DOKUMEN COPTPA 

14 AUGUST 2025

COPTPA UNTUK PROGRAM MTK DAN BKP

1. Setiap penyelaras program haruslah melengkapkan buku program (mohon penyelaras bengkel masukan a. carta organisasi b.poster program skm-contoh poster diberi dalam link kv kuala krai , sila ubah design ikut program masing2 c.struktur SVM-semak struktur untuk mengelakan kesilapan)-isi dalam link berikut https://www.canva.com/design/DAGgXxvp3ro/7kUFa2LtCAYIQPDiHJ_TSQ/edit?utm_content=DAGgXxvp3ro&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton .

2. Setiap program haruslah menggunakan bahan yg sama seperti lampiran umum yang diberikan. (kecuali bahan-bahan program masing-masing), sekiranya ada perubahan atau penambahbaikan haruslah menghubungi En. Zairi/En. Amin untuk tindakan lanjut.

3. Setiap PIC daripada jabatan-jabatan umum haruslah menyemak bahan yang dilampirkan ini, sekiranya terdapat perubahan haruslah dimaklumkan segera.

4. Bahan lampiran- https://drive.google.com/drive/folders/1a4-8zdavSJ0boOwpiGenagoIzYSsxCQB?usp=drive_link

5. Guna tagging dan partition seperti dilampirkan. (Bahan rujukan)

9 MARCH 2025

SLIDE PRESENTATION UPDATE (ISI KANDUNGAN MASIH SAMA-EDIT WORD/IMAGE DAN TAMBAH MINIT MEETING KEWANGAN)- TERIMA KASIH PN   

MASYI & PN SHIEDA

5.1.6 i MINIT MESYUARAT KEWANGAN JPKA KALI KE 1 2024 (DOKUMEN TAMBAHAN)

5.1.6 ii MINIT MESYUARAT KEWANGAN JPKA KALI KE 2 2024 (DOKUMEN TAMBAHAN)

5.1.6 iii MINIT MESYUARAT KEWANGAN JPKA KALI KE 3 2024 (DOKUMEN TAMBAHAN)

5.1.6 iv MINIT MESYUARAT KEWANGAN JPKA KALI KE 4 2024 (DOKUMEN TAMBAHAN)

7 March 2025

3.2.3 i JADUAL PERANCANGAN MINGGU INDUKSI_TENTATIF MINGGU SERASI PELAJAR BAHARU SVM 2024-KAUNSELOR (DOKUMEN TAMBAHAN)

3.2.3 ii LAPORAN MINGGU SUAI KENAL-KAUNSELOR (DOKUMEN TAMBAHAN)

3.2.5 ii LAPORAN PROGRAM TAKLIMAT PROMOSI BERSAMA UNIMAP-KAUNSELOR (DOKUMEN TAMBAHAN)

3.2.7 iii LAPORAN HARI TERBUKA BERSAMA ALUMNI-KAUNSELOR (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.2.2 iii SURAT SETUJU TERIMA CG YUSUF PPB KV ARAU (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.3.3 TAKWIM PERANCANGAN LATIHAN STAF PENTADBIRAN (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.3.3 1 TAKWIM PERANCANGAN LATIHAN STAF PENTADBIRAN (TUKAR DOKUMEN DENGAN 6.3.3 1)

6.4.3 iii SURAT LANTIKAN TADBIR URUS SISTEM (DOKUMEN TAMBAHAN)

7.1.2 i SURAT PERLANTIKAN KETUA UNIT PENGURUSAN KUALITI SPKKVKPM (DOKUMEN TAMBAHAN)

7.1.9 i Laporan Audit Dalaman SPK (DOKUMEN TAMBAHAN)

7.1.9 Minit Mesyuarat Jaminan Kualiti (TUKAR DOKUMEN DENGAN 7.1.9 iii b & 7.1.9 iii c)

3.2.7 01 1PK-SA-03 PENGURUSAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN (TUKAR DOKUMEN DENGAN 3.2.7 1 01.KVKPM-PK-SA03)

6 March 2025

1.4.4 Surat Jawatankuasa Keselamatan update 2025(DOKUMEN TAMBAHAN)

3.2.5 1 CARTA ALIR PERLAKSANAAN KAUNSELING (DOKUMEN TAMBAHAN)

5.1.4 CARTA ORGANISASI PUSAT SUMBER (DOKUMEN TAMBAHAN)

5.1.4 QR CODE E-BOOK DAN SENARAI BAHAN RUJUKAN (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.1.1 i Surat Lantikan Personel AP MAT YUSUFF BIN SAAD (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.1.1 ii Surat Lantikan Personel AP NORAZLINA AHMAD-0001 (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.1.1 iii Surat Lantikan Personel AP ROZAINAL (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.1.1 iv Surat Lantikan Personel AP KJ - KV ARAU(DOKUMEN TAMBAHAN)

6.1.3 PELANTIKAN JAWATANKUASA PBPPP (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.1.3 2 Skop dan Peranan Jawatankuasa (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.2.2 i SURAT SOKONGAN PPB CG YUSUFF DALAM MYSPIKE (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.2.2 ii SURAT LANTIKAN PPB CG YUSUFF DARI BPLTV (1) (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.3.2 Pengiraan markah keseluruhan bagi akp (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.3.2 Takwim Perlaksanaan PBPPP tahun 2024 (DOKUMEN TAMBAHAN)

6.4.3 i a POLISI KESELAMATAN SIBER (DOKUMEN TAMBAHAN)

7.1.2 SURAT PERLANTIKAN KU PENSIJILAN SVM DAN SKM (DOKUMEN TAMBAHAN)

5 March 2025

2.4.2 i a KVKPM-PK-TA-05 (AMBIL DOKUMEN YANG LATEST-DALAM LINK INI)(TUKAR DOKUMEN)

3.1.12 2 BORANG RAYUAN KEMASUKAN PELAJAR KV ARAU (TUKAR DOKUMEN)

3.1.12 5 Keputusan Tawaran (DOKUMEN TAMBAHAN)

3.2.7 1 01.KVKPM-PK-SA03 Pengurusan Aduan dan Maklum balas Pelanggan(DOKUMEN TAMBAHAN)

4.2.4 i a DOKUMEN SPK 04 PENCERAPAN (AMBIL DOKUMEN YANG LATEST-DALAM LINK INI)(TUKAR DOKUMEN)

4.2.5 iii REKOD ATAU LAPORAN CPD(DOKUMEN TAMBAHAN)

4.2.7 SIJIL KURSUS, SEMINAR, PERSIDANGAN, PERTANDINGAN(DOKUMEN TAMBAHAN)

4.2.7 LAPORAN KURSUS PEMBANGUNAN(DOKUMEN TAMBAHAN)

6.1.2 Surat Pelaksanaan SPK 2024(DOKUMEN TAMBAHAN)

3 March 2025

6. Bahan yang terdapat pada senarai untuk setiap bidang adalah seperti yang dilampirkan, namun terdapat beberapa dokumen daripada beberapa jabatan yang masih belum lengkap.-Penyerahan dokumen mesti diselesaikan sebelum 5.3.2025.

7. Setiap penyelaras program haruslah melengkapkan buku program (mohon penyelaras bengkel masukan a. carta organisasi b.poster program skm-contoh poster diberi dalam link kv kuala krai , sila ubah design ikut program masing2 c.struktur SVM-semak struktur untuk mengelakan kesilapan)-isi dalam link berikut https://www.canva.com/design/DAGgXxvp3ro/7kUFa2LtCAYIQPDiHJ_TSQ/edit?utm_content=DAGgXxvp3ro&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton .-Penyerahan dokumen mesti diselesaikan sebelum 7.3.2025.

8. Setiap program haruslah menggunakan bahan yg sama seperti lampiran umum yang diberikan. (kecuali bahan-bahan program masing-masing), sekiranya ada perubahan atau penambahbaikan haruslah menghubungi En. Zairi/En. Amin untuk tindakan lanjut.

9. Setiap PIC daripada jabatan-jabatan umum haruslah menyemak bahan yang dilampirkan ini, sekiranya terdapat perubahan haruslah dimaklumkan segera.

10. Bahan lampiran- https://drive.google.com/drive/folders/1a4-8zdavSJ0boOwpiGenagoIzYSsxCQB?usp=drive_link

11. Guna tagging seperti dilampirkan. (Bahan rujukan)