證明書、用印申請
Q:在職證明如何申請?
A:
1.凡本校現職之教職員工請至雲端行政平台填寫「服務在職(經歷)證明申請表」,經處室(部)主任核准後,由人力資源發展處開立證明。
( 表單路徑:雲端行政平台/各項表單、維修申請單/人事表單/服務在職(經歷)證明 )
2.作業時間約需2個工作天,請本人親自至人資處簽領。
Q:離職證明如何申請?
A:校內離職程序皆辦妥並經簽核後,即製發離職證明。
退休
Q:符合哪些條件才可以退休?
A:
1.自願退休:
(1)任職滿 25 年以上。
(2)任職 5 年以上,年滿 60 歲。
2.屆齡退休:年滿 65 歲。
Q:退休金、年資如何計算?
A:請參閱人力資源發展處網站/退休專區
保險及給付相關業務
Q:健保卡遺失、更換照片、毀損等情形時,如何申請換補領?
A:
健保卡補辦有四種方式:
1.至郵局辦理務必攜帶照片2吋一張,郵局並無提供拍照服務,大概約5個工作天即可掛號收到健保卡。
2.親自至健保署辦理,大概30分鐘可以現場取件。
3.網路申辦:
(1)若於本校投保者,可洽人資處辦理。
(2)可自行使網路平台申請。攜帶的證件包含:本人身分證、兩吋照片一張及工本費新臺幣200元。
備註:詳請參閱衛生福利部中央健康保健署網頁(網頁連結)說明辦理。
Q:新生嬰兒健保卡如何製作?
A:
凡具有中華民國國籍,一律都要參加全民健康保險,健保局提供列方法,讓新手爸媽辦理加保及申請健保卡:
1.戶政事務所:辦理出生登記併同辦理依附投保及申請健保卡。
2.向投保單位申請首次參加健保。
3.辦理新生兒健保卡不須繳交工本費。
Q:眷屬的健保要依附或轉出要如何辦理?
A:
1.請至人資處填寫「全民健康保險眷屬異動申請單」。
2.確認眷屬加入、轉出之生效日後,依所屬情況檢附相關文件辦理加、退保。
Q:如何申請本校雇主補償契約責任險(富邦產險)之給付?
A:
1.凡於「執行勤務期間」發生意外者,皆可申請。
2.檢附資料:
(1)申請書(至人資處索取)。
(2)醫療收據正本。
(3)醫師診斷證明正本(每一家醫院都要)。
(4)存簿封面影本。
Q:我的親人過世,可以申請補助嗎?
A:直系血親尊、卑親屬過世,皆可以申請公保或勞保眷喪津貼,請同仁攜帶「除戶證明」文件至人力資源發展處辦理。
Q:申請生育給付須符合哪些資格?
A:
公保或勞保被保險人有下列情形之一者,得請領二個月之生育給付,請同仁攜帶「戶籍謄本」至人力資源發展處辦理。
1.繳付保險費滿280日後分娩。
2.繳付保險費滿181日後早產。
進修
Q:教師如何申請在職進修?
A:
教師在職進修申請約於每年3月公告,3月底截止收件。欲申請者請填具「教師進修研究申請表」會簽相關主管及呈核校長核准後,經學校會議審核通過即可參加在職進修。
Q:職員如何申請在職進修?
A:
請至人資處填具「職員工進修申請表」會簽相關主管及呈核校長核准後,經學校會議審核通過即可參加在職進修。
薪資
Q:如何查詢薪資?
A:
進入本校「雲端行政平台」系統「使用者介面」查詢。薪資明細權責單位:
1.薪資、保險、差假:人力資源發展處 (分機#321)
2.導師費:學務處(分機#122)
3.教師鐘點、缺代課、召集人加給:教務處(分機#111)
4.稅務:會計室(分機#315)
Q:教師取得較高學歷如何改敘?
A:
填寫「教師改敘申請書」檢附下列文件辦理:
1.新學歷證書(正本)
2.新學歷歷年成績單(正本)
3.論文乙冊(存放本校圖書館)
福利
Q:教職員工有什麼福利?
A:
可參閱本校人力資源發展處網站/各項專區/幸福學校福利專區之「教職員工福利一覽表」。
請假、出缺勤
Q:上下班時間及中午休息時間?
A:
1.上班時間:07:50~17:10。
2.中午休息時間:11:50~13:15。
寒暑假依人資處公告為主
Q:簽到退時間異常,該如何處理?
A:
1.發生簽到退時間異常時,請使用簽到退系統之「未及簽到退申報」功能申報,經處室主任簽核同意後,由人資處處理註記。
2.申報類別:未及簽到、未及簽退及其他(簽到簽退位置簽錯或特殊原因晚簽到)。
3.請務必於每月5日之前完成上個月未及簽到退申報,逾期不予受理。
Q:假單申請的證明文件是否需親送人資處?
A:
依本校請假程序規定辦理。
1.請娩假、流產假、陪產假及二日以上之病假,應提供醫療機構證明書。
2.請產前(檢)假、二日以上之家庭照顧假應提供證明文件。
3.請喪假,應提供訃聞正本或親屬的死亡證明書及佐證親屬關係證明。
Q:已申請之差假欲取消或異動如何辦理?
A:
本校「雲端行政平台」系統→「假況查詢」頁面查詢→網頁右上方有「異動申請操作說明」連結,提供「差假異動申請」 線上操作說明書供同仁參閱,如仍有不清楚的地方,請電洽承辦人。
Q:各類假別給假有幾天?應如何申請?
A:
1.本校「雲端行政平台」系統→「填寫請假單」頁面中的注意事項第1點設有「本校請假辦法」連結查詢;適用勞動基準法人員依「勞工請假規則」給假辦理。
2.除了延長病假、特殊疾病照顧假需書面提送申請書外,其餘假別則依辦法內所列規定於差勤系統提送假單申請。
Q:娩假應何時提出較為合適?
A:
因每人身體體質及狀況的不同,正常情況下請於預產期前1至2個月與醫生評估討論後,再前往人資處試算娩假起迄時間及預計返校日期,進而確定是否有人力需求問題。
懷孕中、後期,若有身體不適或特殊狀況,可再向人資處回報。
Q:正常工作時間或假日加班時間因應活動、臨時特殊情況需作調整,應如何調整申請?
A:
由活動主辦單位組長、處室單位組長提送「例假調移申請」或「調整上下班時間」之紙本書面申請,需獲得同仁本人簽名同意及處室主管同意,人資處收件後則依其簽核結果辦理。
備註:因有處理作業時間,請各單位提早辦理申請作業。
校園徵才
Q:可以透過什麼管道應徵行政職員?
A:
本校職缺將不定期刊登於以下平台:
1.本校人力資源發展處徵才網頁。
2.104人力銀行、1111人力銀行。
3.臺中市政府教育局網頁。
Q:如何報名教師甄選、資格條件?
A:
1.招募管道:
(1)本校人力資源發展處/求職徵才/教師甄選網頁。
(2)104人力銀行、1111人力銀行。
(3)臺中市政府教育局網頁/最新公告/學校公告。
(4)教育部全國高級中等以下學校教師選聘網。
2.報名方式:以本校求職徵才網頁所刊登的「教師甄選辦法」為主,請依其報名方式完成報名。
3.各科報名資格:持有報考類科的合格教師證,「職校專業群科教師」於110年8月1日後取得教師證者,則須另具一年以上業界工作經驗。
4.甄選教師人才訴求,以本校甄選辦法內所列的「徵聘條件說明」尤佳。
其他(識別證補發/人事資料變更/離職程序辦理)
Q:識別證遺失、毀損如何申請?
A:
一、因人為因素導致識別證毀損或遺失需重新申請者,請備妥以下資料至人力資源發展處辦理。
2.請持申請表至會計室繳交製卡工本費兩佰元。
3.請將照片電子檔EMAIL給人力資源發展處 謝小姐yusang@ms.mingdao.edu.tw。
二、廠商製卡作業天數約7~14天(不含例假日),如需申請臨時卡,請於申請時一併告知(臨時卡申請作業時間約1天)。
三、其他:
1.非人為因素毀損,請至人資處申請述明毀損原因,免費補製。
2.如因業務需要開通其它館室或大樓(樓層)者,請找總務處安維組張先生申請(分機152)。
3.識別證影印功能統一由人力資源發展處請資訊中心設定。
Q:離職程序如何辦理?
A:
一、教師離職手續:
1.依教師聘約規定辦理,至人力資源發展處填寫『離職申請單』。
2.離職申請核可後,請與各學科總召集人聯絡課務交接事宜,並於離職服務終止前完成。
3.完成課務交接後至人力資源發展處領取『教師離職會辦單』,依流程會辦相關單位,經本校同意完成離職手續後方得離職。
4.公保身份(專任)教師,需另填具「離職給與選擇書」。
二、職員工離職手續:
1.依勞動契約規定辦理,至人力資源發展處填寫「離職申請單」。
2.依行政人員離職業務交接規定辦理交接,並於離職服務終止日前3天完成各項交接工作。
3.業務交接完成後,至人力資源發展處領取『職員工離職會辦單』,依流程會辦相關單位,經本校同意完成離職手續後方得離職。
4.公保身份(專任)職員,需另填具「離職給與選擇書」。
三、繳回證件:
1.「識別證」、「行政職章」繳回人力資源發展處。
2.「召集人職章」繳回教務處、「導師職章」繳回學務處。
2.「汽車停車證」繳回總務處。
3.其它注意事項:
(1)「離職證明」及「保險轉出單」:統一於服務終止日領取。
(2) 薪資:離職人員,發薪日調整為服務終止日當月30日發薪。
Q:因業務所需,如何申請「教職員工名單」(含教師、行政人員一覽表)及「各身份別的人數資料」?
Q:教師所持有的「合格教師證書」遺失、更名,應如何補發、換發?
A:
1.可先參閱教育部「高級中等學校及幼兒園教師證書補/換發申請系統」(申請網站:連結)之辦理相關規定。
2.現職教師需向人資處提出申請需求,送繳文件清單可先電洽業務承辦人(#328吳小姐),申請人將資料準備完備後撥冗一節空堂時間至人資處辦理線上申請及繳費作業。
3.教師證核發到校後,將採E-mail通知至人資處領取。