Eens de juiste rechten zijn toegekend aan uw organisatie (inclusief consortiums en tijdelijke vennootschappen), kan u als opdrachtnemer de gewenste medewerkers toegang geven tot de applicatie en zijn meteen gekoppeld aan de bestekken die voor jouw organisatie van toepassing zijn. U hoeft ons hiervoor niet te contacteren. Hoe u de rechten aan de juiste medewerkers kan toekennen, staat verder op deze pagina beschreven.

In deze paragraaf ga je één of meerdere Hoofdtoegangsbeheerder(s) (bedrijfsleiders) koppelen aan de organisatie. Deze personen krijgen dan de rechten om toegang toe te kennen en te beheren. Door deze actie te doen kan je later het volgende doen:

• Werknemers/contractors via het Gebruikersbeheer (zie verder) in je organisatie toekennen en beheren zodat ze de DAVIE toepassing kunnen gebruiken.

• Toegangsbeheerders aanstellen (zie verder) die de werknemers en contractors kunnen beheren in het Gebruikersbeheer. Deze toegangsbeheerders kunnen zowel bedrijfsleiders als werknemers zijn, of een combinatie tussen de twee.

1. Indien je als opdrachtnemer voor de eerste maal een aanlevering wil doen via de DAVIE applicatie, zal er toegang moeten verleend worden tot de applicatie. Om deze toegang te verkrijgen, kan je je richten tot de AWV BIM projectondersteuner.

2. Als de nodige rechten zijn toegekend, surf je naar deze site: https://www.csam.be/nl/beheer-toegangsbeheerders.html 

3.  Klik op “EEN HOOFDTOEGANGSBEHEERDER AANSTELLEN” zodat de blok wordt opengeklapt en klik vervolgens op de knop “Hoofdtoegangsbeheerder aanstellen”

4. Log in m.b.v. je identiteitskaart en -lezer

5. Geef je ondernemingsnummer in en klik op “Een hoofdtoegangsbeheerder aanstellen”

6. Er wordt een controle gedaan of je daadwerkelijk statutair bestuurder van de organisatie bent en je komt vervolgens terecht in het volgende scherm. Indien je statutair geen bestuurder bent krijg je een error en blijf je in vorig scherm

7. Scrol naar beneden, vul je mail en telefoonnummer in en klik op “Volgende”

8. In volgend scherm kan je nog alles controleren. Vink “Ja, ik bevestig” aan indien akkoord en klik op “Bevestig”

In deze paragraaf  gaan we toegangsbeheerder(s) toekennen die toepassingsrechten gaan kunnen geven en beheren binnen de onderneming. Dit kan een bestuurder zijn van de vennootschap, maar kan ook eender wie zijn. Het kunnen bijvoorbeeld bestuurders zijn, verrijkt met werknemers binnen de organisatie. Na deze actie gedaan te hebben krijgen deze personen toegang tot het gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid. Afhankelijk op welke domeinen je hen toekent zullen ze rechten kunnen geven en beheren op de toepassingen die in deze domeinen vallen. In het kader van DAVIE focussen we ons op het domein van het departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW).

Dit is niet verplicht, maar wordt (zeker voor grote organisaties) aangeraden. 

1.  Navigeer (opnieuw) naar https://www.csam.be/nl/beheer-toegangsbeheerders.html en kies voor “TOEGANGSBEHEERDER AANSTELLEN”

2. Meld je opnieuw aan en kies voor de eerste link met taak “Verantwoordelijke Toegangen Entiteit”

3.  Indien je iemand rechten op alle hoedanigheden wil geven kan je die persoon op “Co-Verantwoordelijke voor de Toegangen” maken (het rode rechts). Om iemand enkel gebruikersbeheer rechten te geven op DAVIE volstaat het te kiezen voor “Mobiliteit (vervoer, infrastructuur, telecommunicatie)”.

4. A.d.h.v. het INSZ nummer (rijksregisternummer) rechtsonder kan je een Lokale beheerder toevoegen. Vul het nummer in en druk op volgende.

5.  Vervolgens dien je de lege velden te vervolledig en te klikken op “Opslaan”

Rechten toekennen als 'Toegangsbeheerder' is mogelijk:
Zowel 'Toegangsbeheerders' als 'Hoofdtoegangsbeheerder' kunnen rechten toekennen. Vul zeker het veld met mailadres in want anders kunnen er alsnog geen rechten toegekend worden.

In deze paragraaf gaan we de eigenlijke gebruikersrechten tot DAVIE geven. Als u op dit platform personen toevoegt waarvan u wil dat ze via uw vennootschap kunnen werken op DAVIE dient u hen toe te voegen a.d.h.v. hun rijksregisternummer. Zorg er zeker voor dat u ook hun werkmail en -telefoonnummer bij de hand hebt.

1. Navigeer naar https://vo-gebruikersbeheer.vlaanderen.be/  en kies een manier om je aan te melden

2. Kies vervolgens dat je je wil aanmelden namens “een onderneming of organisatie”

3. Kies de onderneming waar je de medewerkers aan wil toekennen

4. Lees de Gebruiksvoorwaarden en maak een keuze

5. Kies voor “Nieuw recht toekennen” onder de functionaliteit “Snel recht toekennen”

6. Klik vervolgens op “Persoon toevoegen”

7. Vul het rijksregisternummer in de vorm xx.xx.xx-xxx.xx en klik op “Ga verder”

8. Controleer of de naam van de persoon overeenkomt met het rijksregisternummer

   • Kies het type medewerker en vul het telefoonnummer en mailadres verplicht in

   • Indien gekend, vul je de begin- en einddata in

9. Kies in het volgende scherm voor welke rechten je de medewerker rechten wil geven.

   • AWV - Toegang AWV Applicaties (met context = AWV Toepassing Externe Gebruiker)

   • AWV Data Aanlevering Gebruiker (met context = AWV Toepassing Externe Gebruiker)

     • Opmerking: Als u de rechten in deze stap niet ziet staan, zijn deze reeds toegekend aan de medewerker of ontbreken ze. Gelieve in het laatste geval contact op te nemen met uw contactpersoon, die zal u bijkomende rechten geven.

10. Pas eventueel de begin- en einddata aan indien deze anders zijn dan de toepassing heeft voorgesteld. LET OP: de einddata die vooraf wordt ingevuld is wel de maximum einddatum, deze kan niet meer naar achter geschoven worden! kies vervolgens een context waar de gebruiker de rechten voor moet krijgen. Geef eventueel een reden in en klik op “Recht toekennen”.

11. Kijk de beslissing na klik vervolgens op “Bevestig toekenning”

12. Het recht is nu toegekend in Gebruikersbeheer. Met enige vertraging (een 15 à 30 minuten) zit de gebruiker ook in ons eigen beheersysteem P&O, en zal hij of zij toegang hebben tot DAVIE.

De verschillende toepassingen vragen om in te loggen. Op sommige plaatsen dient u in te loggen als burger, op andere als verantwoordelijke voor een onderneming. In bepaalde gevallen kan dit voor errors zorgen. Indien u herhaaldelijk problemen heeft met inloggen kan u de browser best volledig afsluiten en opnieuw proberen.

Indien u andere problemen ervaart, gelieve u te wenden tot uw contactpersoon.