INFO PENTING

PANDUAN

1. Penggunaan emel DELIMa (@moe-dl.edu.my) adalah diwajibkan.

   • Boleh guna https://myaccount.google.com/ untuk add account/sign-in dari browser.

   • Rujuk Setting DELIMa atau panduan pdf di bawah.

2. Pengguna yang mendapat error "File unavailable" dan seterusnya "You need permission" boleh cuba log in balik ID DELIMa melalui https://myaccount.google.com/ sebelum cuba semula

   • Juga boleh cuba ignore error dengan klik di bahagian lain (jangan klik reload)

Sistem Big Data Sekolah-PPD-JPN Sabah

3. Semua Analisis PdPR telah dipindahkan ke Sistem Big Data Sekolah-PPD-JPN

4. Sistem ini dibina dengan misi

   • Mengoptimumkan pengurusan data (input/stor-proses-output) untuk semua peringkat dan lokasi dan pelbagai jenis data supaya

   • Tenaga dan masa difokuskan terhadap tindakan berfokuskan data (sistem juga bertindak sebagai rujukan PDCA)

   • Hanya akan berjaya bila semua pihak melihat/mengguna/menambahbaik sistem sebagai kepunyaan semua

5. Site Utama - https://moedledumy.sharepoint.com/sites/SistemBigDataSekolah-PPD-JPNSabah

   • hanya dapat akses selepas log in ke microsoft account dengan ID DELIMa

6. Video Pengenalan - https://www.youtube.com/watch?v=cZGU85yYxhs

7. Panduan

   • Log-in Office365 dengan ID DELIMa - https://www.youtube.com/watch?v=TmdNT_wySj8

   • Struktur Organisasi Data, Teams, Sharepoint, Report - https://www.youtube.com/watch?v=7zmVhA9sYCQ

   • Setup Teams Dan Sharepoint PPD - https://www.youtube.com/watch?v=kdJZ-FOOF2Y

   • Setup Teams Dan Sharepoint Sekolah - https://www.youtube.com/watch?v=tXk0qSyIU0c

   • Masuk/Edit data melalui excel online (cth : GuruPerluPdPR) - https://www.youtube.com/watch?v=OCWBp06t3zI

   • Masuk/Edit PDCA melalui excel online (cth : PDCA PdPR) - https://www.youtube.com/watch?v=Avo1c3qUd00

   • Mengunakan report (contoh dashboard sekolah-guru) - https://www.youtube.com/watch?v=emMG6gSt8rM

8. Penambahbaikan

   • Group perbincangan teknikal (dijemput semua yang berminat menambahbaik sistem) - https://t.me/joinchat/UqCFctWlMgnio5Fb

9. Checklist selepas semua setup

   • Setiap orang pentadir/guru boleh akses sharepoint sekolah masing masing (contoh : https://moedleumy.sharepoint.com/sites/SMKBUGAYA2021)

   • Dari situ, boleh

     • Akses folder data

       1. di sini yang ada template guruperlupdpr yang perlu diedit dan ditambah bilangan guru

       2. di sini juga akan diletakkan template lain seperti headcount, PPT, pentaksiran alternative, PBD dsbg yang sedang dibangunkan

       3. di sini juga tempat mengisi/mengupdate PDCA sekolah

     • Akses folder laporan

       1. di sini sekarang ada RPH pdf guru

     • Akses Sekolah-PPD-JPN

       1. di sini yang dapat lihat analisis keseluruhan TANPA nama guru

     • Akses Sekolah-PPD masing-masing (contoh : https://moedledumy.sharepoint.com/sites/SistemBigDataSekolah-PPDSemporna)

       1. di sini yang dapat lihat analisis keseluruhan DENGAN nama guru sekolah

10. Penjelasan tambahan kepada admin teams/sharepoint sekolah.

    • Pastikan teams/sharepoint sekolah BUKAN public tetapi sebaliknya PRIVATE. Perlu ubah di setting teams (bukan sharepoint).

    • Folder data dan folder laporan untuk kegunaan sistem sahaja. Jangan letak fail lain.

    • Boleh wujudkan library/folder di sharepoint sekolah untuk kegunaan dalaman.

    • Semua warga sekolah (termasuk admin) patut masuk ke terus ke sharepoint sekolah tanpa perlu melalui teams. Pastikan semua guru bookmark url sharepoint sekolah (cth : https://moedledumy.sharepoint.com/sites/SKJAYABAKTIBELURAN/) . Log in ke teams hanya perlu untuk admin initial setup/tambah member (tapi tambah member juga boleh dibuat dari sharepoint)