公欠届申請の
手続き方法

このページは、公欠届の手続き方法を記載します。

作成:2024年4月10日

公欠届制度の詳細・手続き方法

1)公欠届申請フォーム(Googleフォーム)にて申請。

公欠届は、公欠1日に対して1通の申請が必要です。数日にわたる場合は、その日数分を申請ください。
連絡方法は右記の公欠届申請フォーム(Googleフォーム)または、下記URLから確認してください。

公欠届申請フォーム ⇒  【https://forms.gle/Z3vvty4SdNppzDud6


【事由が学校感染症の場合】

① まずは学校感染症対応ページより罹患報告
② 医療機関にて登校許可書またはインフルエンザ罹患証明書(インフルエンザの場合)に必要事項を記入してもらう
③ 登校許可日5日以内に公欠届申請フォームから公欠申請を行う

公欠届申請と罹患報告は別の手続きです
※ 学校感染症罹患報告フォームに報告していても、公欠申請を手続き締切内に行っていなければ、公欠の対象にはなりません。

2024年度学期末やクォーター末最終授業日は、下記入学年度よって異なります。
 ・~2023年度入学生:<2024年度前期末最終授業日:2024年7月30日(火)>
 ・2024年度入学生 :<2024年度第1クォーター最終授業日:2024年6月3日(月)>
           <2024年度第2クォーター最終授業日:2024年7月30日(火)>

公欠申請が学期末クォーター末最終授業日を過ぎる場合は事前に連絡が必要です。
(時期が近づきましたら、改めて在学生専用サイトにて掲載予定です。)


公欠届申請用フォーム(2024年度)

2)受付完了後、教学事務室担当者よりメールにて連絡

教学事務室教務が受理した内容のメールの受信後、学生自身がメールを印刷して、公欠した科目の担当教員に提出してください。
申請内容に不備があれば再提出をお願いすることがあります。万一、申請から1週間経過しても受付連絡がない場合は、お申し出ください。

問い合わせ先】
教学事務室教務(人間館1階)
Mail:kyoumu@office.kyoto-art.ac.jp、TEL:075-791-9125

公欠届事由別 必要書類/手続時期

事由一覧(20240401~).pdf

※1 手続きが学期末クォーター末最終授業日以降となる場合は、最終授業日前に教務窓口までご連絡下さい。
 ・2023年度入学生:<2024年度前期末最終授業日:2024年7月30日(火)>
 ・2024年度入学生 :<2024年度第1クォーター最終授業日:2024年63日()>
           <2024年度第2クォーター最終授業日:2024年7月30日(火)>

※2 病院都合により、登校許可書またはインフルエンザ罹患証明書を期間内に提出できない場合は、発覚した時点で教学事務室までご連絡ください。

※3 会葬礼状の発行がない場合は、右記を参考に

1) 学生氏名
2) 故人の氏名、学生との続柄
3)葬儀の日程
4)記載日
5)一筆記載者署名(直筆)、学生との続柄

の記載を学生本人以外の親族に依頼して作成してください(任意書式)。