Method and Notes

開催方法・注意事項

「オンライン開催の方法及び注意事項」

Web会議ツールとして Zoom を使用します。予めインストールをお願いします。

「個人情報の取り扱いについて」

＜収集する個人情報＞

本研究会に際して、お名前、所属先、連絡先メールアドレスの3点を登録情報として頂いております。また、個人を特定できる情報となりえる、Zoom画面のスクリーンショットによる集合写真を撮影し、こちらで保管します。なお、発表内容（共有プレゼン画面）が分かるような画像は撮影しません。

＜収集目的＞

収集した個人情報は本研究会の運営など、以下に挙げる項目にて利用させていただきます。

・再生学異分野融合研究会（第３回）参加者名簿の作成

・各参加者への事務連絡

・今後のコース運営・改善のための資料

・研究所などへの報告書の作成

・コース開催報告などの広報活動（Zoomの集合写真などのHPへの掲載）

＜情報の共有範囲＞

収集した個人情報は、原則として本研究会事務局内（基生研・研究会代表者（梅園良彦・兵庫県立大学教授）を含む）でのみ情報共有し、外部組織などの第三者への提供は行いません。

＜情報の管理＞

収集した個人情報は、自然科学研究機構個人情報保護規程及び情報セキュリティポリシーに基づいて管理いたします。

＜情報の開示に関する免責事項＞

収集した個人情報は、原則として、登録された方の同意無しに第三者へ情報の開示いたしません。ただし、裁判所等から法律に基づき要請を受けた場合には、情報を開示させていただくことがあります。

「守秘義務とそのお願い（禁止事項等）」

・本研究会で知りえた情報は講演者に許可なく第三者に開示または漏洩しないで下さい。

・Zoomのレコーディング（画面のスクリーンショットを含む）は一切禁止とします。

・講演時は、聴講者は「ミュート」とし、質問時のみ「ミュートオフ」として下さい。

・要旨集は部外秘として扱ってください。

Zoomに接続した時点で以上の「個人情報の取り扱い」および「守秘義務」に同意いただいたものとさせて頂きます。