總務處

總務主任 分機510

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.學生家長會事務。

8.擔任防火管理人,辦理防火演習。

9.其他臨時交辦事項。



事務組長 分機511

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.規劃協調校園設施及調配辦公處所、空間運用。

8.分配假期學校環境衛生工作。

9.配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用。

10.遊戲器材安全檢查、維護。

11.電路措施、廣播系統之管理。

12.其他臨時交辦事項。

午餐秘書 分機511

1.擬定午餐計畫。

2.午餐食材採購。

3.廚房工作人員工作之分配、監督與管理。

4.午餐供應用品採購。

5.相關報表造報。

6.辦理廚工之雇用、待遇、保險事宜。

7.廚房庫存管理與設備之購置維修。

8.辦理經濟弱勢學生午餐費審查及申請。

9.有關午餐相關事宜協調與處理。

10.其他臨時交辦事項。


文書/出納 分機512

文書:

1.典守學校印信事項及擬訂文書處理章則。

2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

3.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

4.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

5.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

6.財產帳、物品帳管理及編造財產目錄及其增減登記等。

7.其他臨時交辦事項。


出納:

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。