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Objetivo
Objetivo
El correo electrónico institucional @narino.gov.co es un medio formal y oficial de comunicación, por tal motivo se considerada una herramienta de trabajo para facilitar las labores propias en la entidad.
El único medio para la solicitud de crear, reactivar o suspender cuentas de correo electrónico, será el siguiente formularios:
El diligenciamiento de la solicitud debe ser enviada por medio de un correo institucional, de la dependencia o de un funcionario de nómina, así mismo para solicitar la creación de una cuenta de email institucional, es necesario que la persona para la cual se requiere el email, ya cuente con una vinculación establecida con la entidad.
Para visualizar de manera correcta el formulario de solicitud, debe ingresar a su correo electrónico institucional
Nota: La creación de las cuentas solicitadas depende de la disponibilidad de licencias disponibles
Los datos de acceso a las cuentas de correo nuevas, se enviaran al correo desde el cual se radicaron las solicitudes, por favor estar atentos al mensaje del remitente: Google Workspace Team. El enlace de acceso estará disponible por 48 horas, de no acceder en este tiempo, por favor acercarse a la Secretaria TIC.
Normatividad respecto al Correo Electrónico Institucional
Circular 001- 2022 Administración de cuentas de correo institucional, consulte aquí:
Uso adecuado del correo
Uso adecuado del correo
Cada funcionario es responsable de conocer, adoptar y acatar esta política para el uso del servicio. Igualmente, cada colaborador es responsable de velar por el contenido de los correos electrónicos que se envíen a través de su cuenta.
Los funcionarios aceptan la responsabilidad por todas sus actividades al usar los correos electrónicos entregados por la Secretaria TIC, Innovación y Gobierno Abierto, incluida su conducta y todo el contenido que pueda enviar, recibir o compartir mediante el correo electrónico. No usará el servicio de correo electrónico, para ningún objetivo no autorizado o ilegal.
Cancelación cuentas de correo
Cancelación cuentas de correo
La Secretaria TIC, Innovación y Gobierno Abierto podrá cancelar la cuenta de correo electrónico, si el funcionario o persona encargada deja de utilizar el respectivo correo por un periodo superior a un (1) mes, para realizar esta cancelación se informará al funcionario y jefe inmediato, indicando el motivo de la cancelación, la Secretaría TIC, Innovación y Gobierno Abierto tiene definido como tiempo de espera para recibir respuesta una (1) semana, en caso de no recibir respuesta se procederá a la cancelación definitiva; y en el caso que el funcionario requiera continuar con el servicio debe suscribir un compromiso para el buen uso de la cuenta.
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