第14週

臺中市南屯國民小學主管會報會議紀錄

壹、時間：108年11月21日(四)上午9時

貳、地點：校長室

叁、主席：蔡承憲校長

肆、出席：吳沐馨、蔡佳芸、洪辰諭、楊惠婷、洪雅諮、李燕雲、廖佳吟

伍、紀錄：吳沐馨

陸、報告事項：

一、教務處：

(一)11/21(四)1500-1600導師職務編排辦法討論。

(二)11/25(一)1500-1630食農教育咖啡講座，五育館二樓會議室。

(三)11/26(二)英語希望專車，0900-1200，參與班級304。

(四)11/30(六)閩南語歌唱比賽，帶隊教師邱桂秀，太平區中華國小。

二、學務處：

(一)11/22(五) 8:00 四年級拔河預賽。

五年級食農教育參訪，領隊：佳蓉。

(二)11/25(一) 8:00 運動會徑賽預賽。

三、總務處：

(一)11/28(四)運動會進場定位。

(二)11/29(五)上午完成中庭及前庭三角旗。

(三)12/5(四)下午運動會場地布置。

(四)持續處理文小65。

四、輔導室：無

五、人事室：無

六、會計室：

108年12月帳務期程表(配合關帳)如下:

(一)、為利決算順利完成，建議各處室急要支出，務必請在108年12月6日以前完成請購，108年12月13日以前完成核銷，俾依規定期限將付款憑單送至財政局支付科，並上傳付款憑單資料，會計室於108年12月25日起不再開具108年度付款憑單。

(二)、若當年度預算內經費已核銷未及支付者，另計提應付款項；請於12月27日送至會計室（需核章完畢）。例如短代教師薪資等需列108年度預算帳務者。

(三)、差旅費、教職員工之休假補助費及職員工之不休假加班費請於108年12月18日前提出核銷。

(四)、各項收入繳庫、支出收回(含收回零用金)及 保管金等專戶利息收入繳庫，代理公庫為臺銀至遲應於108年12月23日(星期一)前辦理繳庫。故請出納組長依前述之規定期程辦理繳庫。

(五)、108年12月預算內支應之鐘點費 司機、警衛、行政助理薪資及廚工、教保員薪資，請於12月18日前完成造 冊（需核章完畢）。

(六)、應付代收款(預算外)經費核銷(如：營養午餐等)108年11月份之前憑證請於108年12月10日前提出核銷；12月份之營養午餐憑證可於109年元月份提出核銷。

(七)、若有12月份出差費請提前核銷（需提應付款項者，務必12月26日15：00送至會計室；需核章完畢）

(八)、本年度上級或各機關補助委辦經費，務必依補助機關(如：市府教育局)所定期限完成經費結報及餘款繳回(有規定須繳回者)，並請預留採購及付款作業時程，除補助款尚未核撥者，應於12月27日前完成支付。

七、幼兒園：

(一)11/25(一)大班幼兒拍畢照8:20穿堂集合。

八、討論議案與決議：

提案一：仁愛基金申請案，提請討論。

說明：1.鍾O凌案。

2.蕭O欣案。

決議：案1核予六千、案2核予三千。