Een studieopdracht wordt door DAVIE gecontroleerd op OTL conformiteit.
Echter de inhoudelijke verificatie van de aangeleverde data (= is er aangeleverd wat we gevraagd hebben) moet manueel gecontroleerd worden.
Dit kan goed- of afgekeurd worden in DAVIE zelf:
Acties > Goedkeuren studie/Afkeuren studie
De aangeleverde data afgetoetst wordt tegen wat er effectief op terrein is geplaatst.
Het algemeen principe is dat elke wijziging, toevoeging of verwijdering in de databank geverifieerd moet worden.
De effectieve verificatie op terrein verloopt via ELISA en dus NIET via DAVIE
De aangeleverde data wordt afgetoetst tegen wat er effectief op terrein is geplaatst.
Wanneer de opdrachtnemer zijn niet OTL conforme data heeft aangeleverd worden er drie mails verstuurd, naar de planarchivaris, de tekencel en het AWV Contact dat is opgegeven bij de aanmaak van de aanlevering (dit zal in de meeste gevallen de leidend ambtenaar of werfcontroleur zijn)
Meld je eerst aan in DAVIE, alvorens op de link van de mail te klikken.
Via de link uit de mail kom je dan in het juiste bestek in DAVIE en kan het verificatieproces starten. Binnen het bestek klik je in DAVIE op "Niet OTL Conform Verifiëren".
Je krijgt nu het volgende onderstaande scherm. In dit schem kan je voor het jouw relevante deel opgeven of de verificatie in orde is met OK of NIET OK, en een eventuele reden opgeven.
Je kan een taak doordelegeren via de knop met de dubbele pijl die achter het e-mailadres staat:
Als er meerdere fouten zijn waarop je zal afkeuren, kan je er ook voor kiezen om een bestand (bijvoorbeeld Word document of een plan met aanduidingen) op te laden, via de knop rechts van het vak 'Reden':