Embedded Files
У цьому розділі розглядається інформація щодо реалізації проєкту безпеки та його документального оформлення
Первинна інформація, оцінювання та планування проєкту
Первинна інформація, оцінювання та планування проєкту
В основі безпеки підприємства має бути комплексне планування, відповідно до якого захист приміщень впроваджується цілеспрямовано та інтегрується в комплексну політику безпеки підприємства. Критично важливо визначити, яку додаткову цінність комплексні системи безпеки та технічні системи безпеки можуть дати (забезпечити) підприємству. Проєкт безпеки впроваджується систематично відповідно до наступних етапів: початкова оцінка, планування, впровадження та перегрупування. Успішний проєкт безпеки вимагає заздалегідь спланованих методів роботи та призначення особи, відповідальної за споживання, впровадження та реалізацію. На початку проєкту організація повинна оцінити свій поточний статус безпеки та визначити той рівень безпеки, якого вона хоче досягти. Після цього, організація може визначити методи, які допоможуть їй досягти бажаного рівня. За необхідності, вона може скористатися сторонньою допомогою компаній, які спеціалізуються на безпеці організацій/підприємств, для детального вивчення своїх потреб і вимог безпеки.
Формування структури проєкту безпеки
Формування структури проєкту безпеки
Подивіться коротке відео та дізнайтесь про структуру, головні етапи та сторони реалізації проєкту безпеки.
Реалізація проєкту безпеки
Реалізація проєкту безпеки
Проєкт безпеки складається з наступних етапів:
Оцінка потреб організації та визначення наявного рівня безпеки.
Планування.
Проведення тендерів.
Реалізація проєкту безпеки.
Споживання та обслуговування систем охорони.
Це циклічний процес, тож за цими етапами слідує етап оновлення, який охоплює оцінку потреб та планування. Проєкт, як правило, включатиме щонайменше наймача, споживача послуг та постачальника системи безпеки. До більших проєктів, зазвичай, долучено більше сторін, наприклад підрядники і постачальники пристроїв систем безпеки. Важливо переконатися, що всі сторони усвідомлюють свої обов’язки та відповідальність, які були чітко визначені. Тому план проєкту повинен бути складений у письмовій формі.
Проєкт безпеки може включати наступні сторони:
уповноважений член комісії з безпеки підприємства/організації;
розробник;
замовник (уповноважений член комісії з безпеки підприємства не обов'язково має бути замовником);
архітектор;
інженер-електрик;
фахівець з планування безпеки підприємства/організації;
підрядник;
компанія-постачальник дверей;
компанія-постачальник замків;
компанія-постачальник послуг з електромонтажу;
охоронна компанія;
постачальник пристроїв захисту та безпеки підприємства.
Найважливішим моментом у плануванні безпеки підприємства є завчасне визначення функціональних та технічних вимог власником об'єкта та його залученість у формуванні плану безпеки.
Документальне оформлення споживання та обслуговування
Документальне оформлення споживання та обслуговування
У закупівельних документах та\або планах мають бути детально описані всі суміжні та пов'язані між собою системи об’єктів та необхідні характеристики таких систем і пристроїв. У випадку новобудов, необхідно підготувати інструкцію з технічного обслуговування будівлі та нормативні документи з безпеки підприємства/організації. Інструкція з технічного обслуговування будівлі повинна містити контактну інформацію основних користувачів кожної із системи безпеки, а також контактну інформацію осіб, відповідальних за документацію, пов’язану з безпекою. Контакти власника чи юридичної особи та осіб, відповідальних за документацію з безпеки підприємства, включаються в пакет документів з технічного обслуговування.
Перегрупування та обслуговування
Перегрупування та обслуговування
Усі фінансово значущі фактори, пов'язані з реалізацією проєкту безпеки, зокрема, встановлення та постачання обладнання, потрібно включати у відповідні кошториси.
Необхідно ретельно відстежувати процес перегрупування систем безпеки. Користувачів та адміністраторів важливо підготувати та навчити, як експлуатувати нові системи.
Після завершення проєкту безпеки, організація має провести оцінку кінцевого результату за допомогою відповідей на наступні питання:
Чи було виконане технічне завдання?
Чи був досягнутий бажаний рівень безпеки?
Чи системи працювали належним чином?
Яка була вартість проєкту?
Чи користується персонал системою, як планувалося?
Оцінка - важлива частина процесу, оскільки вона допомагає організації планувати будь-які оновлення та підтримувати існуючі системи. Після завершення проєкту безпеки, системи повинні обслуговуватися та підтримуватися на щоденній основі. Системою безпеки повинні користуватися лише люди, які пройшли відповідне навчання та мають настанови щодо її використання. Безпечне технічне обслуговування включає регулярне та випереджувальне обслуговування системи, оскільки це допомагає утримувати (підтримувати) пристрої належним чином. Для організації важливо знати про стан систем безпеки, оскільки вони є невід'ємною частиною корпоративної безпеки. До них належать технічні системи та комплексні пристрої. Ці типи систем слід адаптувати таким чином, щоб вони становили частину середовища будівлі, щоб саме середовище могло запобігти будь-яким злочинним діям.
Page updated
Report abuse