HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ TÙY CHỌN GOOGLE DRIVE
Embedded Files
Để sử dụng một tùy chọn của Google Drive Thầy (cô) cần chọn một tệp tin hoặc một thư mục để xuất hiện các tùy chọn sau
Số 1: Click chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục
Số 2: Các tùy chọn được phép thiết lập
Chia sẽ: chia sẽ file hoặc thư mục cho người khác
Hiện thị vị trí thư mục
Thêm lối tắt vào Drive
Di chuyển tới: có thể di chuyền từ thư này sang thư mục kia
Thêm vào thư mục có gắn dấu sao: giống thư thư mục yêu thích
Đổi tên
Thay đổi màu: Chọn màu sắc khác nhau cho thư mục giúp Thầy Cô dễ nhận biết thư mục quan trong hơn (chức năng này chỉ có ở phần thư mục)
Tìm kiếm trong.... : Thầy (Cô) có tìm kiếm dựa theo tên mà Thầy Cô đã đặt trong thư mục mà mình đang chọn
Xem chi tiết: Xem thông tin người upload, người xem, người được chia sẽ, thời gian upload, dung lượng...
Tải xuống
Xóa
HƯỚNG DẪN TÙY CHỈNH CHIA SẼ DỮ LIỆU RA BÊN NGOÀI TỔ CHỨC VÀ MỘT SỐ TÙY CHỌN NÂNG CAO KHÁC TRONG GOOGLE DRIVE
Ở phần chia sẽ Thầy (Cô) có thể phân quyền: xem, sửa,... cho người được chia sẽ
Số 1: Thầy Cô có thể chia sẽ dưới dạng Email
Số 2: Chia sẽ với dạng đường liên kết
Ở phần 1 như hình bên trên Thầy (Cô) nhập địa chỉ email người muốn chia sẽ và phân quyền cho họ
Số 1: Nhập địa chỉ email
Số 2: Phân quyền tệp chia sẽ
Số 3: Chọn quyền muốn chia sẽ
Số 4: Nội dung lời nhắn (sẽ được gửi kèm cho người nhận qua Email)
Số 5: Gửi (bắt đầu chia sẽ)
Ở phần tùy chọn chia sẽ thứ 2 là chọn đường link.
Nếu Thầy (Cô) chỉ muốn chi sẽ file này cho nội bộ trong trường có thể bấm ngày vào nút Sao chép đường liên kết như số 2 (chỉ ai có đuôi @...nsg.edu.vn mới có thể xem được file chia sẽ)
Nếu Thầy (cô) muốn chia sẽ rộng hơn, chia sẽ ra bên ngoài ai cũng có thể xem được thì bấm vào nút Thay đổi như số 1
Số 1: Bấm chọn vào nút như hình
Số 2: Thay đổi quyền chia sẽ thành Bất kỳ ai có đường liên kết
Số 3: Cấp quyền cho người được chia sẽ liên kết
Số 4: Sao chép đường liên kết (để chia sẽ)
Số 5: Xong (để bắt đầu chia sẽ)
XÓA QUYỀN MÀ ĐÃ CHIA SẼ
Vẫn ở phần chia sẽ, nếu Thầy cô chia sẽ file qua email thì xóa hết các email mình đã cấp quyền đi là được.
Nếu chia sẽ thông qua đường link thì thực hiện chuyển từ Bất kỳ ai có đường liên kết thành Bị hạn chế
Sau đó bấm Xong là được
Page updated
Report abuse