1. SURAT PEKELILING IKHTISAS, SURAT SIARAN, AKTA PENDIDIKAN, SURAT PUNCA KUASA
-RUJUK FAIL PUTIH
3.Carta Organisasi
4. Perancangan Tahunan Panitia/Takwim/Carta Gantt
5.Surat Perlantikan Ketua Panitia
Rujuk Folder Induk Pengurusan Panitia Pendidikan Seni
6.Biodata Guru
Rujuk Folder Induk Pengurusan Panitia Pendidikan Seni
7. Jadual Waktu Guru Persendirian
Rujuk Folder Induk Pengurusan Panitia Pendidikan Seni
8.Minit Mesyuarat Panitia(sekurang-kurangnya 3 kali setahun)
Notis panggilan. Rekod Edaran, Rekod kehadiran
9.Maklum balas mesyuarat panitia
10.Minit Curai
11.Pengurusan Fail Am435 -Rujuk Fail Putih Panitia di pejabat kerani.