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高科大觀光管理系 借用管理平台
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高科大觀光管理系 借用管理平台
專業教室 借用規範
借用專業教室 使用規範
1.若同學因修課需求,需要使用專業教室,請至觀光系系辦提前預約使用時段。
2.如使用時間與其他課程或課外活動衝突,將由觀光系系辦協調更改使用時間。
3.借用鑰匙須注意,
(1)事先登記
、
(2)押金500元
、
(3)務必準時歸還
。無法遵守以上事項,恕無法借出鑰匙。
4.
務必將教室清潔完畢
,確認所有物品、垃圾已帶走,以及電源全部關閉,才可離開教室並歸還鑰匙。
5.如
非觀光管理系學生
,需
檢附借用教室證明
,
並請借用負責人找
觀光管理系學會
、負責人
所屬之系辦
核信用章。
准以承諾遵守活動使用場域規範,並協助監督場復事宜,得以借用教室。
【長期】借用專業教室 注意事項
1.借用後,將由系辦統一分配
固定工作檯面
,請借用人一律使用固定工作檯面,以利期末清點。
2.需
另外借用器具
者,應在加退選後兩周內統一至系辦借用,不須押金。詳細借用辦法,可至
專業教室器具
頁面查閱。
3.如有食材須長期冷藏、冷凍,務必事前告知。系辦
提供冰箱專用盒子
(30*26*20),請統一將食材放進盒子再放進冰箱。
4.長期借用教室,需派一名負責人代表
加入
LINE群組
。於群組建立相簿,上傳冰箱專用盒子之照片。
5.確保教室整潔,
使用並清潔完畢後
,教室爐台、截油槽、水溝照片,一併上傳群組。
6.需確認預定歸還日,當天歸還冰箱專用盒、所有器具及鑰匙,
如檢查時發現物品缺少、毀損,將視實際情況,負責維修、賠償等部分。
7.預定歸還日,當天一併檢查教室整潔,如經
告知仍未改善者
,將酌收1000元清潔費。
8.另食材存放之冰箱專用盒,為授課老師使用,請勿隨意拿取、使用。
9.如剩下材料,無法攜帶回家,可告知系辦,由系辦處理,是否保留於專業教室供授課使用。
【長期】
110-1 專業教室租借團 連結
組名新增相簿,相簿上傳照片有
1.租借的開店器材
2.每次存放的食材
3.打掃完的工作檯、截油槽、水溝照片
每次上傳照片,line上面都可以查詢到上傳的時間,所以不需要額外備註!
以上如有問題,再麻煩同學提出討論,協調解決方式。
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