工作項目

各組工作重點

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文書組

辦理校長主任交辦事項

繕打文件(電腦列印)

印信典守管理。

郵件之寄送,郵資之統計

掌理公文收發管制,考核,稽催。

文書總收發及登記事項。注意遵守公文保密

    規定

保管全校公文檔案

函件,書信等物品列冊登記轉發

檔案管理及借調清理事項

期初彙集各處室行事曆打印

重大會議之紀錄

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出納組

辦理校長主任交辦事項

各項收款收據之製發

現金及有價證卷,票據之保管

薪資所稅之扣繳及有關事項

收支款項之核算

出納簿冊之登記編製表報

收入款項之交存

編製員工薪水清冊

各項費用之支付及製發公庫支票

其他有關出納事項

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事務組

辦理校長主任交辦事項

調製有關總務圖表

設計佈置校舍場地及各種集會場所

處理員工健保事項

辦理校舍建築修繕事項

辦理工友考核管理業務

管理學校校警事項

其他有關事務事項

管理辦公處室清潔及校景美觀事項

財產非消耗品之借用登記事項

辦理校產校具之登記及保管

消耗品支領用登記

財產之添購,保管及報銷事項

負責編製財產目錄及財產增減表

零用金之帳務登載及報銷事項

管理水電

編造財產目錄及財產增減表

員工配給食物及學生班級,個人用品發放

採購學校用品及招商比價