1. ใช้ nu mail (username@nu.ac.th ) ของมหาวิทยาลัยในการ login เข้าใช้งาน Google Calendar
2. ระบบการจองให้บริการเฉพาะอาจารย์ นิสิตบัณฑิตศึกษา คณะสหเวชศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร ที่ได้ลงทะเบียนการใช้งานระบบเท่านั้น (หรือ สามารถแจ้งความประสงค์ขอใช้ห้อง ผ่านนักวิชาการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ได้อีกทางหนึ่ง)
3. การจองผ่านระบบให้ระบุชื่อ-นามสกุล ตามด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของผู้จอง (ตัวอย่าง นานา นาดาว 08-1111-2222)
4. ผู้จองจะต้องดูตารางก่อนการจองทุกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดการจองซ้ำซ้อนในช่วงวันและเวลาเดียวกัน