kalendarz rezerwacji

Rezerwacji skanera w celu prowadzenia badań dokonujemy za pośrednictwem kalendarza TeamUp: https://tinyurl.com/kalendarzmr

Rezerwacja Skanera MRI składa się z trzech etapów:

• Zgłoszenie wstępne: Po podpisaniu umowy Badacz może wstępnie rezerwować czas skanera, zgodnie z harmonogramem badań, poprzez kalendarz "Zgłoszenia MR".

• Weryfikacja przez Koordynatora Badań (dalej Koordynatora): Zgłoszenia MR są następnie weryfikowane przez Koordynatora i zmieniany jest ich status na "Rezerwacje MR do potwierdzenia".

• Ostateczne potwierdzenie terminów tygodniowych:

  • Badacz jest zobowiązany do potwierdzenia wszystkich wstępnie zarezerwowanych terminów na dany tydzień najpóźniej do końca dnia w piątek, dwa tygodnie przed planowanym terminem tych badań.

  • Potwierdzenie odbywa się poprzez kontakt mailowy z Koordynatorem (m.rodziewicz@nencki.edu.pl). W wiadomości e-mail należy wskazać, które rezerwacje są potwierdzane (np. poprzez podanie godzin i dat).

  • Brak potwierdzenia rezerwacji na dany tydzień po upływie wskazanego terminu (piątek dwa tygodnie wcześniej) uprawnia Koordynatora do natychmiastowego odwołania wszystkich zgłoszonych terminów dla tego tygodnia. Odwołane terminy stają się wówczas dostępne dla wszystkich Badaczy.

  • Po otrzymaniu potwierdzenia, Koordynator zmieni status zgłoszonych terminów na "Rezerwacje MR", co oznacza ich formalne zatwierdzenie.

Koordynator może oferować wsparcie i kontaktować się z Badaczami w przypadku zbliżających się niepotwierdzonych rezerwacji, ale to Badacz ponosi odpowiedzialność za terminowe potwierdzenie rezerwacji.

Anulowanie rezerwacji należy zgłaszać mailowo - Marta Rodziewicz, m.rodziewicz@nencki.edu.pl

Badania mogą być realizowane w godzinach 9-20, 7 dni w tygodniu, przy czym Pracownia może odmówić realizacji badań w soboty i dni ustawowo wolne od pracy, jeśli łączny czas rezerwacji danego dnia jest krótszy niż 4 godziny.

Rezerwacji można dokonywać dopiero po zawarciu umowy na prowadzenie badań. Nie ma ograniczeń dotyczących terminów rezerwacji (w granicach trwania umowy), jednak łączny czas zadeklarowanych rezerwacji nie może przekraczać 120% docelowego czasu skanowania.

Rezerwacja skanera oznacza dodatkowo możliwość wykorzystania pomieszczenia z atrapą skanera na 30 minut przed badaniem w skanerze. Pomieszczenie z atrapą może być zajęte z innych powodów niż badanie MR (oznaczone kolorem fioletowym w kalendarzu). Proszę wziąć pod uwagę utrudnienia robiąc rezerwację skanera MR.

Rezerwacja pozostałych pomieszczeń (Atrapa Skanera, Kamera Behawioralna, Pokój 13) w czasie wykraczającym poza konieczny do przeprowadzenia treningu przed badaniem MR może odbywać się wyłącznie na podstawie wcześniejszych ustaleń dotyczących zakresu usługi badawczej.

Wprowadzając rezerwację należy podać informacje kontaktowe. Wszystkie rezerwacje muszą zostać potwierdzone przez zespół Pracowni. 

Pod tym linkiem kalendarz mr jest dostępny kalendarz rezerwacji terminów skanera MR i mock scannera i pokoju 13.

W przypadku konieczności anulowania rezerwacji można to zrobić jedynie poprzez kontakt z Koordynatorem Badań - Martą Rodziewicz (m.rodziewicz@nencki.edu.pl). 

Instrukcja

Kalendarz można przeglądać na dany dzień/tydzień/miesiąc. Aby zmienić sposób wyświetlania należy użyć przycisków w prawym górnym rogu okienka.

Można włączać i wyłączać widok kalendarza zgłoszeń i rezerwacji, klikając na kolorowe paski w rubryce po lewej stronie.

Zgłoszeń dokonuje się zaznaczając (przytrzymując LPM i przeciągając) interesujący nas przedział czasu danego dnia. Następnie wyświetli się okienko, gdzie można wprowadzić informacje wymagane do dokonania rezerwacji, doprecyzować godziny, określić, czy zgłoszenie ma się powtarzać itp. W przypadku, kiedy dokonano już innej rezerwacji o danej godzinie należy kliknąć na pusty fragment kalendarza obok.

Pola do wypełnienia:

„Enter the event title” (sama góra okienka) – w tym polu wpisujemy kod projektu oraz liczbę umówionych osób Badanych (np. DD2022a - 3 osoby). Pole wymagane.

„Calendar” – Zaznaczamy które pomieszczenie chcemy zarezerwować. Po kliknięciu na pole pojawi się rozwijana lista z kalendarzami (zgłoszenia MR, Rezerwacje Mock/Kamera Behaw, Rezerwacje pokój "13"). Pole wymagane.

“Imię i nazwisko” - Wpisujemy imię i nazwisko osoby dokonującej rezerwacji. Pole wymagane.

“Adres e-mail” – W tym polu proszę o wpisanie adresu e-mail osoby dokonującej rezerwacji. Pole wymagane.

“Uwagi” -  W tym miejscu proszę o umieszczenie wszelkich informacji, które mogą wydawać się istotne.

Po kliknięciu „Save” Wasz wpis pojawi się w kalendarzu, można go jednak swobodnie edytować przez najbliższe 30 min.

W przypadku rezerwacji sterowni skanera na czas dłuższy niż konieczny do przeprowadzenia badań (np. badania behawioralne) należy dokonać normalnej rezerwacji skanera MR na dodatkowy czas, dopisując w “Event title” [BEZ TECHNIKA] przed kodem projektu (np. “[BEZ TECHNIKA] DD2025a”).

Rezerwacja jest ważna tylko i wyłącznie po potwierdzeniu jej przez Koordynatora Badań (termin pojawia się w kalendarzu “rezerwacje” zamiast “zgłoszenia”)

Osoby Badane wchodząc lub wjeżdżając na teren Instytutu będą musiały kod rezerwacji skanera MR w kalendarzu TeamUp.

Portierzy będą wpuszczać wyłącznie osoby powołujące się na aktualną rezerwację (dotyczy to czasu rezerwacji i liczby osób badanych danego dnia).

Powyższe informacje, wraz z informacją o czasie realizacji umowy i telefonem kontaktowym do badacza są  przekazywane Portierni.

Portierzy wpuszczając Osobę Badaną upewniają się, czy zna ona drogę na miejsce badania, jeśli Osoby Badane będą potrzebowały pomocy portierzy skontaktują się z badaczem.

W przypadku, kiedy Osoba Badana chciałaby wjechać na teren Instytutu samochodem konieczne jest poinformowanie o tym Koordynatora (m.rodziewicz@nencki.edu.pl)

Prosimy o przekazywanie osobom badanym informacji, jak trafić do Pracowni lub o odbieranie badanych spod portierni zewnętrznej.

Zbiór informacji przydatnych osobom badanym dostępny jest na specjalnie utworzonej w tym celu stronie https://rekrutacja.nencki.edu.pl