เอกสารหลักฐาน

1. แผนกลยุทธ์ของโรงเรียน และ แผนปฏิบัติงานประจำปีของโรงเรียน

2. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสถานศึกษา

3. บันทึกการประชุมและรายงานการประชุมจัดทำแผนฯ ของโรงเรียน

4. หลักฐานการเห็นชอบแผนฯ ของคณะกรรมการสถานศึกษา

5. เอกสาร/หลักฐานการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์แผนฯ ให้บุคลากรภายในและภายนอกโรงเรียน

6. แผนการใช้จ่ายเงินอุดหนุนทุกประเภท เช่น เงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษา, เงินค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษาขั้นพื้นฐาน (เงินเรียนฟรี 15 ปีอย่างมีคุณภาพเดิม)

7. เอกสารที่แสดงการควบคุมการใช้จ่ายเงินตามแผนฯ ของโรงเรียน

8. บันทึกการติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายเงินตามแผนฯ ของโรงเรียน

9. รายงานการสรุปผลและประเมินผลการดำเนินงานตามโครงการ/กิจกรรม

10. รายงานผลการดำเนินงานของโรงเรียน

11. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเก็บรักษาเงินของโรงเรียน

12. คำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่รับผิดชอบงานการเงิน การบัญชี การพัสดุ ผู้ตรวจสอบการรับ-จ่ายเงินโรงเรียน

13. เอกสารประกอบการรับเงินทุกประเภทของโรงเรียน รวมถึงค่าเช่าสถานที่ของโรงเรียน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย สมุดคู่ฝากธนาคาร

14. เอกสารประกอบการจ่ายเงินและใบสำคัญคู่จ่ายเงินทุกประเภทของโรงเรียน เช่น หลักฐานการจ่ายเงินอุดหนุน หลักฐานการจ่ายเงินนอกประมาณ ค่าเครื่องแบบนักเรียน ค่าอุปกรณ์การเรียน เงินปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ หลักฐานการจ่ายเงินที่ได้รับอุดหนุนจาก อบต

15. เอกสารด้านบัญชี

- สมุดเงินสด

-รายงานคงเหลือประจำวันและรายงานประเภทคงเหลือ ณ วันสิ้นเดือน

- ทะเบียนคุมเงินทุกประเภทของโรงเรียน

- ทะเบียนคุมใบสำคัญคู่จ่าย

- งบเปรียบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร (บัญชีกระแสรายวัน)

- สมุดคู่ฝากธนาคารทุกเล่ม/ทะเบียนคุมเงินฝากกระแสรายวัน

16. เอกสารด้านพัสดุ

- ทะเบียนคุมใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง เอกสารการจัดซื้อ/จัดจ้าง ทุกรายการ

- บัญชีวัสดุ ใบเบิกวัสดุ ทะเบียนคุมทรัพย์สิน

- หลักฐานการตรวจสอบพัสดุประจำปี

หมายเหตุ เอกสารที่จะตรวจสอบเป็นข้อมูลหลักฐาน จากวันที่เข้าตรวจสอบรอบที่ผ่านมา ถึงปัจจุบัน