1. 所属機関のアカウントでログインし、Google Calendarを開く。

2. 希望する時間帯を選択肢、予定を追加(画面をダブルクリックするだけ)。

3. 画面に「会議名」「時間帯」「参加者のemail」「資料の添付」「会議の詳細」を記入する。

4. ビデオアイコンをクリックし、「Google Meet」を有効化する。

5. Google Meetのリンクが自動生成されるので基本的にこれで設定完了。

7. ミーティング開始前に通知してほしい場合は、「＊分前」に「＊の方法」で通知」のオプション選択が可能。

8. 参加者に招待の連絡を行う場合は「Send(送信)」、行わない場合は「Don't send(送信しない)」を選択。今回は「Send」を選択。

9. これで設定完了。

10. 所属機関のアカウントでGmailを開くと、ミーティングの招待が届いている。

11. 参加する場合は「はい」を選択すると、会議主催者が参加確認可能。

12. 会議主催者のみならず、参加者のGoogle Calendarにも自動設定される。

13. 会議の詳細を確認したい場合は、予定をダブルクリックすることで、参加者リストや詳細を表示させる事ができる。

14. 通知設定されている場合は、会議開催時刻が近づくとアナウンスがある。Meetで会議に参加するには、予定をクリックし、ビデオボタン(Google Meetに参加する)をクリック。

15. ビデオボタンを押してMeetを起動。カメラとマイクの使用を許可。

16. 「今すぐ参加」をクリック。(髪がボサボサなので😎で勘弁下さい。)

17. 会議に参加。

・自分の音声が聞こえないようにしたい場合はマイクアイコン🎙をクリック。

・顔が見えないようにしたい場合はカメラアイコン📹をクリック。

音声ビデオはデータ通信容量が多くなってしまうため、必須でなければOffがオススメです。

・参加終了は電話のアイコンを押せば退出になります。

・画面共有を行いたい場合は「今すぐ表示」のメニューから選択可能です。

18. 右下の「...」マークを選択すると、会議を録画したい(議事録代わり)、レイアウトの変更等様々な設定が可能です。