Statussen
Een aanlevering/aanvraag kan zich, afhankelijk van de situatie in een andere status bevinden.
In opmaak
Zolang je geen data hebt opgevraagd of data hebt aangeleverd is de status 'in opmaak'
Data aangevraagd
Lopend: de data aanvraag is goed ontvangen en wordt achterliggend afgehandeld
Gefaald: de data aanvraag is mislukt.
Beschikbaar: de data is beschikbaar en kan vanuit de historiek gedownload worden.
Data aangeleverd
Lopend: de aanlevering is goed ontvangen en wordt achterliggend gecontroleerd op OTL conformiteit
Gefaald: de OTL validatie is gefaald. Je kan het rapport met fouten downloaden in de historiek
Je ontvangt een mail bericht indien je hiervoor kiest tijdens het aanleveren van de data.
Wat moet ik doen?
De fouten zoals aangegeven in het rapport aanpassen
Binnen de bestaande aanlevering de "foutieve" bestanden verwijderen
Nieuwe "gecorrigeerde" bestanden opladen
Gefaalde doorstroming: de data is niet succesvol doorgestroomd naar onze databanken. De data is wel OTL conform, maar kan niet opgeslagen worden in de databank.
Aangeboden: de data is aangeboden ter inhoudelijke verificatie.
Je ontvangt een mail bericht indien je hiervoor kiest tijdens het aanleveren van de data.
Wat moet ik doen?
Niets, dit is een intern proces. Je hoeft hiervan enkel de uitkomst van af te wachten. Dit kan goedgekeurd of afgekeurd worden (zie verder)
Afgekeurd: de verificator heeft (een deel van) de aanlevering afgekeurd
Je ontvangt een mail bericht indien je hiervoor kiest tijdens het aanleveren van de data.
Wat moet ik doen?
De fouten zoals aangegeven in het rapport aanpassen
Binnen de bestaande aanlevering de "foutieve" bestanden verwijderen
Nieuwe "gecorrigeerde" bestanden opladen
Goedgekeurd: de verificator heeft de volledige aanlevering goedgekeurd.
Je ontvangt een mail bericht indien je hiervoor kiest tijdens het aanleveren van de data.
De (deel)aanlevering van de data is succesvol afgerond. Dit is een eindstatus van het 'aanleveringsdossier'
Je hoeft dus niets meer te doen.
Andere
Geannuleerd: De aanlevering is geannuleerd (zie ook acties). Dit is een eindstatus van het 'aanleveringsdossier'
Vervallen: Een dossier dat gedurende langere tijd open staat (= zich niet in een eindstatus bevind) , vervalt automatisch. Dit is een eindstatus van het 'aanleveringsdossier'
De persoon die het 'aanleveringsdossier' aanmaakte ontvangt een eMail bericht 14 dagen voor de vervaldatum.