New sites is het antwoord van Google op het vraagstuk rond "kennisdeling".
Door de specifieke aanpak wordt het mogelijk om allerhande informatie en media samen te brengen in één attractief en multi-platform geheel, New Sites genaamd.
Het maken van een New Site vergt geen kennis van HTML of andere webdesign vaardigheden en kan door iedereen beoefend worden.
Dit interactief tool maakt het mogelijk om data vanuit verschillende bronnen in te voegen en te bekijken op verschillende media.
Vermits een New Site zich gedraagt zoals elk ander drive document, is het bewaren, delen en aanpassen ervan analoog aan andere google documenten, zonder beperking op het aantal. Hierdoor wordt het mogelijk om informatie samen te bouwen, komende van verschillende gebruikers in portaalsites. Iedere onderdeel kan als een aparte site aanzien worden en beheerd worden door zijn respectievelijke editors. Zo kan iedereen zijn steentje bijdrage aan de algehele doelstelling: kennis delen.
Hoe wordt een New Site gemaakt?
Is er verschil tussen het bewaren op "My Drive" en "Shared drives"?
Rechten op een site voor editors en na publicatie. Wat is dat?
Nog geen "Templates", hoe wordt dit (voorlopig) opgelost?
Wat met data op "My drive" en op "Shared drives"?
Eenvoudige content:
Drive documenten zoals docs, sheets, presentations, forms, video, foto...
Foto's van Google Photos of Royalty Free
Maps en kaarten
Youtube video's
Embedding, wat is dat?
Andere sites
Forums (use Groups)
Social media
Apps en eigen code
Startpagina
sub pagina's en de pagina structuur
Linken naar interne en externe pagina's
Verborgen pagina's (help bestanden)
Knoppen
Layouts
Documenten in sites
Site als een document
Meertalige sites en ondersteuning
Vertalen van documenten: Meerdere documenten, goede opmaak kwaliteit maar geen media
Vertalen van sites: Enkelvoudige instantie, eenvoudiger te onderhouden en bevat alle mogelijke media.
Het afsprakenkader hoe data op de Shared drives wordt geplaatst, zodat de webmasters hun werk kunnen doen en de info geborgen wordt voor de toekomst.
Het gebruik van New Sites, alsook alle andere vormen van "kennisdeling" vereist een vaste procedure voor het bekomen van een toekomstgericht werkbaar en onderhoudbaar geheel.
Deze procedure bevat:
Vergaren van data op een Shared drives, waardoor deze data bewaard blijft voor de toekomst. De data kan bestaan uit eigen data of uit linken naar externe bronnen.
Het samen bouwen van de data tot een site, die op zijn beurt bewaard wordt op de Shared drives.
Het gebruik van My Drive is enkel aan te raden voor "persoonlijke" sites, die publiekelijk niet toegankelijk zijn en geen borging voor de toekomst vereisen.
Hoe kan ik de brondate terug recupereren uit bestaande Office documenten en hergebruiken voor het aanmaken van nieuwe sites?