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仁愛國小總務處
工作職掌
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仁愛國小總務處
仁愛國小
總務處
工作職掌
總務主任 許主任
工作職掌:
1.綜理總務工作。
事務組長 陳老師
工作職掌:
物品之採購比價招標。
物品保管與分發使用及登記。
車輛之購置、維護、報廢。
教室辦公室所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
電話水電之管理。
安全管理要點之訂定與修訂。
防空防護設備。
警衛人員之僱用等相關事宜。
預防災害各項措施。
災害發生,搶救與辦理善後諸事宜。
典禮會場之佈置與接待事宜。
場地租借管理要點之訂定。
工友(含臨時雇工)之僱免與管理。
工友之考核。
工友服務證明之發給。
財產購置、保險。
其他有關事務事項。
其他交辦事項。
出納組長 羅老師
工作職掌:
辦理學生註冊收費事宜及收支事項。
各項費用收繳事宜。
各項出納簿之編製登記與保管。
員工薪津給與清冊之編造及發放。
扣款福利互助會、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貨款等。
各項保險費、退撫基金、離職儲金等清冊單之填造及繳納。
統計學生教科書費。
兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。
核發扣繳各項保險費之證明。
所得稅扣繳及證明單之核發。
零用金之保管支用。
其他有關出納事項。
其他交辦事項。
文書組長 莊小姐
工作職掌:
文書處理辦法之擬訂與修正。
印信之典守。
公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
文書之繕校及郵寄。
退稿歸檔。
文書期限之規定。
文書之保密。
全校性之會議行政及主管會報記錄彙整及保管。
統計公文處理時限資料及主管會報處理成績月報。
檔案管理辦法之訂定與修訂。
失效文件之銷毀。
辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
學校日誌及歸檔。
校史資料之輯製。
簽處不屬各處室之公文。
檔案之整理分訂與保管。
公報彙集事項。
其他有關文書事項。
其他交辦事項。
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