皆さんこんにちは!
記事執筆を担当する、東成瀬テックソリューションズ株式会社(なるテック)Webマーケターの大平吏佐子です。
6月の活動紹介
山菜祭り
この記事を読めば、なるテックの活動内容や働く職員の様子が分かります。
ぜひ最後まで読んでくださいね!
なるテックでは入社してから、以下の研修が始まります。
1~2か月目:基礎研修(マインドセット・スキル・コンディションについて学ぶ)
3~8か月目:専門研修(コンサル・システムエンジニア・Webマーケターのいずれか一つの職種を学ぶ)
専門研修では、それぞれ自分の希望した職種のプロフェッショナルになるべく日々成長中です。
それでは早速、6月の活動を一人ずつみてみましょう!
東成瀬村地域課題改善プロジェクト
なるテック社内業務
東成瀬村の持続的発展、繁栄のため、第5次東成瀬村総合計画の成就、実現のため、4期目を迎えたなるテックにおいて経営管理業務の効率化、可視化を推進した。組織として収益を拡大するための目標設定、進捗管理を担当した。
セールス、ファイナンス
なるテックが中長期的に村に価値提供するための組織作りのため、秋田県内への提供価値拡大に向けた重要アライアンスとして、秋田銀行との協業を目標に提案活動を実施。リレーション構築を図る。
研修サービス
研修サービスの円滑な運営と品質の向上のため、7月開催に向けた準備を進めました。今後より効率的に業務を進めるために、一部のメール対応等を自動化しました。
環境省脱炭素
東成瀬村の脱炭素推進のため、協議会設立に向けて、役場担当者の方々と打ち合わせを行い、必要な役割やスケジュールについてご意見をいただきました。
官公庁事業
東成瀬村と秋田県の課題解決のため、交通、再エネ、観光、農業の各分野での課題の解決・事業立ち上げのため、補助事業申請に向けた役場側との合意形成を進めました。
ローカルデザイン事業本部
東成瀬村の課題解決のため、地域課題解決の根幹である事業部の業務を進めました。東成瀬村の発展に向けて事業推進を加速させていけるよう尽力して参ります。
東成瀬村公式LINE
東成瀬村村民や村外の方々の利便性向上と役場業務効率化のため、役場の職員の方々向けの勉強会に参加しました。関係人口を増やして、観光面でも活性化を目指すために、様々な機能を活用して機能追加に役立てて参ります。
グローバル
東成瀬村の特産品である米を販売するための取引先が決まりました。手続きや取引先の確保など、グローバル販売の難しさを学びました。今回の反省点を、今後の販路拡大に生かして参ります。
学校教育支援事業
教職員の業務負担軽減と高度な学びの実現のため、東成瀬村小学校と連携し、今年度の授業実施に対する方針の決定と日程調整を行いました。
半農半X実証プロジェクト
関係人口増加・新たな働き方を普及するための実証実験のため、見積合わせと契約締結のための業務を行いました。
他自治体への視察
協力隊活用に関する意見交換のため、協力隊人数が多いところを中心に協力隊活用に関する意見交換を行いました。ノウハウや課題点、うまくいってる点を聞くことで、自分たちの取り組みの強みや改善点が分かりました。
ローカルデザイン事業本部
東成瀬村、なるテックの活性化のため、各々のプロジェクトや個人のKPIを週次で打合せを行うことで進捗管理ができました。責任や任せる線引きなどを明確にすることで自走する体制づくりを意識しました。
採用活動
東成瀬村、なるテックの今後の繁栄のため、地域おこし協力隊の採用を担当しました。エントリーフォーム修正により本応募と一次面接を増やすことが出来ました。数値ベースで課題を可視化し、適宜施策を打ち出すことで改善を促進させていきます。
オンボーディング業務
なるテックの今後の繁栄のため、中入社予定者と定期的に連絡を取り、疑問や不安を事前に解消することで、入社時の不安感を軽減するように努めました。入社前面談やオリエンテーションの実施で、入社後のイメージを明確に持てるよう支援しました。移住当日のご案内を対応し、生活に不安を感じさせないよう心掛けました。
学校教育支援
村の子供たちの選択肢を増やすため、なるせ保育園の年長を対象に、プログラミング授業を行いました。園児は楽しみながら積極的に授業に参加していて、飽きさせずに授業を行うことができ良かったです。
特産品販売、販路開拓
東成瀬村の特産品の販路拡大のため、来月からの営業活動に向け、営業資料や営業先のリストアップなどを行いました。資料は誰が見てもわかりやすい構成やレイアウトになることを心がけました。
日報SaaS開発
役場業務の効率化のため日報システムの開発を行いました。役場の業務効率化に繋げ、人手不足の解消に貢献していきたいと思います。
校務支援システム保守改修
校務の業務効率化のため、 校務支援システムの保守改修を行いました。開発されて間もないシステムなので、不具合がまだ残っており、その不具合を修正したり、要望に合わせてレイアウトの変更などを行いました。自治体の業務効率化に繋げていきたいです。
コールセンター運用業務改善
自治体業務の効率化のため、自治体向けのふるさと納税に関する問い合わせ対応にて、業務改善を行うため業務分析しながら理解を深めました。インターネット環境の整備や必要な条件、有用なツールを洗い出し、今後IT技術を導入して少しでも業務改善できるかを検討しました。
成瀬村ホームページ改修
東成瀬村役場の運営を円滑にするため、役場のホームページのシステム保守運用にて、引継ぎも行いながら、役場の方の要望に対して適切に改修を行うことができました。
AIチャットボット開発
東成瀬村役場業務の効率化のため、AIチャットボットの開発を行いました。HPに実装するチャットボットに関しては、引き続きHPのテスト環境での試験を行いました。また、庁内の業務改善用のチャットボットについて運用・評価機能とナレッジ追加機能の実装を進めました。
法務・コンプライアンス
コンプライアンスの強化のため、使用しているツールや作業の引継ぎを行いました。
社員寮管理
社員の生活のため社員寮の管理を行い、メンバーの生活をサポートしました。
社用車管理サポート
社用車を使用可能にするためタイヤ運びを手伝いました
DAILY CREW
役場のDXを進めるため、本サービスの営業資料として一枚のチラシ作成やLPの検討をしました。宣伝効果を考えながら、やるやらないの判断をIR/PRと連携して進めることができました。来月はLP制作の外注による制作を進めます。
ふるさと納税窓口事業の体制構築
ふるさと納税問合せの効率化のため、窓口の設計をし、案件先に提供している。同じ方式をもって役場への導入をするため、案件を通して効率的な運営に向けて事業設計を進めた。
成瀬ダムまつり集客
地域イベントへの集客を行い盛り上げるため、企業宛ての案内メール送信やターゲット層に応じたチラシ配置場所の選定を実施。近隣商業施設・公共施設などへの設置により広範な地域への認知拡大を図りました。
システム自社開発
PMとしてプロジェクトの管理を行い、リリースに向けてDailyCrewのバグ管理や次回の計画策定を行いました。その他、インフラの知識習得に努め、サーバーの立ち上げや設定を行い経験を積みました。
案件稼働
エンジニアの技術を磨くため、顧客に対して良質なサービスを提供することができるよう、必要とされている知識や技術を実務を通して習得に努めた。
社内業務
社員の安全運転の励行のため、今後の安全運転の更なる励行に向けて、事故の起こりやすい時間帯や傾向など事故内容の確認を行った。
案件稼働
売上貢献のため、都市部のクライアントから仕事を受注し、案件に参画しました。クライアントの期待に応えられるような価値提供をし、自分自身のスキルアップと会社の売り上げ貢献に努めています。
社内業務
なるテックの運営に貢献するため、audiobookの運用などのなるテックの社内業務を行いました。福利厚生サービスの円滑な運営を心掛け、なるテックの企業運営に貢献していきます。
DAILY CREW
役場の業務改善のため、ンハンスにおけるバグ修正を行いました。不具合の無いように、精査して修正していきます。
スマホ教室
高齢者の生活向上のため、スマホ教室を2回開講いたしました。暫く開講しないと忘れてしまうとの事なので、忘れないような仕組みを策定していきます。
案件稼働
他社、顧客への貢献のため、来月の案件に向けた準備に取り組みました。自分の知識が足りない分野が分かったので、当日までに補い役割を果たせるように努めていきます。
社内業務
東成瀬村の教育をより豊かにするため、教育事業の引継ぎを実施しました。今年度よいスタートを切る準備ができました。
案件稼働
東成瀬村役場業務の効率化につなげるため、業務内容については、業務効率化として選んだ手段が、ゆくゆくは東成瀬村や他自治体にも拡大できるよう、案件業務に従事しています。
社内業務
東成瀬村役場における一部業務効率化のため、業務の作業概要の整理から使用しているファイルの確認を行いました。また、これを踏まえてどのようにあり方を目指していくのか、手段の検討に取り組んでいます。
・案件稼働中
経理
なるテックの継続的発展のため、経理作業の引き継ぎと作業を行いました。臨時の物も多くあるので整理しつつタスク化することで進めることが出来ました。
オフィス管理
なるテックの継続的発展のため、オフィス管理の引き継ぎと作業を行いました。メンバーの業務が円滑に進められるようオフィス環境の整備を行うことが出来ました。
DAILY CREW
なるテックの業務改善と案件参画時のための自己研鑽のため、新バグ修正では何故エラーが発生しているかを高確率で当ててスムーズに直せるようになりました。機能追加の際も何が足りないか、冗長で読みづらいコードにならないかを意識して落ち着いて書けるようになってきました。引き続き良いシステムの開発と自己研鑽に励みます。
イベント企画企画課撮影
村の今の姿を未来に届けることと、村の広報誌による村の魅力の発信のため、村の文化に触れながら撮影をしているので、その時感じた感動も写真に乗せる事ができていると存じます。今月のイベントも素晴らしいものばかりでした。今でも鮮明にその光景を思い浮かべる事ができますし、撮影した写真によって、その場にいらっしゃった方が懐かしいと思える、その場に居なかった方も楽しそう、次は行ってみたいと思える写真を引き続き撮りたいと存じます。
DAILY CREW開発業務
業務効率化のため、初めての機能実装を経て、何が足りなくて何ができるのかを認識できました。工数は想定よりもだいぶ伸びてしまったので、期日をしっかりと守れるように事前準備をしっかりと行って質の高い成果物を早く仕上げられるように、プロセスの見直しをしっかりと行いたいと思います。
保育園プログラミング授業
子供の教育のため、保育園の子供たちにプログラミングカーを使用して目的地に到達できるようにプログラミングするサポートを行いました。サポートに関しては初めて授業したのもあり、なかなか最初は大変だったものの、慣れてきたらしっかりと誘導出来た気がします。きちんと前回のことを覚えていてプログラミングカーの扱いにもすごく慣れていた反面、元気にはしゃいだり少し脱線したりと子どもっぽいところも見れて楽しかったです。
DailyCrew
業務効率化のため、エンハンスとしてリマインド機能の実装に向けてコーディングをしました。コーディング自体は概ね終わり、期日に間に合いました。来月からまた新しい機能の実装があるので、引き続き納期に間に合うように頑張ります。
AIチャットボット
役場の問い合わせの補助のため、HPに導入するためのAIチャットボットを作成しました。どうすれば使いやすいものになるのか、ユーザーインターフェースを考え、慣れない言語でもしっかりとコーディングができました。
DailyCrew
スキルを向上のため顧客満足度を高めるため、結合テストを行い、不具合を見つけて修正を行いました。チームと連携をとり、各自どこの不具合を担当し、細かな進捗報告を行いました。進捗報告を細かく行い、効率よくタスクを完了させ顧客に対して満足を与えらるように今後も注力していきます。
地域リレーション
地域貢献のため、ダム祭り準備、各イベントのスケジュールを行いました。地域との交流も含め自ら意見を聞き、今の自分に何ができるのかをより明確にしていきました。
DailyCrew
来月からPMとして稼働します。顧客満足度を高めるため、本来の目的やゴールからずれがないよう引継ぎを行いました。また、並行してバグ修正などリリースに向けた開発を行いました。
県内事業者支援_Webサイト制作
県内事業者のWebサイトを作成するため、ヒアリングで制作目的や要点をしぼり、デザイン作成を行いました。また、機能を提案してクライアントのより運営のために貢献を行いました。
成瀬ダムまつり_広報物作成
地域イベントへの集客を行い盛り上げるため、集客用のチラシ作成を行っておりました。運営と連絡を取り合いながら、素材やデザインを選定し、祭りのチラシにふさわしいデザインを作成しました。
日報SaaS
エンジニアとしての経験を積むため、先月に引き続き、成果物レビューを通してシステム相関図を作成し、DailyCrewの機能について理解を深めました。また、先月実装したDailyCrewのPDF出力機能のテスト進め、改めて仕様の把握をし、コーディングスキルの向上、エンジニアとして知識を習得しました。
校務支援
小中学校の業務効率化をサポートするため、先月に引き続き、小中学校に導入された校務支援システムのサポートを行いました。業務効率化ツール作成の依頼を受け、先生方の要望に応えられるよう、GASを活用したツールを作成しました。
日報SaaS
エンジニアとしての経験をつむため、モンキーテスト・結合テストを進めました。テストの過程でバグが発生した箇所については、内容を整理したうえで、適宜バグ報告書を作成し提出しました。
校務支援
小中学校を訪問し、校務支援システムの操作サポートを行いました。また、教職員の方々と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務の中で効率化が見込める箇所を把握し、ツールの作成を進めることで業務改善に取り組んでいます。
IR/PR
活動の発信と採用につなげるため、求職者の皆様に情報を提供し応募につなげるため、またダムまつりの広報を行うため記事作成に取り組みました。
研修サービス
なるテックの事業拡大のため、研修サービスのリード獲得を目的としてメールアドレスの情報整理を行いました。
社内採用媒体運用
会社の成長のため、採用媒体の運用を行いました。よりターゲットに見られ、ミスマッチがないようにさまざまな仮説を立て検証を実施しています。引き続き会社の成長に貢献できるよう運用を進めてまいります。
IR/PR業務
会社の成長のため、社内広報レビューや記事の作成、広報誌の作成を行いました。透明性のある会社の在り方を実現するためにも正確にわかりやすく情報を発信することを意識し、引き続き精進してまいります。
研修サービス集客
研修サービスを通して、人手不足に悩む地域中核企業の課題を解決するため、採用課題を抱える県内の企業宛てに採用支援資料を配布しました。内1件興味をもってくださった企業があり、お打ち合わせの機会をいただけました。
日本酒プロジェクト
東成瀬村の課題解決のため、PR導線を敷くため、SNSアカウントの設計やCRMのアウトラインを構築しました。クラファン開始時期に間に合うように準備を進めています。
マーケティング - akaulu
Akauluの世界市場への展開のため、市場調査と流通に適した電子商取引ビジネスの特定を通じて、akaulu を世界市場に拡大する取り組みを行っています。
観光、グローバルな活動
アカウル米と仙人米の販売の主要市場を特定するため、マーケティング資料の翻訳および改良をしています。
Youtube撮影
東成瀬村の認知度向上のため、村の方と親身に接して村の情報などを的確に把握してそれを発信するそして、この村に住みたいなと思う人を増加させたい工夫をしていきます。
SNS配信
東成瀬村の認知度向上のため、自分が使える媒体を駆使して常に村の情報や、村のリアルを伝えたい。村の事を知らない方がまだまだ多いのでまずは知ってもらう事に務めたいです
Youtube撮影
YouTubeから東成瀬村をPRするため、東成瀬村はもちろんのことお隣の増田や湯沢市にも撮影しにいきました。どこも魅力的な所が多くて素晴らしかった。このYouTubeを通じて秋田県全体を知ってもらいたいです。
SNS発信
たくさんの方に東成瀬村を認知してもらうためです。雪解けした東成瀬村は山菜があったり自然がほんとに素晴らしいです。もっともっとPR出来るようにしていきます。
コーポレート全般
なるテックの継続的発展のため、社内業務に取り組みました。やるべきことを明確にして、丁寧に進めました。仕組み化して手間をかけず作業が進むよう取り組みました。
採用活動
なるテックの継続的発展のため、自社採用を中心に業務に取り組みました。新媒体も増えたため、応募者数を確実に増やし、エントリーにつながるような打ち手を考え取り組みました。
オフィス管理
なるテックの継続的発展のため、各プロジェクトや案件にアサインしているメンバーが日々の業務にコミットできるよう、オフィス環境の整備、改善、引き継ぎを行いました。
地域リレーションプロジェクト
より地域に根差し、応援される組織になるため、地域に根ざした企業として、各地区でのイベントや地域活動への参加を通じて、住民とのつながりを深める取り組みを行っています。引き続きメンバー同士の情報共有、広報での情報発信などを進めていきます。
採用事務連絡対応
東成瀬村の協力隊増加を目指しています。少しの認識の違いで、応募者様に不安を与えてしまうことを意識し、ミスが防げる工夫やなるべくシステムによって対応できる仕組みを作ります。
成瀬ダムまつりこども用チラシ作成
ダム祭りの集客を行うため、チラシ制作にあたり、伝えたいこと、テーマのテイストの軸の一貫性を持たせることに留意します。何の意図でこのデザインを使用したかを明確にするためにも、アプローチ方法と構成要素を事前に言語化して認識をすり合わせることを意識します。
稲作
美味しいお米を守るため。田植えを終えました。順調な生育を祈りながら、日々の水管理、除草、草刈に励みます。
経理
円滑な社内業務のため、経理業務をまとめ、引き継ぎました。自分にできるサポートを継続できればと思います。
プログラミング教室
マインクラフトを介して論理的思考力、問題解決能力を育成するため。新しく二人入った小学生達は既に基礎操作を理解し、先生から与えられたタスクや課題を他の子供達と連携し解き方を考えられるようになりました。
DXハイスクール
自ら課題を設定し、解決策を探求する探究的な学びを強化し、思考力や問題解決力を身に着けてもらうため。授業設計は7コマ目まで進んで実践課題作成完了しました。授業設計を基に教育資料作成に取り組み、進めています。
専門研修
専門性を高め、最新技術や実践的な開発スキルを習得するため、研修を通じて、実務に直結するスキルを体系的に習得できただけでなく、複雑な課題に対しても論理的にアプローチする力が身につきました。
東成瀬村HPの運用・保守
常に最新かつ正確な情報を発信することで、ユーザーの信頼性を高め、業務や広報の効果を最大化するため。
ホームページの構成や管理方法への理解が深まり、自ら更新作業を行えるようになりました。これにより、情報発信のスピードが向上し、外部への対応も柔軟かつ迅速に行えるようになりました。
日本酒プロジェクト
東成瀬村に特産品を創出するため ECサイトに関するリサーチや、自社サイトのモックアップ製作に取り組みました。チームで仕事を進めていく上で、どのように上長に相談したり協力を仰いだりすべきかについての学びが多かったです。
コンサルタント専門研修
コンサルタントとして必要な知識、技能を習得するためコンサルタントに必要な資質や、経営、財務に関する基礎知識、スライド作成などについて学びました。とくにスライド作成に関しては、スライドに必要な構成要素、説得力を持たせるための論理構造、図の使い方などツールに依らない部分をを学ぶことができました。
基礎研修
様々な課題に対応できる技術力を身につけるため、JavaのSpringフレームワークを使用したシステム開発の模擬課題に取り組みました。Springの仕組みや活用方法を深く学べたことに加え、システム設計書の書き方についても理解を深めることができました。今後システム開発に携わる際に必要となるスキルを幅広く得ることができました。
プログラミング教室
子供たちにプログラミングを楽しんでもらうとともに、論理的思考力やプログラミングに対する興味を育てるため、外部講師と連携しながら、イベント実施と生徒のサポート方法の見直しを行い、生徒がプログラミングに触れる機会をより増やせないか模索しました。現状まだ十分ではないので、来月までにサポート方法を確立し、自信を持って本事業を実施できるよう取り組んでまいります。
専門研修
エンジニアのスキルアップを基礎から行い、利益を創出できる社会人になるためJavaの基本的な構造や書き方を習得し、課題に取り組むことで知識の実践を行いました。設計図に従ってプログラムを書く技術が向上した。また、エンジニアに必須となる専門用語についても理解を深めることができました。
AIチャットボット開発
東成瀬村(や他の自治体の)職員の引継ぎの負担を軽減し、業務効率化にお役立ちするため。
自治体向けおよび営業用チャットボットに対して、実際に追加機能の実装に取り組みました。専門研修とは異なるツールを扱うため、苦労する点もありましたが、書き方に慣れると、追加機能が徐々に形になっていく楽しさを感じることができました。
専門研修
安心して仕事を任せられるエンジニアになること。Javaの言語をコードが書けるだけでなく制作された背景やコードの意味を一つ一つ理解して学習するようにした。各都市の案件にリモート参画したときに信頼して任せてもらえるエンジニアを目指して今後も丁寧な学習を心がけていく。
ダム祭り広報
成瀬ダム祭りのYouTube広告制作のため、ダム祭りに向けてYouTube広告を制作しています。成瀬ダムの認知を広げるためにダム見学者がみて、実際に足を運んでくれる戦略設計を立てるところが難しかったです。この後の編集作業も期間内に終わらせられるようにしたいと思います。
労務業務
なるテック社内の就業環境を維持・改善し、地域貢献業務に尽力できる環境を作り出すためまずは自分用のマニュアルを充実させ、業務の取りこぼしなく自分だけで作業遂行できるように努めました。今後も追加されていく業務に対応し、省庁報告関係も含め業務改善を試行していきます。
福利厚生
JALオンラインの導入を社内周知し、即日申し込みが数件ありました。社員の私生活や趣味の充実に会社が寄与できたものと捉え、法定外福利厚生を順次導入していきたいです。
採用業務
地域おこし協力隊の仲間をふやすため キャリピタAKITA、type、女の転職type、マイナビ2006のスカウトをしました。より魅力が伝わるようタイトルやスカウト文章をブラッシュアップしたり、ミーティングをしてスカウトの改善を図りました。
成瀬ダムまつりの広報
成瀬ダムまつりの認知と集客のため、成瀬ダムまつりのファミリー向けのPR動画の絵コンテを描きました。外部講師の方からもアドバイスをいただき、改善できました。Xでも広報・集客ができるよう運用の計画を立てました。
経理関連業務
正確な会計情報を提供する為。領収書や請求書などの証憑と突合や、社内外への問い合わせをすることで不明な入出金を解明することができました。また、仕訳のチェックをすることで帳簿と実残高との差異を解消することができました。
資金繰り業務
会社の経営を安定的に継続させる為、事業計画書などの作成にかかわることで過去の実績や財務状況を把握することができました。詳細な資料を提供すること及び複数回の面談により金融機関との信頼関係を構築することができました。
セールス
売上を上げることで、東成瀬村への税収増加に貢献するため、今月は関係値構築をメインにセールス活動を行いました。県内外問わず、また国外にも活動の域を広げセールス活動ができたと思っております。見込み顧客を確定にする為来月は頑張っていきたいと思います。
日本酒プロジェクト
セールス、インフルエンサー出演依頼を主に行いました。始めあまりにも返答無く途方に暮れていましたが工夫を重ねてなんとか企画書送付、依頼確定まで行く事ができました。今月からリリースなのでスピード感を持って進めていきたいです。
フィットネスジム
村民の健康増進のため、村のスポーツ関連の課題と要望の情報収集、ヒアリングを通して、具体的な事業計画書の作成、提出をしました。
セールス準備
売り上げを上げることによる村の税収増加の準備のため新たなセールス商品となるものを、対外的なやりとりを通して対応。
6月8日日曜日、夢・なるせ直販所にて山菜祭りが開催されました。
当日は、来場者に山菜汁や草もちがふるまわれ、会場は大いににぎわいました。
また、山菜や加工品などの特産品も販売され、レジには行列ができるほどの盛況ぶり。
十文字からお越しの方もいらっしゃり、来場者とスタッフとの交流も生まれるなど、和やかな雰囲気に包まれたイベントとなりました。
メンバーの活動報告はいかがでしたか?
少しでも、なるテック(地域おこし協力隊)の活動が伝われば幸いです。
今後も急成長する「なるテック」の情報を随時発信していきますので、是非楽しみにしていてください!
最後までご覧頂きありがとうございました。