什麼是ODF

廣義的開放文件格式是指不需以特定軟體開啟，也沒有受到任何專利權保護的檔案格式，舉例如下：

• 可編輯文件：HTML、CSV、RTF、TXT 等
• 不可編輯文件：PDF

狹義的開放文件格式是一種以 XML 語言描述，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等辦公室用電子文件的格式，其目的為保證使用者能長期存取資料，且不受技術及法律上的障礙 。

ODF於 2006 年 11 月成為國際標準(ISO/IEC26300) ，國際各國為因應文件無障礙流通，已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用，採購產品亦以開放標準為優先。

英國政府已於 2014 年 7 月公告全國採用 ODF 官方文件標準，將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。

台灣推動情形

我國則於 98 年 1 月將 ODF 標準訂為國家標準 CNS15251，花蓮縣、宜蘭縣、財政部及新北市教育局並相繼推動文書檔案自由軟體解決方案，以節省特定文書軟體授權費用。

行政院於 104 年 6 月 5 日為所屬各機關、學校、國營事業、縣市政府等單位函發 ”推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫”，此計畫分 3 年推動

• 第一年​​​(104年)：​​各機關網站提供下載之可編輯文件應支援ODF-CNS15251文書格式
• 第二年​​​​​(105年)：各機關系統間、政府與企業之資料交換​，以ODF-CNS15251文書格式為主
• 第三年​​​(​106年)：全面推動各機關使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體

詳情請參考國發會推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式 

資訊開放格式列入資訊教育

• 預定完成期限：長期推動
• 請各系協助將ODF文書軟體之教學，納入系「資訊軟體應用」課程內，並依照系學分計畫表課程規劃開課
• 請授課老師配合課程講義與教材儘量多使用ODF格式的檔案

普及學校ODF-CNS15251應用觀念

• 預定完成期限：104年9月
• 請各系協助公告有關ODF相關資訊於系網頁，並提供可使用軟體供系師生下載使用
• 各單位文件製作與轉傳請以ODF格式為主

系統轉入及轉出之可編輯文書需支援ODF-CNS15251格式

• 預定完成期限：105年12月
• 各單位系統的轉入及轉出之可編輯文書檔案，必須支援ODF-CNS15251格式

深化為通用之電腦軟體應用

• 預定完成期限：長期推動
• 本校電算中心已於105年10/5至10/7安排三場ODF推廣與轉檔技巧之應用課程，並於106年2月份開始建置校內推廣ODF觀念的內部網站以利教職員生們瞭解開放文件格式的重要性。

提升電子公文附件採用ODF文件格式之使用比例

• 預定目標:
  • 107年: 50%
  • 108年: 75%
  • 109年:100%
• 本部暨部屬機關(構)電子公文附件之可編輯文件使用ODF文件格式比率【計算公式(採計電子公文附件中之可編輯文件)：ODF文件數量/(ODF文件數量+商用文件格式數量)】

產業輔導計畫、學研計畫文件、表格與成果等相關文件

• 優先以ODF文件格式製作

對外服務網站支援 ODF 文件格式

• 預定目標：
  • 107年: 50%
  • 108年: 75%
  • 109年: 100%
• 請單位持續檢視所屬網站是否可編輯文件提供ODF格式，非可編輯者採用PDF的文件格式

學校對外服務資訊系統全面支援ODF文件格式

• 預定目標:
  • 107年: 50%
  • 108年: 75%
  • 109年: 100%
• 新建置之資訊系統應支援ODF文件格式

推動學校單位ODF文件格式普及應用

• 行政作業以ODF文件格式普及應用
• 教師在職訓練納入ODF文件格式課程
• 以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具

ODF 推廣與教育 訓練

• 辦理ODF相關教育訓練
• 建立ODF文件諮詢窗口