文書組長:黃雅琪
一、 一般公務文書理流程管理﹝收文、登錄、發文、稽催至歸檔、調閱、清理與銷毀﹞。
二、 公文電子交換文書管理（收件、登錄、稽催至歸檔、調閱、清理與銷毀）。
三、 機密公文處理流程管理﹝收文、登錄、發文、稽催至歸檔、調閱、密級調整、清理與銷毀﹞。
四、 公文電子三大系統（交換系統、管理系統、製作系統）與檔案管理系統之管理維護。
五、 文書法令規章之彙整與擬定、轉知；各類文書表報製作、統計。
六、 校務會議、行政會報與全校性會議之會議開會通知、座位配置、提案報告資料彙整與記錄整理、轉知。
七、 校慶、美展等各項慶典活動貴賓邀請卡與年度賀卡資料彙整與寄送。
八、 印信典守事宜。
九、 政府公報彙整與管理。
十、 外來各類郵件、貨品，收發、登錄、轉知。
十一、 行事曆彙整
十二、上級臨時交辦事項。