Studioympäristö
Virtuaalivierailu voidaan toteuttaa ihan normaalina Zoom tai Teams -palaverina. Vierailun mielenkiintoisuutta voidaan kuitenkin helposti nostaa käyttämällä tehostekeinona ns. chromakey eli väriavainnus-teknologiaa, jossa esiintyjä upotetaan vihreää taustaa vasten osaksi esitystä. Teknologiaa käytetään muun muassa sääennustusten esittämisessä.
Yksinkertaisimmillaan tarvitaan siis vihreä kangas, jota vasten esiintyjä esiintyy. Tämä kuva sitten miksataan esimerkiksi OBS-studiossa osaksi esitystä. Ohessa muutamia esimerkkejä. Ylimmässä kuvassa näkyy seinälle viritetty kangas. Miksaus onnistuu, jos kangas on koko käytetyn kameran kuva-alalla. Kuvan tapauksessa näin ei ollut. Keskimmäinen kuva on otettu pienestä neuvotteluhuoneesta, joka muutettiin studiokäyttöön. Suurimmaksi haasteeksi osoittautui riittävän tasaisen valaistuksen saaminen vihreälle seinälle. Tila on kuitenkin käyttökelpoinen. Alin kuva on otettu studiotilasta. Riittävä tila ja tasainen valaistus (1) mahdollistaa korkealuokkaisten esitysten tekemisen. Erityistä huomiota on kiinnitettävä vihreän seinän tasaiseen valaistukseen. Tämä voi olla hankalaa pienessä ja matalassa tilassa.
Laitteisto ja esittäminen
Hyvälaatuista esitystä pystyy tallentamaan perus web-kameralla (2) sekä neuvottelumikrofonilla (3). Hallitun lähetyksen tekeminen tarvitsee tietokoneen sekä kolme näyttöä.
Näyttö (4): Esityksen pohjana oleva powerpoint ja muu materiaali pyörii tällä näytöllä
Näyttö (5): Tällä näytöllä on OBS studio, josta nähdään miten kuva miksataan esityksen päälle. Tästä näkyy esiintyjän sijainti ja näkymä helpottaa huomattavasti esittämistä.
Näyttö (6): Täällä näkyy Zoom tai Teams kokous.
Hyvänä käytäntönä on liittyä erillisellä tietokoneella mukaan kokoukseen. Näin voidaan varmistaa, että yleisö näkee kokouksen oikein.
Tämän lisäksi esiintyjällä on hyvä olla fläppitaulu vierellään, johon esiintyjä voi kirjoittaa tukimateriaalia esitystään varten.