工作職掌
JOB DESCRIPTION
◎總務主任
擬訂總務工作計畫及各項章則。
擬編本處行事曆，並負責進度管理與考核。
辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
年度計畫列管項目之選定、呈報與考核。
辦理各項營繕工程之相關採購事宜。
督導午餐業務相關事宜。
規畫並督導學校環境綠美化事項。
辦理與督導災害預防、搶救及善後處理工作。
校產及校園空間之管理。
各項設備與辦公用品分發使用及登記事項。
辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查。
校園環境整體規畫與維護。
總務相關工作資訊之蒐集與建檔。
其他相關業務與上級交辦事項。
◎事務組長
協助災害預防、搶救及善後處理工作。
協助校產及校園空間之管理。
各項設備與辦公用品分發使用及登記事項。
辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查。
校園環境整體規劃與維護。
總務相關工作資訊之蒐集與建檔。
其他相關業務與上級交辦事項。
各項校內例行支出單據處理與核銷。
各項設備報修處理。
財產管理與盤點。
辦理午餐業務相關事宜。
其他交辦業務。
◎幹事
出納業務
1. 現金出納保管登記事項。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3. 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5. 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費。
6. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
7. 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。
8. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
9. 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記。
10. 編製零用金備查簿。
11. 核對各項付款憑証、印鑑及金額。
文書業務
1. 文書處理辦法之擬定與修正。
2. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
3. 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
4. 整理與保管檔案歸檔與銷毀。
5. 郵遞文件登記與郵資管理。
6. 全校性會議開會通知及會議記錄整理、公告。
7. 其他有關文書及交辦事項。
◎警衛
學校門禁管理及安全維護。
不定時巡視校園。
代收受郵件包裹。
統一保管學校鑰匙，每日按時上鎖、開啟。
外賓接待及登記。
晨間早到學生及放學後未離校學生之管理。
晨間開啟教室及放學後檢查全校門窗。
協助學校上放學交通指揮。
偶發事件聯繫及緊急處理。
◎職工
校舍整理及課桌椅調整。
簡易校舍、各項水電及消防設施維修。
協助災害之預防、搶救與善後處理。
資源回收場與其他雜物之處理。
定期除草與美化綠化校園環境。
協助各項典禮、會場佈置。
倉庫與廚房管理。
協助校際公文或物品傳送。
其他交辦事項。
◎約僱助理
各項行政業務協辦。
其他交辦事項。