Copy Template

Het copieren van de templatefile naar een nieuwe naam gebeurt door de functie:

let log_doc = CopyTemplate1(Emails.EmailTemplate[r], copyname)

1. Stap1: Vermits het doelbestand een copie is van de template file maar met een nieuwe unieke naam, plaatsten we deze in dezelfde folder.
   We zoeken de info van de file (id + parentfolderid) op.
   var fileinfo = fileInfo(templatename) (zie drive applicatie)

2. Stap2: Indien de file gevonden wordt binnen de aangegeven folder, wordt deze gewist.
   Blijkbaar werkt hier de driveapp wel op de shared drive voor het vinden van een file met een specifieke naam, waarschijnlijk omdat expliciet de parent folder wordt meegegeven.

3. Stap3: Maak een copy van de bestaande template file.
   Deze copy wordt steeds gemaakt op je My drive root.

4. Stap 4: Verplaats de gecopieerde file naar de folder waarin ook de template zit.
   Dit doe je door de file toe te voegen aan de destination folder

5. Stap 5: Verwijder hierna de file uit de rootfolder.

function CopyTemplate1(templatename, copyname) {

//STAP1: zoek de folder van de template file

var fileinfo = fileInfo(templatename)

var dest_dir = fileinfo.parentid

var templateID= fileinfo.id

var dest_folder = DriveApp.getFolderById(dest_dir);

//STAP2: wis het doelbestand copyname, als deze al bestaat

let file_found = DriveApp.getFolderById(dest_dir).getFilesByName(copyname);

while (file_found.hasNext()) {

file_found.next().setTrashed(true);

Logger.log(`Wis log file van ${copyname}`)

}

//STAP3: maak copybestand opnieuw aan, standaard is dit in de root folder van een gebruiker

let copyID = DriveApp.getFileById(templateID).makeCopy(copyname).getId()

//STAP4: verplaats copybestand naar de folder van de template file

var SourceParents = DriveApp.getFolderById(copyID).getParents();

while (SourceParents.hasNext())

var source_dir = SourceParents.next().getId();

var source_folder = DriveApp.getRootFolder();

var file = DriveApp.getFileById(copyID);

dest_folder.addFile(file);

// STAP5: verwijder de file uit de root folder.

source_folder.removeFile(file);

Logger.log(`Create log file van ${copyname}`)

return copyID

}

Replace fields

De copie is nog steeds een Gdoc, waardoor je de verschillende onderdelen appart kan benaderen als Header, Section en Footer,

De headers array, is de eerste lijn van de sheet (kolomheaders) en de veldnamen worden gevormd dmv: <<${headers[i]}>>

De waarde van een veld vinden we terug met:
let colVal = Emails[headers[i]][r

Dmve de replaceText method van een document, kan je in de 3 onderdelen teksten die verwijzen naar het voorgaande vervangen.

Het document moet je afsluiten, dmv: copyDoc.saveAndClose()

De ID van de file alsook de status van omvormen wordt terug in de sheet gezet, ter controle en verdere verwerking mbv de functie EmailSend()

var copyDoc = DocumentApp.openById(log_doc);

// Get the document’s body section

var copyHeader = copyDoc.getHeader();

var copyBody = copyDoc.getActiveSection();

var copyFooter = copyDoc.getFooter();

for (let i = 0; i < headers.length; i++) {

let normalizedFieldName = `<<${headers[i]}>>`;

let colVal = Emails[headers[i]][r];

if (copyHeader) {

copyHeader.replaceText(normalizedFieldName, colVal);

}

if (copyBody) {

copyBody.replaceText(normalizedFieldName, colVal);

}

if (copyFooter) {

copyFooter.replaceText(normalizedFieldName, colVal);

}

}

// Save and close the temporary document

copyDoc.saveAndClose();