一、家長會經費動支表單
01.青埔國小家長會費支出憑證粘存單
學校各行政處室申請支用家長會經費請按原預算計畫辦理(或經家長會許可後始得辦理),支用流程說明如下:
1.承辦人取得憑證(收據或發票)並粘貼後於「承辦人」欄位核章,
2.由所屬處室主管於「驗收」欄位核章後,陳請校長核章
3.校長核章後請交予總務處事務組彙整後送家長會核章
4.家長會核章完畢後,由總務處事務組提領款項支付相關廠商
02.青埔國小家長會費預支動撥申請單
學校各行政處室申請預先支用家長會經費(即先行領款辦理採購)流程說明如下:
1.承辦人填寫表格紅字相關欄位並於「承辦人」欄位核章及切結書簽章
2.所屬處室主管於「驗收」欄位核章後,陳請校長核章
3.校長核章後請交予總務處事務組彙整後送家長會審核辦理
4.家長會審核通過後,由總務處事務組提領款項交予申請單位承辦
5.申請單位收款後辦理採購,取得合法憑證時應填寫「青埔國小家長會費支出憑證粘存單」並粘貼相關憑證辦理經費預支報銷
二、家長會相關辦法
1.桃園市中壢區青埔國民小學教職員工生代表學校暨指導學生參加校外比賽獎勵實施辦法(107.11.27修訂)
2. 桃園市中壢區青埔國小家長會「指定用途捐款」管理辦法(109.1.15家長委員會議通過)