締切は、芸教クラスルームで確認してください。