給付奨学金 採用候補者 自宅外通学予定の方へ
給付奨学金 採用候補者 自宅外通学予定の方へ
通常、通学形態変更届は入学後にご提出いただき、日本学生支援機構の審査完了まで、給付奨学金は自宅通学扱いの月額が振込されます。(※審査完了後、4月分から自宅外扱いとなり、それまでの差額が振り込まれますので、合計の給付額は変わりません)
しかしながら本年度から、入学前に通学形態変更届を不備なく提出できた者に関しては、初回振り込み分から自宅外通学扱いの月額が振込されます。
希望する方は、以下の方法で手続きをしてください。
※アパート入居前などで賃貸契約書が期限内に準備できない場合は、通常通り4月5日にご提出ください。
【手続き方法】
①以下の提出物を準備する
1)提出書類確認票
※上記pdfを印刷の上、必要事項を記入、郵送前に確認事項に☑をしてください。
2)通学形態変更届
※上記pdfを印刷の上、必要事項を記入してください。
※記入例
3)アパート・マンション等の賃貸契約書や入寮許可書等のコピー
※「重要事項説明書」は証明書として認められません。
②郵送で提出する
提出先:〒606-8271 京都市左京区北白川瓜生山2-116
京都芸術大学 学生生活窓口 奨学金担当宛
提出期限:3月14日必着
※レターパックや簡易書留など、必ず記録の残る方法で郵送してください。
※期限を過ぎたものは一切受け付けません。4月5日の提出と同様の扱いになります。
※窓口で書類不備を確認・指摘することはしません。不備があった場合、初回振り込みからは月額が反映されず、4月5日に再提出を求める場合がありますので、ご了承ください。
③通学形態変更届・アパート・マンション等の賃貸契約書や入寮許可書等のコピー以外の書類は、通常通り4月5日に必ずご提出ください。その後の手続きも、通常通りとなります。