• 校園門禁管制與警衛人員管理養成訓練。

• 工友管理、工作分配及加班之核發工作。

• 制定校園安全防護計畫。

• 每學期召開安全會議，並執行會議決議事項。

• 總務處倉庫、儲物室管理及文物字畫之儲存與管理。

• 一般辦公物品器具保管與驗收。

• 實施學期中之財物全面盤點工作。

• 支援教學設備及行政事務。

• 教室課桌椅供需調配與定期維修管理。

• 負責管理全校浴廁管理修繕工作，全校清潔工具分發管理。

• 各單位器材設備損壞鑑定與修繕提報、轉移使用或報廢處理。

• 一般工程營繕驗收，校舍建物定期保養維修。

• 開學前、學期終教室清潔整理準備工作。

• 督導全校飲水衛生檢驗及餐飲工作人員健康檢查工作。

• 校園景觀維護管理與督導。

• 執行校園安全措施，警報系統、監視系統之設置與維護。

• 餐飲安全衛生管理。

• 實施實驗實習場所安全衛生自動檢查規劃與督導。

• 學生證及教職員識別證內碼設定及門禁系統管理。

• 假日施工廠商管理。

• 統籌辦理校園環安評鑑業務。

• 辦理實驗實習場所安全衛生教育訓練。

• 國中.高中.技高課程材料備料發放及銷帳。

• 各項報表製作

• 全校文具用品、信封、碳粉、紙張領取。

• 水電材料及資訊備品領取。

• E-store特色商品帳務管理發放。

• 各單位資訊耗材領用統計。

• 全校送收公文文件。

• 財產管理與盤點

• 補助款財管資料彙整填報

• 全校館室清潔

• 全校財產盤點、抽點工作分配、製表、資料彙整。  

• 每月製作財產設備報廢總表。

• 補助款財管資料彙整填報 。

• 填報校地校舍概況表。

• 製作全校教室位置編碼表 。 

• 事務股長會報教室設備清點表彙整。 

• 全校教職員停車證製作、換發及登記管制

• 每月會計室固定資產之帳務核對。

• 期未會計年度查核與會計室核對年度財產帳目。

• 每月製作財產設備減少清冊。

• 全校財產新增登錄、編碼、盤點、報廢、移轉、銷帳等管理工作。

• 財產損壞及遺失賠償、公物損壞賠償。

• 全校飲水機維護管理。
• 全校消防設備維護管理。
• 防火、防災訓練工作之編組及實際參與組訓工作。
• 晚間全校門禁巡查、總務處各項業務辦理。 

• 簡易木工修繕。

• 協助全校鑰匙整理及管理工作。

• 公共區域之巡查與報修。

• 負責冷氣機、風扇遙控器之分發及回收保管工作。

• 全校清潔用品發放及管理。

• 校園景觀維護規劃、執行。

• 每日公務人力系統申請項目執行。

• 警衛人員管理。

• 監視器、門禁與保全系統檢查與維護。

• 水、電、天然氣費用、度數彙整分析

• 一般修繕案處理、派工。

• 水電材料之申購。

• 班級冷氣儲值電表、卡片管理。

• 全校教室燈光檢修。

• 非製造業能源申報。

• 明謹污水放流申報。

• 空調設備巡檢及外包廠商施作、管理。

• 高壓配電室安全巡查。

• 節約能源計劃之推動與執行。

• 外包水電工程之驗收及專業意見之提供。

• 新增水電工程之規劃與建議。

• 全水電管線圖資料之提供及相關資料的保管。

• 學校環境清掃及垃圾清運。

• 頂樓水溝清掃

• 各棟樓電梯清潔。

• 學校環境清掃及垃圾清運。

• 頂樓水溝清掃

• 各棟樓電梯清潔。

• 辦理私校獎、補助金申請。

• 財務採購。

• 負責辦公用品、各種教學設備、實習材料之採購

• 學生制服、書包、皮鞋、皮帶等之採購、檢貨事宜

• 國際教育旅行詢議價。

• 成長營/公訓/畢冊/健檢/全校藝文活動之採購事宜。

• 蒐集往來廠商資料，建立各類物品採購價格檔案，以供議價、比價及選擇廠商之參考。

• 供應商考核。

• 歲末聯歡禮品金募集。

• 督導與考核組員相關業務。

• 彙整歲末聯歡獎項、捐款名單及經費核銷。

• 租賃影印機管理。

• 公務用餐訂購。

• 處室預算管理業務。

• 處室預算請購登錄。

• 彙整發票訂購單製作憑證。

• 負責訂購單據整理及帳款核支工作。

• 廠商支出憑證彙整登錄、驗收、出帳工作

• 雲端2.0列印管理。

• 祭祀統籌規劃、經費核銷。

• 教科書採購、發放及結帳。

• 自編教材委外印製及成本分析、結帳。

• 作業簿訂購及結帳作業。

• 英語雜誌訂購結帳作業。

• 團體補充教材訂購及結帳作業。

• 教科書、自編教材及零售事宜。

• 註冊代收書籍代收費用、營養午餐代收費用彙整。

• 團膳便當訂購及結帳。

• 校區房舍之建築招標、議價、比價工作。

• 全校空調、電力、消防設備之合約簽訂事宜。

• 購置體育運動設施。

• 接洽廠商到校修繕器材設備。

• 全校地籍文件之申領、土地丈量、地界鑑界及相關資料保管工作。

• 校外活動載運貨物租賃車調派作業。

• 全校垃圾清運之合約簽訂事宜。

• 廢鐵、紙箱、報廢器材等之拍賣處理。

• 協助校園美化、綠化外包商施作商情調查、議價。

• 督導與考核組員相關業務。

• 各項修繕派工單委商處理，連繫相關廠商進行維修或估價及追蹤。
• 修繕案件結帳、核對、請購。
• 每月契約案件請購。
• 協助訂購單通知廠商(連繫施作、送料及完工開立發  票)、彙整廠商發票、製作出帳憑證。
• 庶務組工程預算執行管制(營繕)。
• 協助廢鐵、紙箱、報廢器材等之拍賣處理。
• 協助營繕、機械及工具採購、帳款結報事宜。
• 協助補助款採購案件管制執行。
• 修繕統計表辦理情況彙整。
• 財務類採購以需辦理招商訂約項目為主。
• 全校建築物設計圖檔管理。
• 統計假日施工廠商，借用假日施工鑰匙及卡片。
• 供應商考核事宜。
• 教室單槍設備及播音設備故障簡易排除、多媒體、英聽廣播系統維護與聯繫。
• 接洽廠商到校修繕器材設備。
• 全校文件銷毀處理。
• 全校地籍文件之申領、土地丈量、地界鑑界及相關資料保管工作。
• 國有土地承租相關工作及補償金繳交。

• 明道郵政代辦所業務。
• 郵件包裹收發業務。
• 逾期公文彙整及稽催業務。
• 總機設備及維修相關業務。
• 學校致贈慶典用花圈花籃登錄及訂購核銷業務。
• 明道大樓好客廳使用管理。
• 全校公文總收發(收文、分文、發文)及催稽。
• 臺中教育局網路公告公文轉發相關承辦人員。
• 網頁維護。
• 電話機具管理。
• 校內分機表製作及定期更新
• CRM總務處網路建議回覆處理。

• 協助各項修繕事項完成施工查核。
• 協助組長進行各項工程進度管制及物料進出之安全管制。
• 協助組長進行校園規劃之推動及執行成果檢查、分析、紀錄工作。
• 進行廠商退保固事宜。
• 每季底向稽核、會計及總務主任呈閱當月庶務組議價案件(有訂定合約部分為主)，並作成紀錄。
• 庶務組預算執行管制(執行率檢討)。
• 全校建築物安全檢查及申報。
• 蒐集庶務組往來廠商資料，建立各類工項發包價格檔案，以供議價、比價及選擇廠商之參考。
• 全校公共意外責任保險。
• 全校建築物及生財設備火災保險。
• 交通糾察團體傷害保險。
• 協助補助款執行及經費核銷事宜。
• 財務類採購以不需辦理招商訂約項目為主。
• 協助統計假日施工廠商，借用假日施工鑰匙及卡片。
• 供應商考核事宜。
• 協助召開工程會議。
• 協助全校地籍文件之申領、土地丈量、地界鑑界及相關資料保管工作。
• 協助國有土地承租相關工作。
• 庶務組預算執行管制(公文、國有土地、保險、建安)。

• 交通車年度評選作業。

• 車隊長管理。

• 職員協助檢查交通車。

• 草地音樂會交通車。

• 督導組員工作，考核組員工作績效。

• 在校生暨新生報到交通車(A班車)登記、路線安排及公告。

• 返家B班及C定點班車。

• 週六E班車調查及規劃。

• 草地音樂會交通車。

• 交通車每月車資彙整及申請。

• 返家B班及C定點班車。

• 週六E班車調查及規劃。

• 車隊長管理(辦理車資減免) 。

• 在校生暨新生報到交通車(A班車)登記。

• 週六E班車調查。

• D班車座位安排。

• 招生業務-新生報到前置作業，各項收費工作編排、結報及第三階段報到業務。

• 註冊費催收及分期作業管控。

• 薪資及應付帳款付款建檔、檢核、送審匯款作業。

• 薪資、個人EDI、輔導費、廠商、補助款繳回等

• 每月各類所得稅代扣繳登錄、編製報表報繳及年度所得稅申報事宜。

• 教職員工出差旅費核算及匯款。

• 商店街租金、水電、場地核算收費作業。

• 營業稅開立發票、申報及繳費。

• 補助款各經費製據請款及合作金庫9703補助款帳戶銀行帳管理。

• 現金收入收費彙整、零用金支出及各項保證金帳務結報作業。

• 每月雇主補充保費及個人補充保費核算、匯整業務。

• 現金代收、廠商、保證金及學生各批號現金收費。

• 應付帳款(學生支領款項、廠商)支票開立及用印。

• 制服、運動服、背包、書包、皮鞋及皮帶廠商請款帳務核對。

• 借支核銷業務。

• 督導組員工作，考核組員工作績效。

• 1. 校車費、輔導費、住宿費行政作業。

(收費通知、委請銀行代收、核帳、催收控管)

• 新生辦理授權轉帳業務、舊生授權轉帳資料維護。(新增、刪除、變更)。

• 退撫準備金申報。

• 現金收支日報表結報。

• 銀行帳戶每月收入匯整核對業務

• 各單位申請多元管道批號代收及核帳。

• 中國信託多元管道溢帳帳務查核及退費。

• 新生報到退費業務。

• 校車費、住宿費退費資料建檔匯款作業。

• 學生休轉學核算退費及補繳業務。

• 應付票據帳務處理。

• 自動繳費機日常維護及結帳作業。