工作項目
各組工作重點
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文書組
辦理校長主任交辦事項
繕打文件(電腦列印)
印信典守管理。
郵件之寄送,郵資之統計
掌理公文收發管制,考核,稽催。
文書總收發及登記事項。注意遵守公文保密
規定
保管全校公文檔案
函件,書信等物品列冊登記轉發
檔案管理及借調清理事項
期初彙集各處室行事曆打印
重大會議之紀錄
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出納組
辦理校長主任交辦事項
各項收款收據之製發
現金及有價證卷,票據之保管
薪資所稅之扣繳及有關事項
收支款項之核算
出納簿冊之登記編製表報
收入款項之交存
編製員工薪水清冊
各項費用之支付及製發公庫支票
其他有關出納事項
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事務組
辦理校長主任交辦事項
調製有關總務圖表
設計佈置校舍場地及各種集會場所
處理員工健保事項
辦理校舍建築修繕事項
辦理工友考核管理業務
管理學校校警事項
其他有關事務事項
管理辦公處室清潔及校景美觀事項
財產非消耗品之借用登記事項
辦理校產校具之登記及保管
消耗品支領用登記
財產之添購,保管及報銷事項
負責編製財產目錄及財產增減表
零用金之帳務登載及報銷事項
管理水電
編造財產目錄及財產增減表
員工配給食物及學生班級,個人用品發放
採購學校用品及招商比價