文書組長
Section Chief of Document and File
Section Chief of Document and File
工作職掌
一、文書處理與保存
辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
使用保管機關印信
管理檔案室及校史資料室
紀錄本校重要事件、剪貼本校新聞資料
二、財產物品協辦管理
協辦財產物品公文簽辦、報表填報,盤點財產和物品設備。
三、校園場地租借
辦理校園開放租借
四、其他交辦事項
承辦校長指示之市府臨時交辦業務(含計畫、核銷、成果)