時間: 1 09年6月29日上午8 : 1 0起
地點: 銘傳樓大辦公室
主席: 汪敏慧會長 記錄: 魏佳欣
出席: 汪敏慧、莊宗仁(施特 代) 、施賓特、倪宇瑤、魏佳欣、曾若一(李廣蓁代) 、 魏美娘、陳宜孜(藍珮珊代) 、陳佳羚、劉文翠、沈佳萍、李廣蓁、林純如、 林芝徽、胡天威(劉文翠代) 、藍珮珊、江靜慧、彭靖瑀(汪敏慧代) 熜計8 人
列席: 湯達輝主任
主席致詞: 出席委員人數應到18人, 實到18人, 含委託書5人, 已達二分之一 之法定人數, 現在宣布開會!
一、總務主任報告冷氣使用維護費收支狀況:
1. 107學年度結餘NT$279 , 000 ,
108學年度第一學期冷氣使用維護費收入為NT$ 180 , 400
108學年度第二學期冷氣使用維護費收入為NT$ 183 , 200
總收入共NT$642 , 600
2. 108學年度冷氣保養費共支出NT$36 , 000 ,108學年度各班使用電費尚未支付
3. 總結 餘 NT$ 606 , 600
4 · 109學年度預計增加班級冷氣三台
( 1)109學年度一年級新生預計有5個班, 則需增加班級冷氣1台 (原一年級有4個班)
一年級升二年級需增加一台班級冷氣(原二年級三個班)
五年級升六年級需增加一台班級冷氣(原六年級二個班)
( 2 )將委員學校事務組, 採用共同契約方式採購
5. 委員劉文翠提: 陶藝教室由於西曬, 可否加裝冷氣? 總務主任回覆: 再評估看看
二、財務報告
1. 施副會長財務報告:
(1) 目前結餘NT$697,474(至109/5/19),之後仍有款項申請。
(2) 申請款項有兩筆有疑慮,將進行討論
一筆為足球指捐核銷部分:以教練餐費方式報銷。另一筆為全校廁所打掃費用:
預算表上是「全校廁所事務費用:上下學期三萬元」
申請項目不應包括洗水塔
上學期沒有申請NT$15000且已超過時間已久,下學期亦僅能申請NT$15000
(3) 會計群組是否存在?為何會長不再會計群組回應?
會長回覆:
(1) 足球指捐核銷部份:
109/1/10的委員會議中討論到「捐款人指示足球及教練鐘點費及活動中心電費」等以採購物品(足球門、球)、核銷支出(鐘點費及電費)。(請參考109/1/10第三次委員會議記錄)
原申請人已取消申請
若家長要申請指捐退款,請攜帶原收款收據至家長會辦理。
(2) 全校廁所打掃費用:
總務處已經取消「清洗水塔」費用的申請。
請學校下學年度提出預算需求時說明清楚,將上下學期改為學年度。
(3) 會計群組是否存在?
學校單位申請經費由秘書通知會長並轉達在家代群組中公佈申請項目即可。
(4) 委員藍珮珊提請下屆家長會員代表大會時,將「指捐」的定義金額及科目列入章程裡。
備註:有關「全校廁所打掃費用」,已轉達給學校是上下學期各NT$15000,學校回覆已取消申請此筆經費。
三、臨 時動議:
I. 案由:提請於109學年度家長會員代表大會中討論「足球社團家長後援會 」的成立
提案人:李廣蓁委員
決議: 13票通過於109學年度家長會員代表大會中討論
2 ·案由:感謝王欣儀議員熱心幫助家長會規劃家長汽車接送區, 並在家長會網站公佈及致贈感謝狀
提案人:劉文翠委員
決議:: 1 7票通過。
3 ·案由: 109學年度家長會員代表大會選舉提請學校設置電子投票系統
提案人:施 賓特副會長
決議: 1 7票通過。
~散會~
時間:109年3月31日(星期二)上午八時十分
地點:臺北市大安區銘傳國民小學二樓教師辦公室
主席:汪敏慧會長 記錄:陳宜孜
出席人員:汪敏慧、魏佳欣、莊宜穎(魏佳欣代)、李廣蓁、魏美娘、李亭儀(魏美娘代)、陳姿瑾、陳宜孜、莊雅絢、蘇韋青、曾若一、吳競洪、王月珊、藍珮珊、柯懿真、曾毓婷、陳盈蓁、林宜靜(陳盈蓁代)、鄭伊翔、吳奕蒂、李濰萱、陳佳羚、吳佳純、陳奕璇、林姿婷、彭靖瑀、倪宇瑤、施賓特、張維倫、林芝徽、劉文翠、沈佳萍(劉 文翠代)、莊宗仁、李楊貞(張維倫代)、江靜慧
清點、報告出席人數並宣布開會:應到人數40名,實到35名(含委託書4份),已達法定開會人數 (三分之一),主席宣布本次會議開始。
一、校長遴選連任投票案:
本校校長任期屆滿四年,依據台北市國民中小學校長遴選作業程序。 在 108 年 9 月 26 日第一次會員代表大會,本會推選汪敏慧擔任本校校長遴選之家長 浮動委員,並推選出莊宗仁擔任本校校長遴選之候補家長浮動委員。本學期銘傳國小家長會員代表大會必須對『校長連任』進行本人無記名投票,會員代表 大會出席人數 1/3,代理人員不得超過 1/2,並經出席人員過半數同意始得決議。
目前候選人: 褚校長希雯。
現在請開始填寫並投票,委請家長會秘書沈淑美發選票, 唱票:莊雅絢唱票, 計票:委請吳競洪, 整票:陳宜孜 開票結果: 同意 35 票,不同意 0 票。 決 議: 支持褚校長希雯連任。
二、會長說明:
1.、108 學年度下學期因『新冠肺炎』疫請,故許多活動取消辦理,謝謝大家這段時間一起幫忙學校傳遞訊息讓親、生在第一時間能掌握到學校訊息。
2、上學期因學校需要,所以家長會進行了募款活動並依照預算執行的活動有幼兒園的太鼓、運動會、生活獎勵,未來下學期還有兒童節禮物、導護志工、秘書車馬費、圖書館購書、銘傳心園、畢業生禮物、生活獎勵品、深耕閱讀、全校清潔打掃、廁所事務支出。
三、提案討論:
「畢業生禮物」:
說明 : 提議購買印有孩子合照的隨身碟 決議結果→ 31 票通過畢業班禮物為隨身碟
四、兒童節禮物( 施副會長說明 ) :
1. 提案說明: 由於疫情關係, 原本的兒童節禮物~電影欣賞,按照大家在家代群組中 討論贈送圖書館紫外線除菌機或是防災帽。
決議結果→ 1. 圖書館紫外線除菌機:20 票 防災帽:10 票 決議通過購買圖書館紫外線除菌機(約$8 萬 6 千元)
2. 幼兒園兒童節禮物提案說明:
提案說明:由於幼兒園並不會使用到圖書館紫外線除菌機
建議幼兒園兩班家代個別跟班級老師溝通並完成兒童節禮物採購
決議結果→由幼兒園家代和老師溝通兒童節禮物,並按照家長會請款作業流程請款
五、臨時動議
1. 案由: 因應新冠肺炎園遊會停辦,建議可否以另外替代方案,或是個小點心之類,不要讓孩子覺得失望 決議結果: 全體家長代表一次通過以另外替代方案
2. 案由: 原兒童節禮物預算 3 萬,平均以一人不超過 63 元,投票選擇其他替代方案。
1.食物(小點心) 17 票 2.花 3 票 3.洗手乳 6 票
決議結果: 食物(小點心) 17 票 花 3 票 洗手乳 6 票
通過以採買餅乾讓小朋友帶回家感謝媽媽,有關後續的採買由施副會長負責處理。
~ 散會!~
時間:109 年 1 月 10 日上午 8:10 起
地點:銘傳樓大辦公室
主席:汪敏慧會長 記錄:陳宜孜
出席:汪敏慧、施賓特、倪宇瑤(劉文翠代)、魏佳欣、曾若一(李廣蓁代)、魏美娘、陳宜孜、陳佳羚、劉文翠、沈佳萍、李廣蓁、林純如、林芝徽 胡天威、藍珮珊、江靜慧、彭靖瑀(汪敏慧代) 總計 17 人
列席:褚希雯校長 湯達輝主任
主席致詞:出席委員人數應到 18 人,實到 17 人,含委託書 3 人,已達二分之ㄧ之法定人數,現在宣布開會!
一. 財務報告:
施副會長:
1. 到目前 1/10(五)為止,非指定捐款收入 578,486,指定捐款 為 81,994。支出 37,597。詳細項目會列在家委 line 群組。
2. 由於募款款項不足學期初編列預算 80 萬元,所以希望本次開 會討論兩個方向 A:是否繼續募款? B:是否修正預算?
李委員提案:可以在母親節園遊會活動設置攤位繼續募款,以期開原來增加募款金額。
會長結論說明:
1.本學期在大家的開源節流努力下,有省下些預算的金額, 例如體表會預算三萬五千元, 只花費了二萬五千多元,所以不要再重新修正預算。
2.有關園遊會要用甚麼方式募款,再請募款小組討論。
3.指定捐款方面由於本校沒有實行細則,建議下次家代大會提出擬定施行辦法,本次指捐部分暫且經由提出討論事項,經家代們同意後按照討論結果支出。
財務提案:
1.案由 : 有關募款報告中,部分指定捐款項目擬依捐款人之書面指示方式,授權本會財務組以採購物品、核銷支出及補助預算等方式支 出上開捐款,細節詳如說明, 提請討論。
提案人: 李廣蓁委員
提案人說明 :
一、依「台北市大安區銘傳國民小學學生家長會財務處理辦法」第 三條本會財務支出項目辦理。
二、108 學年度第一學期之募款收入中,包含如捐款人指示「依比例贊助指定項目」、「贊助預算外項目如看電影、足球及教練鐘點費及活動中心電費」等,因非屬財務處理辦法中第三條第一項至第八項之財務支出項目,擬依財務辦法第三條第九項:「其他經會員代表大會或家長委員會議決事項之費用」開支,方式擬依中華民國會計處理準則包括採購物品(足球門、球)、核銷支出(鐘點費及電費)及補助預算(電影費)辦理。
三、本會另就未來募款活動中有關捐款人書面指示之指定捐款項目之處理細則,擬於下屆代表大會提案修正本會財務處理辦法,以符實務應用之需。
2.案由 : 有關 109 年兒童節禮品一案,經 108 年第一學期募款收入評估後, 擬依往例以「辦理電影包場」方式,作為本會致贈之 109 年兒童節 禮品,細節詳如說明 提請 討論。
提案人: 李廣蓁委員
提案人說明 :
一 、依「台北市大安區銘傳國民小學學生家長會財務處理辦法」辦理。
二、 108 學年度會員代表大會通過之 109 年兒童節禮品預算為新 台幣 130,000 元,因考量實際收入恐不足額,故編列項目包 括「辦理電影包場」或「購買禮品」;惟經查 108 學年度第一 學期募款收入良好,109 年兒童節禮品擬採取「辦理電影包 場」案執行。
三、本案相關執行細節將另成立工作小組執行,有關指定捐款中之「贊助電影」項目,擬依捐款人書面指示於本費用項下開支使用。
以上討論事項兩案,投票人數 12 人,贊成 11 人。通過。
二. 學校列席說明: 1. 冷氣收支報告
總務主任報告:
(1)108 年 11 月 16 日會計師提供的冷氣使用費用如下 收入金額 :107 學年度結餘 279,000 元, 108 學年度第一學期冷氣使用維護費收入為 180,400,教 育局補助低收入戶每人400總共收到補助款項4000元, 總計 463,400。 (2) 108 學年度第一學期冷氣使用維護費支出為 0 元。 因為學校冷氣目前運轉狀況良好。但由於冷氣使用已經進入第四 個年度需要維護保養,所以會後將召開冷氣委員會討論保養細項。
2.體育服採購說明 校長報告:
(1)由於新生及轉學生人數逐年攀升,購置體育服裝費用已經超過十萬 元達需公開招標上限,所以學校計畫重新上網公開招標並且重新設 計體育服裝(汰換舊款厚重材質選擇符合規定且舒服的面料)
(2)請家委們轉達各位家長我們學校的體育服裝會重新設計。我們將 成立服裝小組,參與未來採購與選擇服裝款式的會議。採購小組成 員共 11 人,校方五人家長六人組成。家長六人方面希望各年級平 均分配。
(3)新的服裝將於109學年度開始使用,舊款體育服學生也能繼續使用, 只是不再採購。希望家長們有喜歡的款式,可以提供圖片給簡老師, 提供簡老師一些意見跟想法,畢竟一旦變更設計就要使用好幾年。
(4)簡老師設計完之後會請廠商打版,打樣後會讓孩子們票選,讓孩子 自己票選出最想要的款式。票選完後再由廠商招標製作,一切按照 教育局服裝採購流程實行。
(5)服裝小組將由會長在家長代表群內徵求有想法或有專業的家長參 與。
二. 臨時動議:
1.案由: 有家長想知道 109 學年銘傳國小新生入學方式。
提案人 : 施賓特副會長
校方說明:
(1)銘傳國小不是教育局公告的額滿學校,不須另外再審查戶籍 資料。
(2) 只要入籍在學區內的孩子都可以到銘傳國小就讀。所有的入 學資訊,都可以請家長們打電話到學校教務處詢問。
2.案由: 榮譽會長林志賢捐贈。
提案人: 汪敏慧會長
說明 : 榮譽會長林志賢有指定捐款 30,000 元給志工跟學生獎勵品。 將依預算項目支出。
3.案由 : 冷氣委員應為 10 位,希望招募在場低年級委員
提案人 : 汪敏慧會長
說明: 冷氣委員應為 10 位,但期初徵選時只有九位,而且冷氣委員多 為中高年級代表,希望招募在場低年級委員自願擔任冷氣委員一 職。
決議: 201 家代陳宜孜自願
散會!
臺北市大安區銘傳國民小學學生家長會
108學年度第二次家長委員會議會議紀錄
開會時間:108年10月28日下午6時40分
開會地點:銘傳樓大辦公室
出席:李廣蓁、汪敏慧、沈佳萍、林芝徽、施賓特、胡天威、倪宇瑤、陳佳羚、陳宜孜、曾若一、劉文翠(依筆劃順序)(委託待補)
列席:(待補)
請假:(待補)
主席:汪會長敏慧 紀錄:沈佳萍
壹、會議開始。
貳、主席報告:應到18位、實到10位、委託3位,已達二分之一法定人數,會議開始。(後記:會議開始後,再到1位)。
參、討論事項:
第一案、有關學校設置智能支付商店乙案,提請 討論。
說明:為瞭解本校家長對於設置智能支付商店之意見,於10月23、24日進行全校家長意見問卷調查。
決議:問卷調查結果,計有220位同意,171位反對,通過同意設置。
第二案、有關體表會募款事宜,提請討論。
說明:
一、108學年度體育表演會即將於108年11月6日辦理,本會將循例進行募款活動。
二、有關募款信及募款流程,請募款小組進行報告。
決議:
一、 募款信修正通過(如附件),並請各班家代於發送募款信時加強宣導說明,以提高家長捐款意願;例如幼兒園可針對太鼓音樂課程說明 ,四、五、六年級則可針對游泳課程加以說明。
二、 同意募款小組所提募款流程及相關表件。
三、 體表會設置自由樂捐箱,請會長詢問校長可否放置在川堂簽到處。
四、 體表會設置販售攤位 ,結餘作為家長會收入。
五、 體表會只送飲料經14位出席人員全數同意,通過只送飲料。飲料品項投票:果汁4位、豆奶0位、運動飲料9位,通過送運動飲料 。
六、 體表會每位學生禮物預算初估為50(待修正)元。禮物品項部份:同意活動組所選之1~3年級之品項 ,4~6年級之品項 ,考慮安全性及實用性 ,剔除活動組原選品項,另建議運動腰包及粗芯自動筆;至實際贈送品項授權活動組於預算範圍內決定。
七、 捐款金額達一定金額致贈紀念品乙項,提下學期家代會議討論。
八、 附帶決議:為撙節開支,並順應時勢,「銘傳心園」是否列印紙本提下學期家代會議討論。
肆、臨時動議:
案由:有關開源之積極作為,提請討論。
提案人:101家長代表 施賓特。
說明:為使家長會有足夠經費支持學校活動,擬於體表會、園遊會等全校活動時辦理多元之募款活動,增加本會收入。
決議:園遊會募款做為下學期工作重點,提下學期家代會議討論。
伍、散會(20:48)。
臺北市大安區銘傳國民小學學生家長會
108學年度第二次會員代表大會會議紀錄
時間:108年10月1日(星期二)下午六時四十分
地點:臺北市大安區銘傳國民小學二樓教師辦公室
主席:汪敏慧會長 紀錄:沈淑美
與會人員:如簽到表
列席人員:如簽到表
清點、報告出席人數並宣布開會:應到人數40名,實到23名(含委託書12
份),已達法定開會人數(三分之一),主席宣布本次會議開始。
壹、 主席報告:接續上次會議未完成事項,本次會議進行提案之案由二討論、及臨時動議的部份。
貳、 提案討論
案由二:審議本會會務計畫及收支預、決算案(含上屆家長會之財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊),提請討論。
說 明:
一、 依臺北市中小學校學生家長會設置及運作監督準(以下簡稱監督準則)第二十條規定,家長會出納、會計人員於每任會長任期屆滿前二十日內,應將財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊各一式四份送交家長委員會查核後,提交下次會員代表大會審議。
二、 前項文件經審議通過後,請於會長改選後(含連任)7日內辦理移交事宜。
決 議:
(一) 通過108學年度本會務計畫。(同意:35票、不同意:0票)
(二) 通過107學度本會收支決算案。(同意:35票、不同意:0票)
(三) 審議108學年度本會經費預算案。
說明:因應學校班級數、學生數增加、及家長聯絡溝通方式的改變等,建議調整108學年度本會經費預算。
提案(三)-1建請修改預算科目「家長會簡訊」為「家長會網頁資訊e化」,並於學校網頁中建置家長會網頁,此無需相關經費,由家長協助維護,故預算刪除為0元。
決議:通過。(同意:35票、不同意:0票)
提案(三)-2建請兒童節禮物,因應增班,調整預算為13萬元整。
決議:通過。(同意:35票、不同意:0票)
提案(三)-3建請「體能倍增—前進臺大」活動,因應增班,調整預
算2萬4千元整。
說明:建請預算表中註明人數,以利家長了解,目前全校學生約460位,師長約60位,每位預估使用金額為45元,合計需要2萬4千元整。
決議:通過。(同意:35票、不同意:0票)
提案(三)-4建請調降圖書購書經費。
決議:不通過。(同意:33票、不同意:2票)
提案(三)-5議決其他未進行調整之預算經費。
說明:其他沒有意見的預算經費,請進行表決是否通過。
決議:通過。(同意:35票、不同意:0票)
提案(三)-五建請討論108學年度本會募款方式(含通知單及進行方式)。
說明:依自治條例規定第十七條第四項規定,需經會員代表大會表決通過,且應採自由樂捐方式,始得辦理。108學年本會預算為83萬7千元,除家長會會費收入外,是否依規定採自由樂捐方式向全體家長募款。
決議:通過。(同意:35票、不同意:0票)
參、 臨時動議
(1)提案人: 102 家長蔡佩珊
提案事項: 家長反應因圖書館位於地下室,容易有空氣品質不佳及潮溼容易孳生蚊蟲等問題。雖現在已有空氣清淨器但顯不足,建議是否再增設空氣清淨機、捕蚊 燈及掃地機器人的添購,對環境空氣品質也希望可 以定期檢測。
校方回覆 地下室圖書館已經有安裝循環風扇改良空氣品質, 空氣清淨機及捕蚊燈設備將於年度預算時編列。
(2) 提案人: 102 家長蔡佩珊
提案事項: 有關圖書館清掃。據了解圖書館志工是每週五用掃 地及拖地方式進行清潔,但因為圖書館進行清理時 ,應避免使用掃、撢的方式,因為懸浮微粒一經揚 起很難因沉降而被掃集清除,所以不宜因防止塵土 飛揚而灑水或以濕布擦抹施洗,以免增加室內濕氣 、孳長細菌。建議圖書館盡可能以「乾式」的吸塵 方法進行清理工作。例如掃地機器人每天早上先清潔。
校方回覆 會請圖書館志工僅量用「乾式擦拭方式」,保持乾燥;地板部分、掃地用具改為「靜電拖把」;也歡迎家長提供「掃地機器人」。請家長直接將「掃地機器人」借給至圖書館即可, 如此比較沒有機器設備維修問題。
(3) 提案人: 102 家長蔡佩珊
提案事項 家長們提議能增加幾個下午 1:30~4:00 間的社團 ,以利低年級學生選擇!附上北市大、東門、古亭 、大直及北新等學校社團相關資料給學校參考。
校方回覆
學校希望低年級能在 1:30~4:00 將功課寫完, 然後四點以後能去跑跑跳跳。
這樣有其優點,因為四點以後氣溫比較下降, 非常適合活動。
學校主要是辦教育,不是才藝班。
學校 1:30~4:00 實在無空間使用,場地有限, 所有教室幾乎是滿載狀況,這都是需要考量因素
(4) 提案人: 302 家長李廣蓁
提案事項 飲水機是否限制冰水功能?(可於冬天某些時段) 以減少孩子運動後飲用冰水可能不健康
校方回覆目前學校的飲水機熱水是需要鑰匙才能開啟使用, 這是因為怕孩子被熱水燙到。 溫水目前約在 30 度至 40 度之間。控制冰水是沒有 問題,但怕有孩子需要涼水,是要用溫水加上冰水 來調適。學校是屬於公共區域,希望家長能教導孩 子使用自己喜歡的溫度來飲水。
(5) 提案人: 502 家長周義展
提案事項 有家長反應(不只一位)營養午餐是否可以更換廚房 ,之前因廚房重整改到另一處所做出來的菜,與現在廚房所烹飪出來的口味差異太大。
校方回覆 學校早期也是自己招標營養午餐廠商,但是價格一直往上飆高,景美國小廚房目前是共提供八所學校的中央廚房,價格合理營養夠,可能不適合有些孩子的口味,但衛生一定有品質且更多學校幫忙把關。
(6) 提案人: 303 家長何佩華
提案事項 請學校成立弦樂團。推薦學校有位六年級劉彥廷老師,很多小朋友課後私下都有上課,有問過劉老師,他有意願在銘傳教授提琴,場地不拘,人數不限。
會長回覆 請大家於明年三月二十日以前,將提案的社團送至學務處;提案者必須先找到足夠開班人數,學校於五月底召開社團委員會議時,有足夠的時間可以考量是否可行。
(7) 提案人: 502 家長胡天威
提案事項 學校寒暑假的輔導或營隊活動,應能在學年度開始或僅早公告給家長們與小朋友參考。
校方回覆 學校儘量在五月中下旬公佈,已經比大安區其他學校作業快速。
學校寒暑假營隊通常是在寒暑假第一週開辦,有意願的家長可以將寒暑假第一週空出來參加,學校儘量以學生的需求為主,但也請考量老師的業務負荷量
肆、 散會(下午8時50分)
臺北市大安區銘傳國民小學學生家長會
108學年度第一次委員代表大會會議紀錄
時間:108 年 10 月 01 日晚上 8:50
地點:銘傳樓大辦公室
主席:汪敏慧會長 紀錄:沈淑美
與會人員: 出席:曾若一(汪敏慧代)、施賓特、魏美娘、劉文翠、沈佳萍、倪宇瑤、李廣蓁、 林純如、魏佳欣、林芝徽(劉文翠代)、莊宗仁、胡天威、藍珮珊 、江靜慧(藍珮珊代)、汪敏慧、總計人,實到 15 人(含委託書 3 份)
主席致詞:出席委員人數應到 18 人,實到 15 人(含委託書 3 份),已達二分之ㄧ 之法定人數,現在宣布開會!
1. 主席報告: 就「銘傳國小家長會組織章程」中第八條「常務委員會置常務委員九人,由委 員互選組成之」會長及副會長應為當然常務委員 (以連記法投票,每人最多投 6 票,可以少於 6 人,但不可多,超過視同廢票)
所以我們將再選出五位常務委員。
提名及票數如下:
三年二班李廣蓁 9 票 一年二班魏美娘 10 票
二年三班劉文翠 7 票 四年二班魏佳欣 10 票
五年二班胡天威 12 票 六年一班藍珮珊 6 票
三年一班沈佳萍 5 票
開票結果:
三年二班李廣蓁
二年三班劉文翠
五年二班胡天威
一年二班魏美娘
四年二班魏佳欣
108 學年度常務委員:: 六年二班汪敏慧 (會長) 、五年一班莊宗仁(副會長) 、三年一班倪宇瑤(副會長) 一年一班施賓特(副會長) 、四年二班魏佳欣(特教委員) 、 常務委員三年二班李廣蓁、常務委員一年二班魏美娘、常務委員二年三班劉文翠 常務委員五年二班胡天威
~ 散會 ~
臺北市大安區銘傳國民小學學生家長會
108學年度第一次會員代表大會會議紀錄
時間:108年9月26日(星期四)下午六時四十分
地點:臺北市大安區銘傳國民小學二樓教師辦公室
主席:汪敏慧會長 紀錄:沈淑美
與會人員:如簽到表
列席人員:如簽到表
清點、報告出席人數並宣布開會:應到人數40名,實到39名(含委託書3份),已達法定開會人數(三分之一),主席宣布本次會議開始。
壹、 確認本次會議議程:本次會議程依序如下。
一、 主席致詞
二、 學校代表致詞
三、 工作報告
四、 提案討論:案由一審議修訂本(108)學度本會組織章程、選舉罷免辦法、財務處理辦理及議事規則。案由二審議本會會務計畫及收支預、決算案(含上屆家長會之財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊)。
五、 選舉
六、 臨時動議
七、 散會
提案:建請調整會議程序。
說明:提案討論案由二,因涉及108學年的預算編列,建請調整至選舉後,由新的會長、副會長及委員等一起參與。
決議:通過。
貳、 主席致詞: 謝謝各位家長代表今日與會,依家長會組織章程第三條家長會目的是「聯會全體在校學生家長在軟硬體上配合協助推展校務,共謀教育正常發展。」所以家長會就是要參與學校校務的討論、推動及協助等,如一開學的新生說明會、新生入學的儀式、體表會、園遊會、畢業典禮等活動,這些都需要家長一來幫忙,無論是募款或人力支援的部份。這一路走來非常感謝家長一起來幫忙,無論是募款或是人力支援的部份,也非常感謝上兩屆家長會會長所給予的鼓勵並引導與支持我,更令我感動的是大家有錢出錢、有力出力,團結一起為了學生的學習環境所做的努力。一個團體中難免有不同的意見,雖然不同的委員、家長對於教育有不同的理念,但我們都能經由理性的討論、溝通尋求共識。未來仍希望大家努力認真在自己崗位上,來幫助小朋友的求學與學習,讓我們把家長會這個家經營得更好。
參、 學校代表致詞:校長代表銘傳國小的同仁,感謝家長會107學年度對學校的支持,學校目前狀況是在平穩中發展,我們都希望給孩子一個穩定的學習環境,而這一切都需要家長與學校一起合作。希望108學年度,學校與家長會仍能以良好的合作關係,為孩子的未來打造更好的基礎,謝謝所有的家長。
肆、 工作報告:市府教育局今年試辦電子投票,我們將在本學年度熟悉整個系統,預計在109學年度採用。
伍、 提案討論:
案由一:審議修訂本(108)學度本會組織章程、選舉罷免辦法、財務處理辦理及議事規則乙案,提請討論。
說 明:
一、 依臺北市中小學校學生家長會設置自治條例(以下簡稱自治條例)第八條第一項第二款規定,本會負有審議家長會組織章程等運作性法令之責,爰請提案審議。
二、 另依市府教育局108年相關法規修訂內容進行本會相關法規之修訂。
三、 檢附本會組織章程、選舉罷免辦法、財務處理辦理辦法、志工組織運作辦法修訂前後資料及法令對照表各乙份,如附件。
決 議:
本會組織章程:通過。(同意票數:39、不同意票數:0、沒意見票數:0 )
本會選舉罷免辦法:通過。(同意票數:39、不同意票數:0、沒意見票數:0 )
本會財務處理辦理辦法:通過。(同意票數:39、不同意票數:0、沒意見票數:0)
志工組織運作辦法辦法:通過。(同意票數:39、不同意票數:0、沒意見票數:0 )
肆、選舉
案由一:為推選本屆選舉選監人員乙案,提請表決。
說 明:依監督準則第四條規定,家長會應於本會議中推選選監人員公正獨立辦理選舉罷免事務(9人,應包含學校人員),請推選之選監人員進行選監事宜。
選舉結果:經全體代表通過,108學年度本會選舉選監人員當選名單如下。
案由二:為推選本屆會務人員乙案,提請表決。
說 明:
一、推選會務人員依序為委員(含侯補委員)、會長、副會長、參與各項會議代表。
二、依選舉罷免辦法,推選每項推選會務人員時,依以下選舉程序辦理。
(一)選舉名稱、選舉職位、應選名額及選舉方法
(二)進行候選人提名。
(三)推派辦理選舉人員,包括監票員、唱票員及計票員若干人。
(四)主席清點出席人數及選票數報告大會。
(五)進行選舉投票。
(六)當場開票並宣選舉結果。
選舉結果:
一、 選舉本會108學年度家長會委員(含候補委員):家長委員選舉採連記法,應選名額18名(含1名幼教委員及1名特教委員,學校原住民學生1名,無需推派委員),候補6名。於全體會員代表於本會投票選舉之,每位代表均為候選人,每張選票至多圏選18名(可少於18名),圏選超過18位之選票視同廢票。當選名單如下:
二、 選舉本會108學年度家長會會長:會長選舉由全體會員代表選舉之,應選名額1名,採無記名單記法選舉之,以得票最高者當選之。
開票結果:
六年二班汪敏慧31票
五年一班莊宗仁2票
四年二班魏佳欣2票
五年一班胡天威1票
一年二班魏美娘1票
二年三班劉文翠1票
廢票1票
當選名單:本會108學年度家長會會長六年二班汪敏慧女士
三、 選舉本會108學年度家長會副會長:副會長選舉由全體會員代表選舉之,應選名額3名,採無記名單記法選舉之,以得票最高三名當選之。
開票結果:
六年一班藍珮珊1票
五年一班莊宗仁7票
四年二班魏佳欣4票
三年一班倪宇瑤7票
一年二班魏美娘3票
二年三班陳佳羚2票
一年一班施賓特5票
一年一班陳宜孜1票
廢票9票
當選名單:本會108學年度家長會副會長五年一班莊宗仁先生、三年一班倪宇瑤女士、一年一班施賓特先生
四、 依臺北市國民中小學校長遴選作業要點,推選家長浮動委員及候補浮動委員各一名。
當選名單:家長浮動委員:六年二班汪敏慧女士
候補家長浮動委員:五年一班莊宗仁先生
五、 推選參加各項會議代表:經提名並表決通過以下參加各項會議之代表名單。
伍、臨時動議
提案:提請擇日續開本會會員代表大會,討論尚未完成之議程,提請討論。
說明:時間已晚,本次代表大會尚有議程未完成,建請擇日續開,已完成尚未討論之議案。
決議:通過108年10月1日下午6時40分續開代表大會。
陸、散會(下午10時整)