学籍・健康管理情報　登録ページ

学籍・健康情報について以下のフォームより登録をお願いいたします。
学生証用の写真データのご登録をいただきます。ご入力前に、写真データのご用意をお願いいたします。

学籍情報の記入について

登録された情報に基づいて大学内で情報登録を行います。学生証等にも利用しますので、正確に登録してください。

■氏名について
氏名は略字を使用せず、戸籍通りの文字を入力すること。
機種依存文字・特殊文字は、常用漢字に変更して使用しますのでご了承ください。（例　﨑→崎　髙→高　栁→柳　濵→濱　瀨→瀬）

■出身学校名について
大学・大学院卒業又は中退者は、高等学校と両方を入力すること。

■番地や電話番号などの数字の入力について
半角で入力してください。

［問い合わせ先］京都芸術大学　教学支援二課　［TEL］075-791-9125 （直通）

健康管理情報の記入について

保健センターでは、皆様の学生生活が健康で実り多いものになるよう健康管理の支援をしています。皆様が安心して学業に専念できる環境を整えるにあたり、以下のご理解とご協力をお願い致します。

この健康管理情報は、学生の皆様が安心して学生生活を過ごせるように支援するための資料となります。また、大学内で救急事態が発生した場合に記載された緊急連絡先情報をもとに連絡します。できるだけ連絡のとれるご家族の電話番号をご記入ください。

健康管理情報は、保健センターで管理をし、記載された個人情報については健康管理・緊急時の連絡などに使用します。何かわからないこと等ありましたら、下記までお問い合わせください。

［問い合わせ先］京都芸術大学　保健センター　［TEL］075-791-9343 （直通）

写真データについて

学生証は在学期間中継続して使用します。登録する写真データは以下の仕様を満たすものをご登録ください。

学生証用写真に適するもの

証明写真機またはフォトスタジオで撮影したもの
※ない場合はデジタルカメラ・スマートフォン等で撮影可
学生ご本人のみを撮影したもの
顔の縦の長さが写真縦の70～80％であること
6ヵ月以内に撮影したもの
正面、無帽（宗教上、医療上の理由による場合を除く。ヘアバンドも不可）
無背景であること（木目の壁等を背景にするのはNG）
鮮明で明るさやコントラストが適切であること
眼鏡のレンズに光が反射していないこと
前髪などで目鼻口や輪郭が隠れていないこと
カラー・白黒どちらでも可

学生証用写真に不適切なもの

以下のものは大学の学生証には不適切なので、使用しないでください。

× スナップ写真
× 顔が横向きまたは左右に傾いているもの
× サングラスやマスクを着用しているもの
× 照明の反射などで顔面の白色が強いもの
× 椅子などの背景があるもの
× 眼鏡のフレームや照明の反射が顔や目にかかっているもの
× 極端に笑っているなど、平常の表情と大きく異なるもの
× カラーコンタクトなどで実際の目の色と異なるもの
× 顔や目が髪の毛や衣類・スカーフなどで隠れているもの
× 高校の制服で写っているもの
× 印刷された写真を画像データ化したもの

データの形式

・ファイル名…「氏名をアルファベットで表記したもの」にしてください。
　※半角英数、「 . 」（ピリオド）、「 - 」(ハイフン)、「 _ 」(アンダーバー)以外の文字は使用できません。スペースは使用できません。
　例）瓜生花子...「URYUHANAKO」
・画像形式…jpg、jpeg形式のみ可
・データサイズ…4MBまで

登録期限

webフォーム　登録手続き期限

提出締切：2023年2月27日（月）17時
※合格時期がこれ以降の方は合格から2週間を目処にお手続きください。
※この期限に間に合わない場合、入学日に学生証や各種学内システムのアカウント等のお渡しができない場合がございます。

登録内容に変更が生じた場合

登録内容は、登録された際にご登録のメールアドレスにメールで送られています。
その後、登録情報に変更があった場合は、内容に応じてご対応をお願いいたします。

・学生ご本人の氏名（フリガナ・英語表記も含む）に間違いがあった・変わった
・学費支弁者の住所や氏名に間違いがあった・変わった
→再度フォームよりご登録をお願いいたします。

・その他
→入学後に窓口でお手続きください。

学籍情報・健康情報登録フォームはこちら

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