DASHBOARD KEWASA

1. Nama Kelab : Kelab Warga Saujana (KEWASA)

2. Alamat : Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Saujana, Bandar Baru Seri Petaling, 57000 Kuala Lumpur.

Memupuk semangat kerjasama, menjalinkan silaturrahim serta menjaga kebajikan ahli agar suasana bekerja di sekolah  lebih kondusif dan produktif.

1. Untuk mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan guru-guru dan staf sokongan dengan syarat tiada 'faedah' sebagaimana ditakrifkan dalam Seksyen2 Akta Pertubuhan 1966 boleh diberikan kepada ahli-ahli atau tanggungan ahli.

2. Untuk membantu dan memenuhi apirasi SMK Seri Saujana dalam memenuhi keperluan-keperluan guru-guru dan staf sokongan.

3. Untuk membolehkan guru-guru dan staf sokongan berinteraksi dalam suasana sosial yang sihat dan bertukar-tukar idea dalam aktiviti yang dijalankan.

4. Untuk membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif.    

Fungsi kelab adalah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai objektif penubuhan kelab yang dinyatakan dalam perkara 3 seperti 

1. Membantu dalam memajukan perkembangan guru-guru dan staf sokongan serta menjaga kebajikan mereka.

2. Meningkatkan kemesraan dan 

3. Menyediakan saluran komunikasi antara guru-guru dan staf sokongan sekolah.

1. Wajib kepada semua guru dan staf sokongan Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Saujana.

2. Kelayakan menjadi ahli adalah secara automatik .

3. Pengetua  merupakan Ahli Kehormat Kelab merangkap penasihat kelab, yang juga wajib membayar yuran tetapi tidak boleh mengundi dan menjawat jawatan dalam Organisasi Kelab.

1. Kelab hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dilantik sebagai Jawatankuasa Tinggi Kelab Staf. Jawatankuasa Kelab Staf hendaklah dilantik oleh ahli-ahli kelab pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan .

2. Ahli Jawatankuasa Kelab Staf hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia dan masih lagi berkhidmat di Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Saujana.

3. Ahli yang hadir semasa Mesyuarat Agung layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa Kelab Staf manakala ahli yang tidak  dapat  hadir  tetapi  menulis surat tunjuk  sebab  layak  dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa Kelab Staf. 

4. Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian sementara AJK yang telah dilantik pada tahun semasa akan direhatkan menjadi AJK selama 3 tahun.

5. Ahli    Jawatankuasa    Kecil    boleh   dilantik   oleh  pengerusi  tanpa mengadakan mesyuarat. 

6. Ahli Jawatankuasa yang  hendak   meletakkan   jawatan   hendaklah menghantar surat  perletakan  jawatan kepada  Pengerusi. 

7.  Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:- 

   • Pengerusi 

   • Timbalan Pengerusi 

   • Setiausaha 

   • Timbalan  Setiausaha 

   • Bendahari 

   • Timbalan  bendahari 

   • Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan) 

   • Pemeriksa Kira-Kira(sekurang-kurangnya  seorang)   

8. Setiap jawatan tidak diambilkira gendernya. Lelaki @ Wanita boleh terlantik/dilantik.

Fungsi Jawatankuasa Kelab Staf  ialah mengelola dan mengatur kegiatan dan aktiviti kelab serta membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan kelab tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan

Pengerusi

• Mempengerusikan  semua  mesyuarat  Jawatankuasa Kelab Staf dan mesyuarat Agung Tahunan serta bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat.

• Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

• Bertanggungjawab ke atas semua aktiviti dan perjalanan kelab sepanjang tempoh berkhidmat.

• Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan.

• Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran kelab serta memastikan apa-apa peraturan dipatuhi oleh semua ahli kelab.

• Sentiasa mematuhi segala peruntukan perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai pengerusi

• Memastikan segala aktiviti dan program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur    

Timbalan  Pengerusi

• Bertanggungjawab membantu pengerusi dalam menjalankan fungsi-fungsi pengerusi.

• Menjalankan tanggungjawab dan fungsi sebagai pengerusi semasa ketiadaan pengerusi.

Setiausaha

• Menjalankan urusan kelab mengikut perlembagaan.

• Melaksanakan keputusan-keputusan mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat jawatankuasa Kelab Staf.

• Mencatat , menyelia dan menyimpan minit-minit mesyuarat jawatankuasa Kelab Staf dan mesyuarat agung tahunan

• Menyediakan laporan untuk dibentangkan pada mesyuarat agung tahunan serta minit yang berkaitan dengannya.

• Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod kelab.

Timbalan  Setiausaha

• Membantu   setiausaha  dalam  menjalankan  segala tugas dan fungsi setiausaha.

• Menjalankan     tugas     setiausaha     sewaktu   ketiadaan setiausaha. 

Bendahari

• Bertanggungjawab mengurus dan mengawal kewangan kelab dengan menyediakan dan menyimpan serta mengemas kini akaun kelab staf.

• Menguruskan perbelanjaan wang kelab seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa Kelab Staf

• Menerima bagi pihak kelab semua derma atau sumbangan daripada mana-mana ahli atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akuan terima serta dokumen yang berkaitan.

• Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran atau penyalahgunaan wang dari akaun kelab.

• Menyediakan laporan atau penyata kewangan untuk di audit dan dibentangkan kepada Mesyuarat Agung serta laporan-laporan yang berkaitan. 

Timbalan Bendahari

• Membantu   bendahari  dalam  menjalankan  segala tugas-tugas  dan fungsi bendahari.

• Menjalankan     tugas     bendahari     sewaktu   ketiadaan bendahari. 

Ahli Jawatankuasa

• Membantu menjalankan tugas dalam segala  program  dan aktiviti yang dilaksanakan.

• Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.  

Pemeriksa Kira-Kira

• Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab ke atasnya. 

• Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.   

1. 1. Setiap ahli diwajibkan membayar yuran RM 250 (Guru) dan RM 200 (Staf Sokongan).

   2. Wang Kebajikan : RM 30 (Guru ) dan Staf Sokongan : RM 10.

   3. Setiap ahli guru boleh membuat 2 kali pembayaran secara ansuran.

   4. Setiap ahli staf sokongan boleh membuat 5 kali pembayaran secara ansuran.

   5. Jumlan bayaran kutipan yuran boleh dipinda sekiranya mendapat persetujuan 2/3 ahli semasa mesyuarat agung tahunan.

   6. Persatuan   juga   boleh   memperolehi    kewangan melalui aktiviti.

   7. Aktiviti yang memerlukan perbelanjaan     besar   boleh dikenakan kutipan  khas bagi membiayai aktiviti tersebut sekiranya mendapat persetujuan 2/3 Ahli Jawatankuasa Kelab Staf ( KEWASA).

   8. Semua pungutan/penyimpanan   boleh   dimasukkan ke  dalam   akaun   yang akan disediakan oleh bendahari

   9. Penyata kewangan akan di audit dan di edarkan semasa Mesyuarat Agung. 

1. 1. Ahli-ahli diwajibkan menghadiri mesyuarat agung dan setiap aktiviti Kelab Staf.      

   2. Sekiranya tidak dapat menghadiri hendaklah menulis surat tunjuk sebab kepada Pengetua.

1. 1. Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung tahunan atau mesyuarat ahli jawatankuasa Kelab Staf.

   2. Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh pengerusi dan diumumkan kepada pengetahuan ahli.

   3. Semua aktiviti yang dianjurkan oleh kelab WAJIB disertai oleh semua Ahli Kelab Staf.

1. 1. Mana-mana   bahagian    dalam     perlembagaan   ini  sah sehingga  ia dipinda.

   2. Cadangan  pindaan  perlembagaan  boleh dibuat oleh ahli bersama ahli jawatankuasa Kelab Staf  semasa mesyuarat Agung tahunan.

   3. Satu  mesyuarat khas  yang  dihadiri  oleh Pengerusi dan  Ahli Jawatankuasa Kelab Staf  dan ahli  akan membincangkan  cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.

   4. Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh pengerusi  

1. Mesyuarat Agung tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun setelah tamat tempoh setahun.

2. Notis tarikh mesyuarat agung tahunan hendaklah dihebahkan kepada ahli-ahli selewat-lewatnya TIGA hari sebelum tarikh mesyuarat

3. Agenda mesyuarat Agung hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut

   • • Ucapan pengerusi

     • Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahun lalu

     • Membentang dan menerima laporan kewangan/aktiviti

     • Membahaskan perkara berbangkit

     • Pemilihan Jawatankuasa Kelab Staf bagi tahun berkenaan

     • Ucapan penangguhan

     • Lain-lain hal    

4. Mesyuarat agung tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam jawatankuasa Kelab Staf serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan kelab. Pemilihan pemegang jawatan di buat seperti berikut:

   • • Ahli yang dicalonkan untuk memegang jawatan hendaklah seperti yang dinyatakan dalam PERKARA 6. Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan  penyokong

     • Pemilihan hendaklah dibuat secara undian bagi jawatan yanng ditandingi

     • Calon yang mendapat undian terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan

5. Mesyuarat agung khas bagi kelab ini boleh diadakan:

   • bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa Kelab Staf.

   • Atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang daripada 1/4 daripada jumlah ahli biasa dengan menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebab mengadakannya.

6. Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh satu bulan dari tarikh permintaan itu.

7. Pengumuman dan agenda untuk sesuatu Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan kepada semua ahli-ahli oleh Setiausaha sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk mesyuarat.

1. Keahlian mesyuarat yang diadakan oleh kelab adalah seperti berikut

2. Mesyuarat agung tahunan hendaklah tidak kurang daripada 2/3 ahli

3. Mesyuarat jawatankuasa Kelab Staf hendaklah tidak kurang ½ daripada jumlah bilangan ahli jawatankuasa Kelab Staf.

4. Jika Ahli Mesyuarat tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan untuk Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Agung Khas , maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada satu tarikh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kelab; dan jika ahli tidak cukup juga selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka mesyuarat itu berkuasa mengubah undang-undang Kelab atau membuat keputusan-keputusan mengenai semua ahli, mengikut nasihat Penasihat Kelab.

1. BERSARA- Sumbangan untuk guru dan kakitangan yang bersara adalah berupa  cenderahati bernilai RM200.00. Kematian saudara terdekat sahaja diberi sumbangan bernilai  RM100.00 . Saudara terdekat dalam perkara ini ialah Ibubapa kandung, isteri dan anak-anak kandung ahli. (Isteri pertama/anak-anak dari isteri pertama  diambil kira jika melebihi seorang isteri)

2. PINDAH- Peruntukan cenderahati bagi ahli yang bersara atau bertukar mengikut klasifikasi berdasarkan tempoh perkhidmatan di SMK Seri Saujana. 

BERSARA

• 1 — 3 tahun: RM 400

• 4 — 6 tahun: RM 500

• 7 — 10 tahun: RM 600

• 11 — 13 tahun: RM 800

• 13 tahun ke atas: RM 1000

PINDAH

• 1 — 5 tahun: RM 200

• 6 — 10 tahun: RM 300

• 11 — 15 tahun: RM 400

• 16 — 20 tahun: RM 500

• 20 tahun ke atas: RM 600

1. Kelab akan dibubarkan pada mesyuarat agung terakhir bagi tahun semasa

2. Pengetua(Penasihat)  diberi  kuasa  untuk  membubarkan  kelab  jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.