รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

(กรณี นิสิตขาดสอบเมื่อเจ็บป่วย หรือประสบอบุติเหตุ ก่อนสอบ)

1. งานกิจการนิสิตฯ เมื่อได้รับข้อมูลจากนิสิตในกรณีที่นิสิตมีอาการป่วย ประสบอุบัติเหตุ หรืออยู่ระหว่างการรักษาอาการเจ็บป่วย ให้จัดทำหนังสือขออนุญาตสอบภายหลังจากกำหนดการสอบ ให้แก่อาจารย์ที่ปรึกษา และงานวิชาการ พร้อมแนบหนังสือรับรองจากแพทย์ เพื่อให้งานวิชาการดำเนินการขั้นต่อไป

2. งานวิชาการ เมื่อได้รับข้อมูลจากงานกิจการนิสิตฯ แล้วให้ดำเนินการแจ้งข้อมูลของนิสิตแก่อาจารย์ประจำรายวิชาที่สอบ และแจ้งกรรมการคุมสอบประจำรายวิชา

3. อาจารย์ประจำรายวิชา เมื่อได้รับข้อมูลการขาดสอบของนิสิตแล้ว อาจารย์ประจำรายวิชาเป็นผู้พิจารณาว่าจะอนุมติให้นิสิตผู้ที่ขาดสอบมาสอบได้ภายหลังหรือไม่ ถ้าหากอาจารย์ประจำรายวิชาไม่อนุมัติถืออันสิ้นสุดกระบวนการ แต่หากอาจารย์ประจำรายวิชาอนุมัติให้นิสิตผู้ที่ขาดสอบมาสอบได้ภายหลัง ให้งานวิชาการดำเนินการขั้นต่อไป

4. งานวิชาการ เมื่อได้รับการพิจารณาจากอาจารย์ประจำรายวิชาแล้ว หากอาจารย์ประจำรายวิชาไม่อนุมัติให้นิสิตผู้ที่ขาดสอบมาสอบได้ภายหลัง ให้งานวิชาการแจ้งกับนิสิตผู้ที่ขาดสอบรับทราบ แต่หากผลการพิจารณาอาจารย์ประจำรายวิชาอนุมัติให้นิสิตผู้ที่ขาดสอบมาสอบได้ภายหลัง ให้งานวิชาการประสานกับอาจารย์ประจำรายวิชาเพื่อหาวันที่จะสอบให้แก่นิสิต

5. แจ้งนิสิตเพื่อนัดสอบ เมื่องานวิชาการได้รับวัน เวลา และสถานที่ จากอาจารย์ประจำรายวิชาเพื่อให้นิสิตภายได้ภายหลังแล้ว ให้งานวิชาการประสานกับนิสิตเพื่อแจ้งให้นิสิตมาสอบตามวัน เวลา และสถานที่กำหนด หรือหากจะให้งานกิจการนิสิตฯ ประสานกับนิสิตก็ได้ 

รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

(กรณี นิสิตขาดสอบโดยไม่ได้แจ้งล่วงหน้า)

1. กรรมการคุมสอบ เมื่อกรรมการคุมสอบตรวจสอบรายชื่อนิสิตผู้มีสิทธิ์เข้าสอบ แต่เมื่อถึงเวลาที่กำหนดแล้วนิสิตไม่เข้าสอบ โดยไม่มีการรายงานจากงานวิชาการว่านิสิตขออนุญาตสอบภายหลัง ให้กรรมการคุมสอบบันทึกข้อมูลการขาดสอบของนิสิต ตามแบบฟอร์มของงานวิชาการ

2. งานวิชาการ เมื่องานวิชาการได้รับรายงานข้อมูลจากกรรมการคุมสอบแล้ว ให้ดำเนินการสำเนาเอกสารบันทึกข้อมูลการสอบมาให้กับงานกิจการนิสิตฯ เมื่องานกิจการนิสิตฯ ได้รับข้อมูลจากงานวิชาการแล้วให้ดำเนินการจัดทำหนังสือการขาดสอบของนิสิตแก่อาจารีย์ที่ปรึกษา

3. อาจารย์ประจำรายวิชา เมื่องานวิชาการได้รับรายงานการขาดสอบจากกรรมการคุมสอบแล้ว ให้ดำเนินการแจ้งให้อาจารย์ประจำรายวิชาทราบ เพื่อเป็นผู้พิจารณาว่าจะอนุมัติให้นิสิตสอบได้ภายหลังหรือไม่ หากไม่อนุมัติถือเป็นการสิ้นสุดกระบวนการ แต่หากอาจารย์ประจำรายวิชาอนุมัติให้นิสิตผู้ขาดสอบให้มาสอบได้ภายหลัง ให้งานวิชาการดำเนินการขั้นตอนต่อไป

4. แต่งตั้งคณะกรรมการฯ เมื่ออาจารย์ประจำรายวิชาการพิจารณาเห็นควรให้นิสิตผู้ขาดสอบมาสอบได้ภายหลัง ให้งานวิชาการแต่ตั้งคณะกรรมการสอบสวน เพื่อสอบถามถึงมูลเหตุจากนิสิตว่าเหตุใดถึงขาดสอบในรายวิชาดังกล่าว

5. พิจารณา เมื่อแต่ตั้งคณะกรรมการฯ เรียบร้อยแล้ว ให้งานวิชาการนัดพบนิสิตผู้ขาดสอบมาบอกกล่าวถึงสาเหตุที่ขาดสอบ และเมื่อคณะกรรมการฯ พิจารณาแล้วว่ามูลเหตุที่นิสิตขาดสอบไม่เพียงพอที่จะให้สอบได้ภายหลังและไม่อนุมัติถือว่าเป็นการสิ้นสุดกระบวนการ แต่หากคณะกรรมการฯ พิจารณาแล้วว่ามูลเหตุที่นิสิตขาดสอบเพียงพอและอนุมัติให้สอบได้ภายหลัง งานวิชาการดำเนินการในลำดับต่อไป

6. งานวิชาการ เมื่อได้รับผลการพิจารณาจากคณะกรรมการฯ เรียบร้อยแล้ว ให้ประสานเพื่อขอวัน เวลา และสถานที่ จากอาจารย์ประจำรายวิชาเพื่อเตรียมความพร้อมการจัดการสอบให้แก่นิสิต

7. แจ้งนิสิตเพื่อนัดสอบ เมื่อได้รับกำหนดการสอบภายหลังจากอาจารย์ประจำรายวิชาการเรียบร้อยแล้ว ให้งานวิชาการแจ้งเพื่อให้นิสิตทราบวัน เวลา และสถานที่ ในการดำเนินการสอบ