擬定總務工作計畫及各項章則彙集

本處各項業務擬編行事曆並負責

進度執行之追蹤管理與考核

辦理有關本處各項獎懲表揚

研究發展及進修訓練事宜

督導學校環境綠美化事項

督導營繕工程相關事宜

督導學校門禁管理及安全防護事宜

督導災害之預防搶救及善後處理工作

公款限時支付檢查結果之擬議

年度計畫列管項目之選定與呈報

考核列管項目

執行進度追蹤月報、呈報上級機關

有關總務工作資訊蒐集與建檔

其他有關業務及交辦事項

公文收發、繕校、登記、統計、稽催與查核業務

公文檔案管理與案卷調閱事宜

機密文件處理

印信典守與製、補、換、發之申請

公報剪貼、分文及整理

公文自動化業務推展及公文相關系統管理、維護

執行公務報表填報作業之分辦、查填業務

緊急公務通報系統業務承辦及執行成果回報

全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及記錄

紀載學校日記

傳真資料收發、分辦登記

獎狀及郵票管理

配合全校性活動製發貴賓邀請函

辦理財產管理事宜及有關報表陳報

辦理財產及物品(非消耗品)之增加、報廢、減損、盤點，製作各項財產報表

辦理採購及招標

門禁管理

校園停車管理

場地租借(含冷氣管理)事宜

學校相關活動之各項庶務工作

其他臨時交辦事項

協辦事務、文書業務

負責學校與各機關公文傳送及寄退各項資料、款項

負責信件轉發

協助修繕登記及接聽電話並連絡各事項

負責外籃球場、秘密花園

協助各處室臨時交辦事項