Regulamin SBO

Regulamin Szkolnego Budżetu Obywatelskiego na 2025 r. 

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Szkolny Budżet Obywatelski to środki przeznaczone na sfinansowanie projektów zgłoszonych przez uczniów szkół ponadpodstawowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Bartoszycki. 

2. Szkolny Budżet Obywatelski ma na celu promowanie postawy obywatelskiej młodzieży, inspirowanie uczniów do działań pozalekcyjnych, aktywizowanie uczniowskiego środowiska szkolnego, rozwijanie w uczniach kreatywności i współpracy  oraz   poczucia wpływu na otoczenie. 

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. SBO – należy przez to rozumieć Szkolny Budżet Obywatelski, zgodnie z definicją ujętą w § 1;

2. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Szkolnego Budżetu Obywatelskiego na 2025 rok;

3. szkołach – należy przez to rozumieć publiczne szkoły ponadpodstawowe, dla których organem prowadzącym jest Powiat Bartoszycki.

4. Zespole SBO –  należy przez to rozumieć Zespół Szkolnego Budżetu Obywatelskiego;

5. Przewodniczącym –  należy przez to rozumieć przewodniczącego Zespołu Szkolnego Budżetu Obywatelskiego;

§ 3

W SBO mogą wziąć udział szkoły znajdujące się w projekcie „Młodzieżowy StartUp – inwestycja w lepsze jutro”.

§ 4

Maksymalna wysokość środków przeznaczonych na szkołę realizującą w 2025 roku SBO, w ramach projektu,  wynosi ……………….. złotych.  

§ 6

SBO będzie przebiegał zgodnie z poniższym harmonogramem:

1. akcja promocyjno-informacyjna w szkołach – …………………….. 2025 r.;

2. zgłaszanie projektów przez uczniów –  co najmniej 7 dni roboczych w przedziale między …………………………… 2025 r.;

3. weryfikacja złożonych propozycji projektów i ogłoszenie listy projektów zakwalifikowanych do głosowania – ………………………….. 2025 r.;

4. głosowanie – co najmniej 3 dni robocze, ………………………. 2025 r.; 

5. realizacja wybranych projektów – do ………………………….. 2025 r.

§ 7

1. Dyrektor szkoły dba o prawidłowy przebieg całego procesu SBO w danej szkole. W tym celu powołuje Zespół SBO.

2. W skład Zespołu SBO wchodzą:

1. dyrektor szkoły lub jego przedstawiciel;

2. Szkolny Koordynator SBO wyznaczony w deklaracji uczestnictwa, o której mowa w § 4 Regulaminu;

3. co najmniej 1 nauczyciel szkoły, którym może być opiekun samorządu uczniowskiego;

4. co najmniej trzech uczniów, w tym jeden uczeń będący przedstawicielem samorządu uczniowskiego.            

3. Skład osobowy Zespołu SBO ustalany jest na okres trwania danej edycji SBO. 

4. Zespół SBO realizuje proces SBO w oparciu o harmonogram określony w § 6 Regulaminu.

5. Posiedzenia Zespołu SBO zwołuje Przewodniczący, którego wskazuje Dyrektor szkoły.

Rozdział 2.

Zgłaszanie projektów

§ 8

Składane projekty mogą dotyczyć:

1. wydarzeń,  inicjatyw i innych działań na rzecz społeczności szkolnej;

2. wyposażenia przestrzeni szkolnej;

3. wdrażania udoskonaleń organizacji szkoły, które służą społeczności szkolnej. 

§ 9

1. Projekt może zostać zgłoszony przez:

1. ucznia indywidualnie – wówczas może zgłosić tylko jeden projekt;

2. więcej niż jednego ucznia (projekt grupowy) – grupa uczniów może liczyć od dwóch do pięciu osób. W przypadku projektów grupowych nie stosuje się limitu zgłoszonych projektów.

2. Projekt nie może zostać zgłoszony przez uczniów będących członkami Zespołu SBO.

3. Projekt musi zostać poparty pisemnie przez co najmniej 15 osób należących do społeczności szkolnej, tj. uczniów, dyrekcję, nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługi. Każda uprawniona osoba może poprzeć dowolną liczbę projektów.

§ 10

1. Zgłaszane przez uczniów projekty muszą być możliwe do realizacji przez szkołę
   do …………………………………. 2025 r.

2. Efekty projektów muszą być dostępne dla społeczności szkolnej w możliwie najszerszym zakresie.

3. Proces SBO w szkole może być kontynuowany, o ile zostaną złożone co najmniej dwa projekty na łączną kwotę przekraczającą ………………………… zł.

§ 11

1. Zgłoszenia projektu należy dokonać na formularzu, który stanowi załącznik Nr 1 do  Regulaminu. 

2. Projekt należy złożyć w formie papierowej w wyznaczonym przez szkołę miejscu.

§ 12

1. Administratorem danych osobowych uczniów, którzy złożyli formularz z propozycją projektu jest Dyrektor szkoły, w której złożono formularz.

2. Szkoła biorąca udział w SBO ma obowiązek przeprowadzenia akcji promocyjno-informacyjnej wśród uczniów, np. za pośrednictwem strony internetowej, e-dziennika, tablicy ogłoszeń, mediów społecznościowych.

Rozdział 3.

Weryfikacja projektów

§ 13

1. Weryfikacji projektów dokonuje Zespół SBO w oparciu o załącznik Nr 2 do Regulaminu.

2. O dopuszczeniu projektu do głosowania decyduje Zespół SBO w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy składu Zespołu SBO, przy czym pozytywny głos dyrektora szkoły lub jego przedstawiciela jest konieczny.

3. W przypadku równej liczby głosów w głosowaniu rozstrzyga głos Przewodniczącego.

4. Zespół SBO może zwrócić się do Autora/ów projektu o dodatkowe wyjaśnienia. Złożenie wyjaśnień powinno nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od momentu otrzymania pytania Zespołu SBO. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez Autora projekt zostaje odrzucony.

5. Po rozpatrzeniu przez Zespół SBO projektów, Przewodniczący przygotowuje protokół z posiedzenia zgodnie z załącznikiem Nr 3 do Regulaminu.

6. Szkoła publikuje listę projektów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do głosowania w miejscu umożliwiającym zapoznanie się z oceną, np. na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej szkoły. 

Rozdział 4.

Głosowanie i realizacja

§ 14

1. W głosowaniu bierze udział społeczność szkoły:

1. uczniowie;

2. dyrekcja, nauczyciele;

3. pracownicy administracyjni oraz obsługi.

2. Każdy osoba uprawniona do głosowania może zagłosować jeden raz i na jeden wybrany projekt.

§ 15

1. Głosowanie odbywa się w jednej z trzech form:

1. papierowej – poprzez złożenie wypełnionej karty do głosowania do urny znajdującej się w siedzibie szkoły;

2. elektronicznej – wykorzystując dziennik elektroniczny lub inną formę on-line;

3. mieszanej, tj. papierowej i elektronicznej jednocześnie.

2. O wyborze formy głosowania decyduje Dyrektor szkoły, przy czym wybór formy musi zapewniać dostępność głosowania dla wszystkich uprawnionych wskazanych w § 14 ust. 1.

3. Karta do głosowania powinna zawierać:

1. listę tytułów projektów zakwalifikowanych do głosowania;

2. pola wyboru projektu;

3. pieczęć szkoły – w przypadku karty papierowej;

4. podpis głosującego (w przypadku karty papierowej). Dopuszcza się rezygnację z podpisu na karcie do głosowania na rzecz złożenia podpisu potwierdzającego wydanie karty do głosowania na sporządzonej osobnej liście.

§ 16

1. Wybrane do realizacji są te projekty, które kolejno uzyskały największą liczbę głosów,
   aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych dla szkoły.

2. Jeżeli kolejny z listy projekt nie mieści się w puli …………….. zł, lista zostaje zamknięta. 

3. Wyniki głosowania podane zostaną do wiadomości w miejscu umożliwiającym zapoznanie się z nimi społeczności szkolnej, np. na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej szkoły. 

§ 17

1. Szkoła otrzyma środki finansowe na realizację zwycięskiego projektu/projektów po spełnieniu kolejno czynności:

2. Szkoła otrzyma kwotę wynikającą z sumy projektów wybranych do realizacji, nieprzekraczającą maksymalnej kwoty, tj. ………………………. zł.

3. Dyrektor szkoły realizuje zwycięski/-e projekt/-y w porozumieniu z Autorem/Autorami.

Rozdział 5.

Sprawozdanie z realizacji projektu

§ 18

1. Proces realizacji SBP podlega monitorowaniu i sprawozdawczości.

2. Dyrektor szkoły przekazuje sprawozdanie dotyczące zrealizowanego projektu/projektów, zgodnie z załącznikiem Nr 4 do Regulaminu do końca …………………… 2025 r., w formie elektronicznej (skan z oryginału zapisany w wersji .pdf) do Wydziału Oświaty, Promocji
   i Polityki Społecznej na adres: izdebska.ewa@powiat.bartoszyce.pl.  

1. W ramach realizacji projektu/ów dopuszcza się wprowadzenie zmian pod warunkiem,
   że nie zmieniają one znacząco projektu oraz zostaną zaakceptowane przez Dyrektora szkoły

2. Zrealizowany projekt oznacza się w sposób widoczny jako projekt sfinansowany ze środków SBO. Koszt oznaczenia powinien zostać uwzględniony w kosztorysie projektu.

3. Projekt graficzny szablonu oznaczenia, o którym mowa w ust. 1 przygotuje Wydział Oświaty, Promocji i Polityki Społecznej  i udostępni go szkołom w formie elektronicznej.