PENYERAHAN BORANG KEPADA KETUA PANITIA

Penyelaras SPBT menyerahkan borang kepada Ketua Panitia 

• Borang Senarai Semak Peminjaman Dan Pemulangan Buku Teks Guru Kepada Ketua Panitia

PEMULANGAN BUKU TEKS OLEH GURU 

• Guru mengembalikan buku teks kepada Ketua Panitia.  

• Balut buku teks dengan plastik lutsinar. 

• Catat maklumat peminjaman dalam ruangan Aku Janji Peminjaman di bahagian belakang buku.

• Guru mengisi maklumat dalam Borang Senarai Semak Peminjaman dan Pemulangan Buku Teks Guru dan tandatangan.

PENGISIAN BORANG OLEH KETUA PANITIA

• Ketua Panitia melengkapkan maklumat jumlah buku dipinjam dan dikembalikan oleh guru dalam Borang Senarai Semak Peminjaman Dan Pemulangan Buku Teks Guru Kepada Ketua Panitia dan tandatangan pengesahan.

• Ketua Panitia melengkapkan maklumat dalam Borang SPBT GURU  dan tandatangan  pengesahan. 

PENYERAHAN BORANG DAN BUKU TEKS

• Ketua Panitia menyerahkan borang yang telah dilengkapkan  dan buku teks kepada Penyelaras SPBT

PROSES KERJA SELESAI

Dokumen/Bahan dalam Fail SPBT Kelas:

• Borang SPBT G  

• Borang Maklumat Penggantian Buku Teks (Buku Hilang/Rosak)

• Surat Makluman Buku Teks SPBT Hilang/Rosak (Ibubapa/Penjaga)

• Senarai judul dan harga buku teks (Rujukan untuk pengisian surat makluman buku hilang) 

Plastik lutsinar, kad label dan 2 klip kertas ( Penyimpanan untuk Borang Senarai Semak Pemulangan Buku - Set BukU Lengkap dan Set BukuTidak Lengkap

Pemulangan buku teks oleh murid dalam kelas

• Menerima buku teks dan borang senarai semak pemulangan buku teks daripada murid.

• Memastikan jumlah buku teks yang dipinjam oleh murid lengkap. 

(Rujuk Borang Senarai Semak Pemulangan & Borang SPBT G)

• Melengkapkan ruangan pemulangan buku teks dalam Borang SPBT G dan ditandatangani oleh murid.

• Asingkan set buku teks pinjaman lengkap dan set buku pinjaman tidak lengkap di ruangan hadapan kelas.

Set buku teks lengkap Tahun 1- 11 naskah (Murid Islam),  9 naskah (Murid Bukan Islam)

Set buku teks lengkap Tahun 2 dan 3 – 11 naskah (Murid Islam), 10 naskah (Murid Bukan Islam)

Set buku teks lengkap Tahun 4- 14 naskah (Murid Islam), 13 naskah (Murid Bukan Islam)

Set buku lengkap Tahun 5 dan 6- 15 buah.

Pengisian borang/surat makluman

• Memastikan Borang SPBT G dikemaskini, dilengkapkan dan ditandatangani oleh guru kelas pada setiap lembaran.

• Mengira dan mencatat  jumlah pemulangan buku pada ruangan yang disediakan dalam borang SPBT G.

• Melengkapkan Borang Maklumat Penggantian Buku Teks (Buku Hilang/Rosak)

• Mengisi maklumat dalam surat makluman penggantian buku teks dan menyerahkan kepada murid yang kehilangan buku. (Diisi dalam 2 salinan- 1 salinan untuk ibubapa dan 1 salinan untuk rekod Unit SPBT)

Penyusunan Buku Teks Dalam Kelas

• Pengawas BOSS akan membantu guru kelas untuk meletakkan buku-buku teks di sudut ruangan belakang kelas.

• Buku teks akan disimpan dan disusun pada  ruangan yang disediakan mengikut tagging jenis set buku teks.

Penyerahan Fail SPBT Kelas

Serah Fail SPBT Kelas kepada Penyelaras Tahun SPBT :

Tahun 1 : SARIMAH BINTI ONONG

Tahun 2 : Norela binti Mohammed

Tahun 3 : Fazreen Asyila binti Amran

Tahun 4 : Mohamad Almurshidi bin Sahidan

Tahun 5 : Zulaikha binti Awang Besar

Tahun 6 : Latifah binti Abdul Aziz

 PROSES KERJA SELESAI