1) กรณียื่นใบเบิกค่าใช้จ่าย/บันทึกข้อความจากระบบฯ

1.รายการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ให้คุณครูไปติดต่องานพัสดุเพื่อขอใบเสนอราคามาก่อน เมื่อได้ใบเสนอราคาของรายการที่จะจัดซื้อมาแล้ว จึงตัดงบประมาณในระบบแผนอิงประกันตามราคาจริงในใบเสนอราคา (*ยกเว้นรายการค่าอาหารของนักเรียนในการฝึกซ้อมแข่งขัน การเข้าค่าย หรือร่วมกิจกรรมในช่วงวันหยุด ไม่ต้องมีใบเสนอราคา แต่ต้องแนบบันทึกข้อความขออนุญาตจัดกิจกรรม/ฝึกซ้อมและกำหนดการจัดกิจกรรมมาด้วย)

2.เมื่อตัดงบประมาณในระบบแล้ว (สามารถดูขั้นตอนการตัดงบได้ที่ คู่มือการใช้งานระบบแผนอิงประกัน) ให้ปริ้นท์ใบคำขอ และใบปะหน้า (ใบเบิกค่าใช้จ่าย/บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้าง) จากระบบ 

พร้อม 1) ทำเครื่องหมาย / ระบุว่าเป็นการ[ ] จัดซื้อ [ ] จัดจ้าง [ ] ซ่อมวัสดุ [ ] ซ่อมครุภัณฑ์ [ ] ซ่อมแซมอาคารสถานที่ 

และ 2) ทำเครื่องหมาย / ระบุว่ารายการที่ขอเบิกเป็น  [ ] วัสดุ [ ] ครุภัณฑ์ [ ] ครูช่วยสอน [ ] ลูกจ้างชั่วคราว หรือ [ ] อื่น ๆ 

และแนบ TOR (การบันทึกคุณลักษณะงานซื้อ/งานจ้าง), ใบเสนอราคา, กิจกรรมในโครงการที่ได้รับการอนุมัติ รวมถึงเอกสารแนบอื่นๆ เช่น บันทึกข้อความขออนุญาตจัดกิจกรรม กำหนดการการจัดกิจกรรม (ถ้ามี)

3.ส่งใบคำขอ (ใบเบิกค่าใช้จ่าย/บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้าง) ได้ที่ตะกร้ารับเอกสารห้องงบประมาณ โต๊ะแผนงานฯ โดยทางงานนโยบายและแผนงานจะประทับตรารับเอกสาร ลงเลข วันที่ และเวลาที่ได้รับเอกสาร

4.หลังจากงานแผนฯตรวจสอบความถูกต้องของการตัดเงินในระบบแล้ว หัวหน้างานนโยบายและแผนงานโรงเรียนจะลงชื่อในใบเบิกฯ และเสนอไปยังหัวหน้างานพัสดุ หัวหน้างานการเงิน และรองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารงบประมาณ (*ถ้าหากมีการตัดเงินในระบบหรือใบเบิกฯ/บันทึกข้อความไม่ถูกต้องทางแผนงานฯจะตีกลับเอกสารคืนเพื่อให้เจ้าของกิจกรรมนำไปแก้ไข แล้วนำมาส่งใหม่อีกครั้ง)

5.ฝ่ายบริหารงบประมาณลงชื่อในใบคำขอ (ใบเบิกค่าใช้จ่าย/บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้าง) และเสนอไปยังผู้อำนวยการ โดยมีสำนักงานผู้อำนวยการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนให้ผู้อำนวยการลงชื่อ (*ถ้าหากเอกสารไม่ถูกต้องทางสำนักงานผู้อำนวยการจะตีกลับเอกสารให้เจ้าของกิจกรรมนำกลับไปแก้ไข)

6.ผู้อำนวยการลงชื่ออนุมัติรายการเบิกค่าใช้จ่าย

7.งานแผนฯ จะส่งต่อเอกสารบันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ-จัดจ้างที่ลงชื่ออนุมัติเรียบร้อยแล้วไปยังงานพัสดุ เพื่อจัดซื้อหรือจัดจ้างในลำดับถัดไป (*เน้นย้ำว่าให้รายการที่จัดซื้อได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการก่อนแล้วจึงติดต่อร้านค้าหรือพัสดุเพื่อจัดซื้อ-จัดจ้าง)

*สามารถติดตามสถานะการเดินเอกสารได้ที่ช่องตรวจสอบสถานะใน “แบบบันทึกติดตามเอกสารงานนโยบายและแผนงานโรงเรียน” ว่าเอกสารอยู่ในขั้นตอนใดแล้ว