PENYERAHAN BORANG KEPADA KETUA PANITIA
Penyelaras SPBT menyerahkan borang kepada Ketua Panitia
Borang Senarai Semak Peminjaman Dan Pemulangan Buku Teks Guru Kepada Ketua Panitia
PEMULANGAN BUKU TEKS OLEH GURU
Guru mengembalikan buku teks kepada Ketua Panitia.
Balut buku teks dengan plastik lutsinar.
Catat maklumat peminjaman dalam ruangan Aku Janji Peminjaman di bahagian belakang buku.
Guru mengisi maklumat dalam Borang Senarai Semak Peminjaman dan Pemulangan Buku Teks Guru dan tandatangan.
PENGISIAN BORANG OLEH KETUA PANITIA
Ketua Panitia melengkapkan maklumat jumlah buku dipinjam dan dikembalikan oleh guru dalam Borang Senarai Semak Peminjaman Dan Pemulangan Buku Teks Guru Kepada Ketua Panitia dan tandatangan pengesahan.
Ketua Panitia melengkapkan maklumat dalam Borang SPBT GURU dan tandatangan pengesahan.
PENYERAHAN BORANG DAN BUKU TEKS
Ketua Panitia menyerahkan borang yang telah dilengkapkan dan buku teks kepada Penyelaras SPBT
PROSES KERJA SELESAI
Dokumen/Bahan dalam Fail SPBT Kelas:
Borang SPBT G
Borang Maklumat Penggantian Buku Teks (Buku Hilang/Rosak)
Surat Makluman Buku Teks SPBT Hilang/Rosak (Ibubapa/Penjaga)
Senarai judul dan harga buku teks (Rujukan untuk pengisian surat makluman buku hilang)
Plastik lutsinar, kad label dan 2 klip kertas ( Penyimpanan untuk Borang Senarai Semak Pemulangan Buku - Set BukU Lengkap dan Set BukuTidak Lengkap
Pemulangan buku teks oleh murid dalam kelas
Menerima buku teks dan borang senarai semak pemulangan buku teks daripada murid.
Memastikan jumlah buku teks yang dipinjam oleh murid lengkap.
(Rujuk Borang Senarai Semak Pemulangan & Borang SPBT G)
Melengkapkan ruangan pemulangan buku teks dalam Borang SPBT G dan ditandatangani oleh murid.
Asingkan set buku teks pinjaman lengkap dan set buku pinjaman tidak lengkap di ruangan hadapan kelas.
Set buku teks lengkap Tahun 1- 11 naskah (Murid Islam), 9 naskah (Murid Bukan Islam)
Set buku teks lengkap Tahun 2 dan 3 – 11 naskah (Murid Islam), 10 naskah (Murid Bukan Islam)
Set buku teks lengkap Tahun 4- 14 naskah (Murid Islam), 13 naskah (Murid Bukan Islam)
Set buku lengkap Tahun 5 dan 6- 15 buah.
Pengisian borang/surat makluman
Memastikan Borang SPBT G dikemaskini, dilengkapkan dan ditandatangani oleh guru kelas pada setiap lembaran.
Mengira dan mencatat jumlah pemulangan buku pada ruangan yang disediakan dalam borang SPBT G.
Melengkapkan Borang Maklumat Penggantian Buku Teks (Buku Hilang/Rosak)
Mengisi maklumat dalam surat makluman penggantian buku teks dan menyerahkan kepada murid yang kehilangan buku. (Diisi dalam 2 salinan- 1 salinan untuk ibubapa dan 1 salinan untuk rekod Unit SPBT)
Penyusunan Buku Teks Dalam Kelas
Pengawas BOSS akan membantu guru kelas untuk meletakkan buku-buku teks di sudut ruangan belakang kelas.
Buku teks akan disimpan dan disusun pada ruangan yang disediakan mengikut tagging jenis set buku teks.
Penyerahan Fail SPBT Kelas
Serah Fail SPBT Kelas kepada Penyelaras Tahun SPBT :
Tahun 1 : SARIMAH BINTI ONONG
Tahun 2 : Norela binti Mohammed
Tahun 3 : Fazreen Asyila binti Amran
Tahun 4 : Mohamad Almurshidi bin Sahidan
Tahun 5 : Zulaikha binti Awang Besar
Tahun 6 : Latifah binti Abdul Aziz
PROSES KERJA SELESAI