開放文件格式

Open Document Format

推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫

計畫簡述

配合我國政府資訊公開政策及資料交換之需求,相關文件應存放在相容性高,可在各種不同作業系統與平台皆能取用之開放性檔案格式(Open Document Format; ODF),以利長久保存,這也意味著機關的重要文件不應該以單一商業公司所製作的軟體儲存之。

什麼是ODF

廣義的開放文件格式是指不需以特定軟體開啟,也沒有受到任何專利權保護的檔案格式,舉例如下:

  • 可編輯文件:HTML、CSV、RTF、TXT 等
  • 不可編輯文件:PDF

狹義的開放文件格式是一種以 XML 語言描述,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等辦公室用電子文件的格式,其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙 。

ODF於 2006 年 11 月成為國際標準(ISO/IEC26300) ,國際各國為因應文件無障礙流通,已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用,採購產品亦以開放標準為優先。

英國政府已於 2014 年 7 月公告全國採用 ODF 官方文件標準,將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。

台灣推動情形

我國則於 98 年 1 月將 ODF 標準訂為國家標準 CNS15251,花蓮縣、宜蘭縣、財政部及新北市教育局並相繼推動文書檔案自由軟體解決方案,以節省特定文書軟體授權費用。

行政院於 104 年 6 月 5 日為所屬各機關、學校、國營事業、縣市政府等單位函發 ”推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫”,此計畫分 3 年推動

  • 第一年​​​(104年):​​各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式
  • 第二年​​​​​(105年):各機關系統間、政府與企業之資料交換​,以ODF-CNS15251文書格式為主
  • 第三年​​​(​106年):全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體

本校需配合逐年達成之具體目標

本校需配合每半年提報下列要求之執行情形

資訊開放格式列入資訊教育

  • 預定完成期限:長期推動
  • 請各系協助將ODF文書軟體之教學,納入系「資訊軟體應用」課程內,並依照系學分計畫表課程規劃開課
  • 請授課老師配合課程講義與教材儘量多使用ODF格式的檔案

普及學校ODF-CNS15251應用觀念

  • 預定完成期限:104年9月
  • 請各系協助公告有關ODF相關資訊於系網頁,並提供可使用軟體供系師生下載使用
  • 各單位文件製作與轉傳請以ODF格式為主

對外網站提供下載的可編輯文件需支援ODF-CNS15251格式

  • 預定完成期限:105年12月
  • 各單位對外服務之網站,若有可編輯的檔案供下載,必須提供ODF-CNS15251格式的檔案

全面安裝可編輯ODF-CNS15251文書軟體及輔導應用

  • 預定完成期限:106年12月
  • 自105年起,各機關系統間、政府與企業的資料交換,須支援ODF文書格式。為順利推展公務,請各單位自行下載安裝ODF編輯軟體(Libreoffice)使用

系統轉入及轉出之可編輯文書需支援ODF-CNS15251格式

  • 預定完成期限:105年12月
  • 各單位系統的轉入及轉出之可編輯文書檔案,必須支援ODF-CNS15251格式

深化為通用之電腦軟體應用

  • 預定完成期限:長期推動
  • 本校電算中心已於105年10/5至10/7安排三場ODF推廣與轉檔技巧之應用課程,並於106年2月份開始建置校內推廣ODF觀念的內部網站以利教職員生們瞭解開放文件格式的重要性。

軟體下載與簡報

推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫

推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式續階 實施計畫 (107~109年)

計畫簡述

為擴大推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式,行政院於 106 年 10 月 3 1 日院授發資字第 1061502828 號函頒「推動 ODF-CNS15251 為政府文 件標準格式續階實施計畫」,自 107 年 1 月 1 日起生效。

本校需配合逐年達成之具體目標

提升電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例

  • 預定目標:
    • 107年: 50%
    • 108年: 75%
    • 109年:100%
  • 本部暨部屬機關(構)電子公文附件之可編輯文件使用ODF文件格式比率【計算公式(採計電子公文附件中之可編輯文件):ODF文件數量/(ODF文件數量+商用文件格式數量)】

產業輔導計畫、學研計畫文件、表格與成果等相關文件

  • 優先以ODF文件格式製作

對外服務網站支援 ODF 文件格式

  • 預定目標:
    • 107年: 50%
    • 108年: 75%
    • 109年:100%
  • 請單位持續檢視所屬網站是否可編輯文件提供ODF格式,非可編輯者採用PDF的文件格式

學校對外服務資訊系統全面支援ODF文件格式

  • 預定目標:
    • 107年: 50%
    • 108年: 75%
    • 109年:100%
  • 新建置之資訊系統應支援ODF文件格式

推動學校單位ODF文件格式普及應用

  • 行政作業以ODF文件格式普及應用
  • 教師在職訓練納入ODF文件格式課程
  • 以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具

ODF 推廣與教育 訓練

  • 辦理ODF相關教育訓練
  • 建立ODF文件諮詢窗口

本網站由電子計算機中心製作,旨在推動開放文件格式ODF之觀念普及,若有任何建議與討論請洽校內分機#2403