公欠届申請の
手続き方法
このページは、公欠届の手続き方法を記載します。
作成:2024年4月10日
公欠届制度の詳細・手続き方法
1)公欠届申請フォーム(Googleフォーム)にて申請。
公欠届は、公欠1日に対して1通の申請が必要です。数日にわたる場合は、その日数分を申請ください。
連絡方法は右記の公欠届申請フォーム(Googleフォーム)または、下記URLから確認してください。
公欠届申請フォーム ⇒ 【https://forms.gle/Z3vvty4SdNppzDud6】
【事由が学校感染症の場合】
① まずは学校感染症対応ページより罹患報告
② 医療機関にて登校許可書またはインフルエンザ罹患証明書(インフルエンザの場合)に必要事項を記入してもらう
③ 登校許可日5日以内に公欠届申請フォームから公欠申請を行う
※ 公欠届申請と罹患報告は別の手続きです
※ 学校感染症罹患報告フォームに報告していても、公欠申請を手続き締切内に行っていなければ、公欠の対象にはなりません。
■ 2024年度学期末やクォーター末最終授業日は、下記入学年度よって異なります。
・~2023年度入学生:<2024年度前期末前半最終授業日:2024年6月3日(月)>
<2024年度前期末最終授業日:2024年7月30日(火)>
・2024年度入学生 :<2024年度第1クォーター最終授業日:2024年6月3日(月)>
<2024年度第2クォーター最終授業日:2024年7月30日(火)>
(▼2024/7/19 追加)
第2クォーター / 前期後半・前期科目の「公欠申請期日」についてです。
7月30日(火)までに公欠受理メールの提出ができない、公欠申請ができないとわかったら、7月30日(火)中までに速やかに教学事務室教務窓口まで以下の内容をメールで連絡してください。
連絡がない場合、公欠そのものが受理されても第2クオーター / 前期後半・前期科目の出席情報の公欠反映はできません。
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●メール内容 ※自身でも学科・センターへ公欠申請が遅れることを連絡するようにしてください。
宛先:kyoumu@office.kyoto-art.ac.jp
件名:【所属名前】第2クオーター / 前期後半・前期科目最終授業日以降の公欠申請について
・学籍番号:
・氏名:
・学科コース:
・公欠希望日:
・授業名:
・授業コード:
・該当授業が芸教か専門・資格か:
・申請が最終授業日以降となる理由:
・罹患日:
・いつ公欠申請が出せるか:
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【補足:芸術教養科目について】
7月19日(金)、Aポータル掲示板「【お知らせ】芸術教養科目に関する成績確認願での出席情報の反映に関する願い出について」でご案内の通り、
芸術教養科目 第2クオーター / 前期後半・前期科目に関する出席情報の反映に関する願出は、7月31日(水)中となっています。
2)受付完了後、教学事務室担当者よりメールにて連絡
教学事務室教務が受理した内容のメールの受信後、学生自身がメールを印刷して、公欠した科目の担当教員に提出してください。
申請内容に不備があれば再提出をお願いすることがあります。万一、申請から1週間経過しても受付連絡がない場合は、お申し出ください。
【問い合わせ先】
教学事務室教務(人間館1階)
Mail:kyoumu@office.kyoto-art.ac.jp、TEL:075-791-9125
公欠届事由別 必要書類/手続時期
※1 手続きが学期末やクォーター末最終授業日以降となる場合は、最終授業日前に教務窓口までご連絡下さい。
・~2023年度入学生:<2024年度前期末前半最終授業日:2024年6月3日(月)>
<2024年度前期末最終授業日:2024年7月30日(火)>
・2024年度入学生 :<2024年度第1クォーター最終授業日:2024年6月3日(月)>
<2024年度第2クォーター最終授業日:2024年7月30日(火)>
※2 病院都合により、登校許可書またはインフルエンザ罹患証明書を期間内に提出できない場合は、発覚した時点で教学事務室までご連絡ください。
※3 会葬礼状の発行がない場合は、右記を参考に、
1) 学生氏名
2) 故人の氏名、学生との続柄
3)葬儀の日程
4)記載日
5)一筆記載者署名(直筆)、学生との続柄
の記載を学生本人以外の親族に依頼して作成してください(任意書式)。