工作職掌

• 擬訂總務工作計畫、行事曆及各項章則
• 有關業務法令適用疑義之解答與請示
• 辦理設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業
• 督導營繕工程及採購相關事宜
• 督導學校災害之預防、搶救及善後處理
• 督導年度預算計畫之執行
• 辦理防火演習
• 督導學校門禁管理及安全防護
• 涉及國家賠償法案件之處理
• 整編及執行各項預算
• 彙報各項總務業務統計資料事項
• 辦理校務會議開會事項
• 有關總務工作資訊之蒐集與建檔
• 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作
• 規劃及監督校舍建築及整修事項
• 調配辦公廳所、教室
• 學校職員工值勤之編排
• 臨時交辦事項

• 擬訂各項事務章則
• 學校環境美化綠化督導、執行
• 經管物品出借、收回
• 管理校產(財管歸屬?)
• 購置、維護各項設備與辦公用品
• 編造財產目錄及其增減登記事項(財管歸屬?)
• 管理及維護校舍
• 調配課桌椅
• 管理及分配校警、工友工作事項
• 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜
• 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
• 分配假期學校環境衛生工作
• 電路措施、廣播系統之管理
• 配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用(含禮品購製及贈送禮品收發)
  • 遊戲器材安全檢查、維護
• 校園延長開放警衛經費申請、核銷安排及時數計算
• 飲水給水設備管理與維護。
• 管理水電用度。
• 辦理學校門禁管理安全防護事項。
• 租借學校場地，並依相關規定辦理。
• 綠色採購、優先採購、運動場館、節水節電節能各事項定期填報
• 運14代管地管理
• 臨時交辦事項

• 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收付事項
• 辦理各專戶開戶、銷戶等帳戶管理，並報請財政局核備
• 公庫現金票據及有價證券之登帳及管理
• 查核各專戶每月收支對帳，編製差額解釋表，催兌未兌現支票
• 辦理各專戶利息收入解繳市庫及定存存單利息處理
• 員工公自提離職儲金提存及解約專戶管理
• 辦理校長、會計及出納職務交接之各專戶印鑑變更
• 依支出傳票簽發公庫支票，辦理公款委託匯款等支付作業
• 核對各項付款憑証金額、印鑑及匯撥帳戶
• 自行收納統一收據印製、領用、銷號管理，填製統一收據登錄表
• 各項補助經費撥款納庫，通知業務單位入帳作業
• 各項指定用途捐款及慶典活動捐款解繳公庫與結報會計室
• 代收各類現金解繳公庫，彙製收款收據，編製收入憑證登記簿
• 辦理招標押標金/履約保證金及其他擔保之收付保管及退還作業
• 辦理各項補助經費賸餘款繳回事宜
• 辦理市庫各項收入繳款及支出收回業務
• 零用金保管及支付，編製零用金備查簿，辦理定額撥補作業
• 會計年度結算時統整各需求單位之零用金用度
• 校對代收代辦費繳款金額，印製繳費單，查核繳費與未繳費名冊
• 編製代收代辦費繳款明細表，辦理代收代辦費之收退費存解事項
• 發放各項獎助學金、交通補助費及弱勢家兒學前補助費
• 繳納每月扣繳稅額、二代健保補充保費及學校固定開支（水電、電信、保全、瓦斯、食米等）
• 辦理營業稅/執行業務所得/其他所得之所得扣繳及登錄
• 退休人員每月退休金、撫慰金、三節慰問金、年終慰問金之造冊劃帳及發放
• 補校教師及工作人員每月薪資之造冊劃帳及發放
• 廚工每月薪資、年終獎金、考核獎金之劃帳及發放
• 課後照顧、課後留園、特教課後專班、教保員每月薪資之劃帳及發放
• 補校/特教班/學前教育導師費差額之劃帳及發放
• 社團指導老師/補救教學教師鐘點費之劃帳及發放
• 警衛加班費及各類雜項核銷之劃帳及發放
• 配合會計室不定期稽核
• 其他有關出納交辦事項

• 公文收發、分文、登錄、點收、編目、封裝、摘要、查詢
• 處理不屬各處室公文
• 擔任全校性會議紀錄事項
• 辦理學校活動邀請函、謝函及新年賀卡等寄發及簽收登記
• 協助校長室秘書業務
• 校務發展基金會總幹事(每年1月底前要函報教育局終身教育科董事會議紀錄、簽到冊、當年度業務計畫書、經費收支預算表；每年5月底前要函報教育局終身教育科上年度業務報告書、經費收支決算表、財產清冊、工作報告)&辦理法院登記。
• 鹿鼎會幹事
• 全校性大型活動LED燈更新
• 協助招標事宜紀錄
• 處理省教育會事宜
• 處理縣教育會事宜
• 處理鎮教育會事宜
• 典守學校印信事項
• 擬訂文書處理章則之事項
• 辦理文書保密
• 辦理公文查催事項
• 檔案整理分訂與保管事項
• 收集、整理、登錄、保管學校校史
• 到期檔案銷毀
• 其他交辦事項

• 教職員工每月薪資、教職員工每年年終獎金
• 繳納每月扣繳稅額
• 製作教師超鐘點費印領清冊增置專長教師每月鐘點費
• 代課教師每月薪資、增置專長教師每月鐘點費
• 短期代課教師每年年終獎金
• 特教司機、警衛每月薪資及年終獎金
• 製作輔導團及輔導教師薪資
• 教職員工每年考績獎金
• 教職員考績異動差額補發、製作每月導師費差額
• 差旅費入帳單、子女教育補助入帳單、休假補助費入帳單
• 開立教職員工保費、教職員工薪資扣繳繳納證明
• 年底所有教職員工所得彙總統計、該年度所得申報國稅局
• 協助招標事宜
• 勞健保業務
• 其他交辦事項

【教務處】

• 教師差勤紙本登記，請假製發”代課通知單”。
• 代課教師資料、每月薪資鐘點節數計算彙整製表。
• 「124兼職人員酬金」科目，年度經費申請勻支補足報告、表格編製。
• 「短代教師」年終工作奬金計算彙整鐘點節數、服務證明明細製表，經費作業。
• 「教學支援教師」、「客語教師」、「鐘點教師」---每月簽到表、鐘點節數統計及經費作業。
• 特色減課、專案減課節數彙整製表。
• 「回兼教師」(原超鐘點)---製發學期節次調查表、學期節數變更勾選單、學期節數確認單、每月請假教師節數統計表、每月請假教師鐘點節數確認單、彙整總表。
• 「採外加代理教師方式」(回兼+外加代理教師)補助款---每月教師薪資、鐘點節數統計及經費作業。
• 「輔導團教師」補助款---每月簽到表、鐘點節數統計及經費作業。
• 「原住民語教師」補助款---每月簽到表、鐘點節數統計及經費作業。
• 「新住民語教師」補助款---每月簽到表、鐘點節數統計及經費作業。
• 「閱讀教師」補助款---每月簽到表、鐘點節數統計。
• 「導師費差額」補助款，經費作業。
• 「本土語言教學人員交通費」補助款，經費作業。
• 「兼任及代課教師鐘點費調增差額」補助款，每月鐘點節數統計表格編製，經費作業。
• 「緊急代課」登記作業，協助代轉交代課費。
• 班級「校外教學單」、教師「調課單」登記歸檔。
• 經費及專案之節數控管及節數調整。

【總務處】

• 協助招標開標會議工作。
• 招標案件騎縫戳章。
• 協助褔利互助金收齊彙整。

【人事室】

• 人事差勤系統登錄。