ประกาศสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต 2

เรื่อง  แก้ไขเพิ่มเติมหลักเกณฑ์ และอัตราเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการใช้ห้องประชุมของ

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต 2

............................................................................

    ด้วย สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ กำหนดค่าธรรมเนียมการใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ของส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ และเอกชน สำหรับนำไปเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อการบูรณะทรัพย์สิน ซึ่งกรมบัญชีกลางได้พิจารณาอนุญาตให้เก็บเงินไว้สมทบเพื่อจ่ายเป็นค่าสาธารณูปโภค ค่าบำรุงรักษาซ่อมแซมทรัพย์สิน และค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวเนื่องจากการใช้ทรัพย์สินของทางราชการได้

        เพื่อให้เป็นไปตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.3/27719 ลงวันที่ 22  กันยายน 2546
เรื่อง การอนุญาตให้เก็บเงินไว้ใช้จ่ายเพื่อบูรณะทรัพย์สิน ประกอบกับหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด
ที่ กค 0102.3/ว 18 ลงวันที่ 4 มีนาคม 2562 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับเงินรายรับเพื่อบูรณะทรัพย์สิน จึงกำหนดหลักเกณฑ์และอัตราเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ดังต่อไปนี้

        1. ข้อปฏิบัติในการขอใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒

              1.1 ใช้สำหรับจัดประชุม สัมมนา การตรวจราชการ และหรือกิจกรรมต่าง ๆ ของส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐที่ได้รับอนุญาต

            1.2 ผู้ขอใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ต้องมีหนังสือขอใช้ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ พร้อมทั้งกรอกแบบขออนุญาตการขอใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ทุกครั้ง พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรม (ถ้ามี) เพื่อประกอบการพิจารณากรณีขอจัดกิจกรรม รายละเอียดตามแบบขออนุญาตขอใช้ห้องประชุมสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ แนบท้ายประกาศนี้

                  1.3 ผู้ได้รับอนุญาตให้ใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา
นครสวรรค์ เขต ๒ ต้องดูแลทรัพย์สินทั้งหมดให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย มิให้เกิดการชำรุดเสียหาย ห้ามปรับเปลี่ยนหรือเคลื่อนย้ายเครื่องมือ อุปกรณ์ในกรณีที่วัสดุ ครุภัณฑ์เกิดชำรุด เสียหาย หรือไม่สามารถแก้ไขให้คงสภาพเดิมได้ ให้ผู้ใช้ห้องประชุมหรือผู้ยืมชดใช้เป็นวัสดุ หรือครุภัณฑ์ประเภทเดียวกัน หรือชดใช้เงินตามราคาสิ่งของ รวมทั้งจัดโต๊ะ-เก้าอี้ อุปกรณ์ต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพเดิมให้เรียบร้อย

                1.4 กรณีการจัดสถานที่ จัดเครื่องดื่มและอาหารว่าง ขอให้จัดเตรียมโดยหน่วยงานผู้ขอ โดยให้ประสานกับกลุ่มอำนวยการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ และภายหลังเลิกประชุมให้จัดเก็บ และทำความสะอาดโต๊ะ-เก้าอี้ภายในห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ให้เรียบร้อย

               1.5 ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ เป็นผู้พิจารณาอนุญาตให้ใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ในกรณีที่จำเป็นอาจสั่งระงับการใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ได้ หากกิจกรรมที่จัดขึ้นมีลักษณะขัดต่อความสงบ หรือขัดต่อกฎหมาย ศีลธรรมอันดี หรือกรณีมีกิจกรรมพิเศษเร่งด่วนที่ต้องใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ รวมถึงเพื่อประโยชน์ต่อทางราชการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ อาจจะขอสงวนสิทธิ์ในการใช้ห้องประชุมได้ไม่ว่ากรณีใด ๆ ทั้งสิ้น

             1.6 กรณีการขอใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒
ในวันหยุดราชการให้เรียกเก็บอัตราค่าธรรมเนียมการขอใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ โดยไม่รวมค่าตอบแทนเจ้าหน้าที่ควบคุมห้องประชุม ซึ่งส่วนราชการ หน่วยงานที่ขอใช้จะต้องรับผิดชอบจ่ายค่าตอนแทนเจ้าหน้าที่ควบคุมห้องประชุม ในอัตราวันละ 420 บาทต่อคน/ครั้ง
(อ้างอิงตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินค่าตอนแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
พ.ศ.2550 โดยอนุโลม)

             1.7 ผู้ได้รับอนุญาตต้องชำระค่าธรรมเนียมการใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ตามอัตราที่กำหนดก่อนวันประชุม อย่างน้อย 2 วันทำการ ที่กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ซึ่งจะออกใบเสร็จรับเงินให้ไว้เป็นหลักฐาน หากไม่ชำระค่าธรรมเนียมจะไม่อนุญาตให้ใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒

        2. ค่าธรรมเนียมการใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ รายละเอียดดังนี้

               2.1 หอประชุมเขาหลวง จัดเก็บค่าธรรมเนียมหน่วยงานเอกชน ในอัตรา 10,000.- บาท/วัน
และจัดเก็บค่าธรรมเนียมหน่วยงานภาครัฐ ในอัตรา 5,000.- บาท/วัน

                   2.2 ห้องประชุมลานนกยูง ชั้น 1 จัดเก็บค่าธรรมเนียมหน่วยงานเอกชน ในอัตรา 5,000.- บาท/วัน และจัดเก็บค่าธรรมเนียมหน่วยงานภาครัฐ ในอัตรา 3,000.- บาท/วัน

              2.3 ช่วงเวลาในการใช้ห้องประชุมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต ๒ ตั้งแต่เวลา 08.00 – 17.00 น.  หากกรณีที่ต้องมีการตกแต่งสถานที่ ถ้าห้องประชุมไม่มีกิจกรรมใด ๆ สามารถดำเนินการตกแต่งสถานที่ได้ แต่ไม่อนุญาตให้เปิดเครื่องปรับอากาศ

       3. ระยะเวลาการใช้ห้องประชุม ถ้าใช้ไม่เกิน 4 ชั่วโมง ให้คิดอัตราค่าธรรมเนียมครึ่งวันของแต่ละการประชุม หากใช้เกิน 4 ชั่วโมง ให้คิดอัตราค่าธรรมเนียมเต็มวัน

       4. หากขอใช้ห้องประชุม 1 วัน แต่ใช้ครึ่งวัน ให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเต็มวัน

        ส่งหนังสือขอใช้ห้องประชุม แบบขออนุญาตการขอใช้ห้องประชุม และติดต่อประสานรายละเอียดของห้องประชุมโดยตรงที่กลุ่มอำนวยการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครสวรรค์ เขต 2