► 總務處本著一貫的服務精神,以「誠直、溝通、效率、創新」的專業品質,達到有溫度服務,支援教學,推動永續發展的目標 ◄
【組織簡介圖】
總務主任
陳主任
04-23341150
chenkc@ms.mingdao.edu.tw
擬定總務處各項業務發展計畫。
擬定總務處各項辦事章則。
代表總務處參加校內、外各種會議。
執行校內各種會議決議事項及計畫。
執行並監督校舍重大修建工程事宜。
執行並監督學校各項設備採購事宜。
執行對外簽訂合約事宜。
辦理及維護學校不動產權等相關事宜。
擬定並執行校區安全及警勤措施。
計畫並執行校區景觀建設、綠化美化工程及各項設施維護事宜。
計劃並執行全校能源節約相關事宜。
擬定並執行防止校區環境污染計畫。
執行並監督校內師生餐飲供應。
安全維護組
組長 林組長
04-23341151
linhw2@ms.mingdao.edu.tw
校園門禁管制與警衛人員管理養成訓練。
工友管理、工作分配及加班之核發工作。
制定校園安全防護計畫。
每學期召開安全會議,並執行會議決議事項。
總務處倉庫、儲物室管理及文物字畫之儲存與管理。
一般辦公物品器具保管與驗收。
實施學期中之財物全面盤點工作。
支援教學設備及行政事務。
教室課桌椅供需調配與定期維修管理。
負責管理全校浴廁管理修繕工作,全校清潔工具分發管理。
各單位器材設備損壞鑑定與修繕提報、轉移使用或報廢處理。
一般工程營繕驗收,校舍建物定期保養維修。
開學前、學期終教室清潔整理準備工作。
督導全校飲水衛生檢驗及餐飲工作人員健康檢查工作。
校園景觀維護管理與督導。
執行校園安全措施,警報系統、監視系統之設置與維護。
組員 張先生
04-23341152
82465wsad@ms.mingdao.edu.tw
餐飲安全衛生管理。
實施實驗實習場所安全衛生自動檢查規劃與督導。
學生證及教職員識別證內碼設定及門禁系統管理。
假日施工廠商管理。
統籌辦理校園環安評鑑業務。
辦理實驗實習場所安全衛生教育訓練。
組員 吳小姐
04-23341163
j6aup3u04@ms.mingdao.edu.tw
國中.高中.技高課程材料備料發放及銷帳。
各項報表製作
全校文具用品、信封、碳粉、紙張領取。
水電材料及資訊備品領取。
E-store特色商品帳務管理發放。
各單位資訊耗材領用統計。
全校送收公文文件。
組員 柯先生
04-23341153
chundeke@ms.mingdao.edu.tw
財產管理與盤點
補助款財管資料彙整填報
全校館室清潔
全校財產盤點、抽點工作分配、製表、資料彙整。
每月製作財產設備報廢總表。
補助款財管資料彙整填報 。
填報校地校舍概況表。
製作全校教室位置編碼表 。
事務股長會報教室設備清點表彙整。
全校教職員停車證製作、換發及登記管制
每月會計室固定資產之帳務核對。
期未會計年度查核與會計室核對年度財產帳目。
每月製作財產設備減少清冊。
全校財產新增登錄、編碼、盤點、報廢、移轉、銷帳等管理工作。
財產損壞及遺失賠償、公物損壞賠償。
組員 蔡先生
04-23341142
tsaiyl@ms.mingdao.edu.tw
全校飲水機維護管理。
全校消防設備維護管理。
防火、防災訓練工作之編組及實際參與組訓工作。
晚間全校門禁巡查、總務處各項業務辦理。
組員 林先生
04-23341142
lincs1@ms.mingdao.edu.tw
簡易木工修繕。
協助全校鑰匙整理及管理工作。
公共區域之巡查與報修。
負責冷氣機、風扇遙控器之分發及回收保管工作。
全校清潔用品發放及管理。
組員
04-23341142
andon17@ms.mingdao.edu.tw
校園景觀維護規劃、執行。
每日公務人力系統申請項目執行。
警衛人員管理。
監視器、門禁與保全系統檢查與維護。
組員 郭先生
04-23341162
yingjie.guo@ms.mingdao.edu.tw
水、電、天然氣費用、度數彙整分析
一般修繕案處理、派工。
水電材料之申購。
班級冷氣儲值電表、卡片管理。
全校教室燈光檢修。
非製造業能源申報。
明謹污水放流申報。
空調設備巡檢及外包廠商施作、管理。
高壓配電室安全巡查。
節約能源計劃之推動與執行。
外包水電工程之驗收及專業意見之提供。
新增水電工程之規劃與建議。
全水電管線圖資料之提供及相關資料的保管。
工友 林先生
04-23341151
linch1@ms.mingdao.edu.tw
學校環境清掃及垃圾清運。
頂樓水溝清掃
各棟樓電梯清潔。
工友 龍小姐
04-23341151
longyf@ms.mingdao.edu.tw
學校環境清掃及垃圾清運。
頂樓水溝清掃
各棟樓電梯清潔。
採購組
組長 葛組長
04-23341156
gelp@ms.mingdao.edu.tw
辦理私校獎、補助金申請。
財務採購。
負責辦公用品、各種教學設備、實習材料之採購
學生制服、書包、皮鞋、皮帶等之採購、檢貨事宜
國際教育旅行詢議價。
成長營/公訓/畢冊/健檢/全校藝文活動之採購事宜。
蒐集往來廠商資料,建立各類物品採購價格檔案,以供議價、比價及選擇廠商之參考。
供應商考核。
歲末聯歡禮品金募集。
督導與考核組員相關業務。
組員 林小姐
04-23341154
lintj@ms.mingdao.edu.tw
彙整歲末聯歡獎項、捐款名單及經費核銷。
租賃影印機管理。
公務用餐訂購。
處室預算管理業務。
處室預算請購登錄。
彙整發票訂購單製作憑證。
負責訂購單據整理及帳款核支工作。
廠商支出憑證彙整登錄、驗收、出帳工作
雲端2.0列印管理。
祭祀統籌規劃、經費核銷。
組員 張小姐
04-23341165
qu188@ms.mingdao.edu.tw
教科書採購、發放及結帳。
自編教材委外印製及成本分析、結帳。
作業簿訂購及結帳作業。
英語雜誌訂購結帳作業。
團體補充教材訂購及結帳作業。
教科書、自編教材及零售事宜。
註冊代收書籍代收費用、營養午餐代收費用彙整。
團膳便當訂購及結帳。
庶務組
組長 張組長
04-23341155
taiwan0820@ms.mingdao.edu.tw
校區房舍之建築招標、議價、比價工作。
全校空調、電力、消防設備之合約簽訂事宜。
購置體育運動設施。
接洽廠商到校修繕器材設備。
全校地籍文件之申領、土地丈量、地界鑑界及相關資料保管工作。
校外活動載運貨物租賃車調派作業。
全校垃圾清運之合約簽訂事宜。
廢鐵、紙箱、報廢器材等之拍賣處理。
協助校園美化、綠化外包商施作商情調查、議價。
督導與考核組員相關業務。
組員 林小姐
04-23341157
linty@ms.mingdao.edu.tw
協助各項工程招標、議價程序及契約簽訂。
協助無障礙設施補助款執行及經費核銷事宜。
協助各項工程案件資料建檔。
項修繕事項完成施工查核。
協助組長進行各項工程進度管制及物料進出之安全管制。
協助組長進行校園規劃之推動及執行成果檢查、分析、紀錄工作。
進行廠商退保固事宜。
每月底向稽核、會計及總務主任呈閱當月庶務組議價案件,並作成紀錄。
庶務組預算執行管制。
全校建築物安全檢查及申報業務。
全校公文總收發(收文、分文、發文)及催稽。
臺中教育局網路公告公文轉發相關承辦人員。
蒐集庶務組往來廠商資料,建立各類工項發包價格檔案,以供議價、比價及選擇廠商之參考。
組員 謝小姐
04-23341198
linasweet82@ms.mingdao.edu.tw
明道郵政代辦所業務。
郵件包裹收發業務。
各項帳單費用記錄、整理及憑證作業(水、電、天然氣、電信費、簡訊費,網路費、垃圾清運費帳單紀錄管理)。
總機設備及維修相關業務。
全校公共意外責任保險業務(全校及附設語文短期補習班)。
全校建築物及生財設備火災保險業務。
交通糾察團體傷害保險業務。
學校致贈慶典用花圈花籃登錄及訂購核銷業務。
總務處網頁維護
組員 盧小姐
04-23341169
emma.chang@ms.mingdao.edu.tw
協助各項工程契約簽訂。
協助年度契約續約簽訂。
協助各項工程契約(正本)登錄及保管。
建築物設計圖檔管理。
各項修繕派工單委商處理,連繫相關廠商進行維修或估價及追蹤。
修繕案件結帳、核對、請購。
每月契約案件請購。
協助訂購單通知廠商(連繫施作、送料及完工開立發 票)、彙整廠商發票、製作出帳憑證。
庶務組工程預算執行管制(營繕)。
交通運輸組
組長 呂組長
04-23341167
lu950511@ms.mingdao.edu.tw
交通車年度評選作業。
車隊長管理。
職員協助檢查交通車。
草地音樂會交通車。
督導組員工作,考核組員工作績效。
組員 李先生
04-23341166
liyp@ms.mingdao.edu.tw
在校生暨新生報到交通車(A班車)登記、路線安排及公告。
返家B班及C定點班車。
週六E班車調查及規劃。
草地音樂會交通車。
組員 陳先生
04-23341168
chenry@ms.mingdao.edu.tw
交通車每月車資彙整及申請。
返家B班及C定點班車。
週六E班車調查及規劃。
車隊長管理(辦理車資減免) 。
在校生暨新生報到交通車(A班車)登記。
週六E班車調查。
D班車座位安排。
出納組
組長 張組長
04-23341315
changff@ms.mingdao.edu.tw
招生業務-新生報到前置作業,各項收費工作編排、結報及第三階段報到業務。
註冊費催收及分期作業管控。
薪資及應付帳款付款建檔、檢核、送審匯款作業。
薪資、個人EDI、輔導費、廠商、補助款繳回等
每月各類所得稅代扣繳登錄、編製報表報繳及年度所得稅申報事宜。
教職員工出差旅費核算及匯款。
商店街租金、水電、場地核算收費作業。
營業稅開立發票、申報及繳費。
補助款各經費製據請款及合作金庫9703補助款帳戶銀行帳管理。
現金收入收費彙整、零用金支出及各項保證金帳務結報作業。
每月雇主補充保費及個人補充保費核算、匯整業務。
現金代收、廠商、保證金及學生各批號現金收費。
應付帳款(學生支領款項、廠商)支票開立及用印。
制服、運動服、背包、書包、皮鞋及皮帶廠商請款帳務核對。
借支核銷業務。
督導組員工作,考核組員工作績效。
組員 黃小姐
04-23341312
huangtt@ms.mingdao.edu.tw
1. 校車費、輔導費、住宿費行政作業。
(收費通知、委請銀行代收、核帳、催收控管)
新生辦理授權轉帳業務、舊生授權轉帳資料維護。(新增、刪除、變更)。
退撫準備金申報。
現金收支日報表結報。
銀行帳戶每月收入匯整核對業務
各單位申請多元管道批號代收及核帳。
中國信託多元管道溢帳帳務查核及退費。
新生報到退費業務。
校車費、住宿費退費資料建檔匯款作業。
學生休轉學核算退費及補繳業務。
應付票據帳務處理。
自動繳費機日常維護及結帳作業。