四維國小總務處組織及業務執掌
總務主任
姓名:羅志弘
分機:510
工作執掌
1.擬定總務工作計畫及各項章則
2.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執
3.行之追蹤管理與考核
4.有關業務法令適用疑義之解釋與請示
5.督導學校環境綠化美化工作
6.督導營繕工程相關事宜
7.督導學校門禁管理及安全防護事項
8.督導災害之預防、搶救及善後工作
9.年度計劃列管項目之選定與呈報、考核
10.列管項目年終考評之呈報 上級機關
11.校長交辦或會議會報重要決議案之 執行管制、追蹤
12.校園規劃
13.有關總務工作資訊之收集與建檔
事務組長
姓名:葉劉芃
分機:511
工作執掌:
營繕業務
1.校具之整理、修繕
2.飲水給水設備管理與維護
3.電路措施、廣播系統之管理與維修
財務管理
1.財產之購置、登記予分配撥借等事項
2..財產使用年限之評定與財產清點等事項
3..財產增減之造報
4..財產毀損報廢之處理
5.編造財產目錄
6.辦公廳所、教室之調配
幹事兼出納
姓名:溫郁玲
分機:513
工作執掌:
1.現金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
3.填具收款收據送金簿級公庫支票保管事項
4.員工薪津清冊編造發放及福利互助金解繳事項
5.代辦費之收支及保管
6..值勤費及代課費之發放
7.公庫支票領款及會簽事項
8.教職員工出差旅費之發放
文書組長
姓名:葉國鴻
分機:512
工作執掌:
1.典守學校印信
2.公文收發登記歸檔及保管
3.擔任全校性會議記錄
4.辦理公文查催事項
5.郵票管理使用登記
6.公報之管理及歸檔
7.電腦連線公文處理及管理
8.傳真機之管理及使用
9.各處室公文處理及校長交辦事項
營養師
姓名:朱慧茵
分機:514
工作執掌:
1. 依據教育部及行政院衛生署建議,設計季節性均衡食譜與營養分析統計。
2. 食材成本分析與控制之計畫與執行。
3. 訂定各項食材規格標準,貨源之品管與不良添加物之檢驗,並辦理午餐食材自行檢驗。
4. 督導除供每日衛生管理。
5. 督導作業流程符合食品衛生安全相關規定及膳後清洗與廚房內、外環境衛生。
6. 掌握班級用餐情形、滿意度調查表分析及協助午餐問題處理。
7. 督導廚工衛生安全作業教育訓練。
8. 督導各類衛生檢驗及管理表單填寫。
9. 營養教育規劃與執行,提供專業故人化營養諮詢服務。