Strømlinet opgavestyring og intern bestilling med Microting hos Eskely og Dortheasminde TN

Udfordring: 

For Eskely & Dortheasminde TN, en travl bedrift med daglige operationer i stalden og foderladen, var det afgørende at sikre, at ingen opgaver blev overset eller faldt mellem to stole. Derudover var der et behov for at optimere interne bestillingsprocesser for at opretholde et effektivt dagligt arbejdsflow.

Løsning med Microting: 

Eskely & Dortheasminde TN implementerede Microtings løsning for at håndtere deres opgavestyring og interne bestillinger. Med Microting kan de nu nemt oprette og tildele opgaver direkte fra platformen. Dette sikrer klarhed og ansvarlighed, så alle ved præcis, hvad der skal gøres.

"Vi bruger også løsningen til at bestille varer internt, hvilket sikrer et godt flow i det daglige arbejde," udtaler Lone Kjær Poulsen. Denne funktionalitet har elimineret flaskehalse og strømlinet forsyningskæden inden for bedriften. En af de store fordele er den mobile tilgængelighed. Alle medarbejdere kan følge med i opgaverne på deres mobiltelefoner og bliver automatisk orienteret om nye opgaver. Dette fremmer gennemsigtighed og sikrer, at teamet altid er opdateret.

Resultat: 

"Det fungerer godt for os," konstaterer Lone Kjær Poulsen. 

Med Microting har Eskely & Dortheasminde TN opnået en betydelig optimering af deres interne processer. Opgavestyringen er blevet mere effektiv, intern varebestilling er strømlinet, og kommunikationen i teamet er forbedret markant. Dette har resulteret i et mere organiseret og produktivt arbejdsmiljø.

Enkel Miljøledelse, IE-indberetning og timeregistrering med Microting hos Dam Landbrug

Udfordring:

Da Dam Landbrug modtog besked fra kommunen om at indsende miljøledelse, IE-indberetning og oplæringsplan, opstod behovet for en effektiv og overskuelig løsning til at håndtere overholdelse af love og regler samt efterlevelse af retningslinjer. Tidligere processer var potentielt tidskrævende, komplekse og ofte med behov for ekstern rådgivning.

Løsning med Microting:

Dam Landbrug fandt løsningen i Microting. Her har de adgang til relevante myndighedsskabeloner (Workspace), som er nemme at tilpasse og udfylde specifikt til deres bedrift. For at sikre en gnidningsfri proces, bookede de et onlinemøde med Microting, hvor de sammen gennemgik de nødvendige dokumenter.

Derudover drager Dam Landbrug fordel af Microtings timeregistreringsløsning. Medarbejderne stempler nemt ind og ud via deres mobiltelefoner, hvilket sikrer præcis og effektiv tidsregistrering. Medarbejderne har direkte adgang til deres egne timesedler, og ledelsen kan nemt overvåge og eksportere alle timesedler til Excel via webplatformen.

Resultat:

"Det er enkelt og fungerer godt for mig," udtaler Nicklas Dam.

Med Microting har Dam Landbrug oplevet en markant forbedring i håndteringen af deres miljøledelse og timeregistrering. Løsningerne har strømlinet processerne, sparet tid og sikret, at virksomheden nemmere kan leve op til myndighedernes krav.

Effektivisering af lovpligtig dokumentation med Microting hos Elsøholm og Tødsøgaard

Udfordring:

For Elsøholm og Tødsøgaard var en tilbagevendende udfordring at huske og udfylde de lovpligtige logbøger, som fremvises ved kommunens miljøtilsyn. Dette gjaldt især for logbøger vedrørende gyllehåndtering, herunder gylleudslusning og beholder/flydelagskontroller. Glemsel kunne potentielt føre til yderligere administrative byrder.

Løsning med Microting:

Elsøholm og Tødsøgaard fandt løsningen i Microting, som gør det nemt at føre logbøger. Med Microting bliver de nu automatisk påmindet om at udfylde deres logbøger direkte på mobilen. Dette omfatter specifikke logbøger for gylleudslusning og alt relateret til gyllebeholdere.

Den mobile adgang og automatiske påmindelsesfunktion har elimineret tidsforbrug forbundet med manuel opfølgning.

Udover de lovpligtige logbøger anvender Elsøholm og Tødsøgaard også Microting til at modtage automatiske påmindelser om service på deres gasfyr og andre tilbagevendende opgaver. Dette sikrer, at vigtig vedligeholdelse aldrig bliver glemt.

Resultat:

"Det har gjort det hele meget nemmere og mindre tidskrævende," udtaler Thomas Bennedsgaard. 

Med Microting har Elsøholm og Tødsøgaard opnået fuld kontrol over deres lovpligtige dokumentation og vedligeholdelsesopgaver. Systemet sikrer, at ingen deadlines overses, og at alle nødvendige registreringer er udfyldt korrekt og til tiden. Dette har resulteret i betydelige tidsbesparelser, reduceret administrativ byrde og øget tryghed i forhold til myndighedskrav.

Fra myndighedskrav til enkel implementering: APV med Microting hos Melvanggård

Udfordring:

Da Melvanggård stod for at skulle udarbejde bedriftens kemiske APV og medarbejder APV, var det en opgave, der krævede både tid og indsigt  i gældende lovkrav. At sikre korrekt dokumentation kunne potentielt være en kompleks proces, der ofte ville kræve ekstern konsulentbistand.

Løsning med Microting:

Melvanggård bookede et onlinemøde med Microting, hvor de fik hele systemet sat op i deres eksisterende Microting-løsning.

"Det er nemt at tilpasse og oversætte den kemiske APV i mit Workspace til det sprog, jeg ønsker," udtaler Peter Rostgaard. Denne fleksibilitet sikrer, at alle medarbejdere kan forstå og anvende dokumentationen korrekt.

Derudover anvender Melvanggård også Microting til at gennemføre deres medarbejder APV. Dette sikrer, at de proaktivt arbejder for et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle medarbejdere, samtidig med at de lever op til lovgivningens krav.

Resultat:

“Det bedste er, at alt kunne klares uden at skulle hyre ekstern konsulentbistand”, fortæller Peter Rostgaard.

Med Microting har Melvanggård på en enkel og effektiv måde imødekommet myndighedernes krav om både kemisk APV og medarbejder APV. Løsningen har ikke blot forenklet den administrative byrde, men også sikret, at virksomheden aktivt bidrager til et trygt arbejdsmiljø. Den nemme tilpasning og sprogmuligheder gør processen gnidningsfri og tilgængelig.