給付奨学金　採用候補者　自宅外通学予定の方へ

通常、通学形態変更届は入学後にご提出いただき、日本学生支援機構の審査完了まで、給付奨学金は自宅通学扱いの月額が振込されます。（※審査完了後、4月分から自宅外扱いとなり、それまでの差額が振り込まれますので、合計の給付額は変わりません）

しかしながら本年度から、入学前に通学形態変更届を不備なく提出できた者に関しては、初回振り込み分から自宅外通学扱いの月額が振込されます。

希望する方は、以下の方法で手続きをしてください。

※アパート入居前などで賃貸契約書が期限内に準備できない場合は、通常通り4月5日にご提出ください。

【手続き方法】 

①以下の提出物を準備する

１）提出書類確認票

※上記pdfを印刷の上、必要事項を記入、郵送前に確認事項に☑をしてください。

２）通学形態変更届

　　　　※上記pdfを印刷の上、必要事項を記入してください。

　　　　※記入例

３）アパート・マンション等の賃貸契約書や入寮許可書等のコピー

　　　　※「重要事項説明書」は証明書として認められません。

②郵送で提出する

提出先：〒606-8271　京都市左京区北白川瓜生山2-116

京都芸術大学　学生生活窓口　奨学金担当宛

提出期限：3月14日必着

※レターパックや簡易書留など、必ず記録の残る方法で郵送してください。

※期限を過ぎたものは一切受け付けません。4月5日の提出と同様の扱いになります。

※窓口で書類不備を確認・指摘することはしません。不備があった場合、初回振り込みからは月額が反映されず、4月5日に再提出を求める場合がありますので、ご了承ください。

③通学形態変更届・アパート・マンション等の賃貸契約書や入寮許可書等のコピー以外の書類は、通常通り4月5日に必ずご提出ください。その後の手続きも、通常通りとなります。