校內公佈訊息應注意要項:
1.刊登資料時請注意是否涉及個人資料之公開及隱私權問題。
2.教師或學生之姓名或電話於公告時注意是否有涉及個人隱私之公開。
3.於公開之處公告時注意是否經當事人之同意後予以上傳。
4.於公告板上傳資料時注意是否有設期限自動下架，以防過時資料無刪除。
5.於上傳公開網頁資料時，注意是否有任何的屬機密等級之資料。
6.各處室於上傳檔案時，注意是否有教師學生個人資料檔文件，以防個人資料外洩、或為外人不當使用、傳遞。
7.行政人員列印相關個人資料報表時，如有屬機密者，是否加註「個人資料」、「密」、「機密」等字樣，以提醒承辦人警覺心。